Lojistik Finlandiya BT ortamına entegre edildi

Gibi daha önce rapor ettik, Turku, Vantaa ve Tallinn'deki Freeco Logistics'in (şu anda DFDS Finlandiya) ofislerini 2019'un sonuna doğru ana DFDS BT manzarasına entegre etmek için çalışmaya başladık. Planlandığı gibi, tüm kullanıcılar DFDS Active Directory ve etki alanına taşındı. 2020 yılının ilk çeyreğinde Velocity, Visma ve CapNordic 1 Mayıs'ta canlı yayına başladı.

“Tüm entegrasyonların hayati bir parçası siteleri ziyaret etmek, iş süreçlerini değerlendirmek, boşluk analizi yapmak, BT güvenlik kontrolleri ve yerinde uygulama eğitimi. Ve özellikle önemli olan, tüm yeni kullanıcılara yeni uygulamalara uyum sağlamanın günlük zorluklarında yardımcı olmak için yerinde go-live desteğidir. COVID-19 durumu insanların seyahat etmesini engellemesine rağmen, Freeco Logistics'in DFDS ailesine planlandığı gibi entegrasyonunu tamamladık. Mantra 'Bir sorun görürsek düzeltiriz' idi. Aslında, tüm DFDS davranışları bu entegrasyonda kapsüllendi ”diyor uygulama ekibi adına Chris Coughlin.

Cevrimici egitim
MS Teams kullanarak ve çok olumlu bir zihniyete sahip yeni kullanıcılara sahip olarak Velocity, CapNordic ve Visma'da çevrimiçi eğitim oturumları yapmak mümkün olmuştur ve Freeco kullanıcıları artık uygulamaları kullanmaktadır.

Destek
Günlük operasyonlar şu anda neredeyse MS ekipleri tarafından destekleniyor, Velocity ise Susanne Eriksen, Emelie Crofts, Simon Brambley ve Chris Coughlin tarafından destekleniyor.

Mali görevler için hem Visma hem de CapNordic, Jeppe Vestrup Skivild, Mattia Mariani, Alec Skat Larsen, Dennis Kyhl-Nielsen, Jennie Thorbjörnsson, Annika Ennok ve Lene Frydenberg tarafından destekleniyor.

BT ve altyapı desteği Paulius Kryzevicius tarafından sağlanmıştır.

“Sistem entegrasyonuna ek olarak, finansal görevlerin çoğunu Poznań'daki Finansal Paylaşılan Hizmet Merkezi'ne (FSC) taşıyoruz. Neden iki kuşu bir taşla öldürmüyorsun? ” Jeppe diyor. “Şimdi bir hafta sanal canlı yayına geçtikten sonra her şey planlandığı gibi gitti. Ana DFDS uygulamaları kullanımda ve tüm kullanıcılar ve uygulama destekçileri MS ekipleri veya Skype aracılığıyla sürekli sanal diyalog içerisindedir. Yüz yüze iletişim ile sahada olmakla aynı şey değil, ama çalışıyor. ”

Öğrenme süreci
“Elbette, herkes için bir öğrenme süreci oldu, ancak hedeflere ulaşıldı ve DFDS IT sistemleri iki farklı ülkede başarıyla uzaktan uygulandı. Katılan tüm ekiplerden gerçekten gurur duyuyor ve belki de sürecin bazı kısımları DFDS'nin gelecekteki uygulamalarında yeni rutinler olarak ele alınacak ”dedi.

İşbirliğinin başarısı
BU Nordic Başkan Yardımcısı Valdemar Warburg şunları söylüyor: “Katılan herkese çok teşekkür ediyorum. Tamamen uzaktan bir go-live yapmak yeni ve çok zor bir iştir, ancak iş, BT, Finans ve diğer destek işlevleri arasındaki mükemmel işbirliği DFDS'nin neler yapabileceğini gösterdi. Olumlu tutumlarınız ve bu işi yapma kararlılığınız olmasa da, koşullara rağmen bu mümkün olmazdı. ”

Poznań'daki Joanna Borucka (AR), Weronika Branicka (Nakit Yönetimi), Halina Sobczak-Kempara (GL), Dawid Strozak (GL), Angelika Knapinska (AP), Joanna Adamczyk (AP) gibi ekiplere özel bir teşekkür ederiz. ) ve diğerleri. FSC'ye görevleri taşırken bu yeni finans uygulamalarını öğrenen yerel finans personeli - Marianne Peltola, Aili Metsamaa ve Liina Kalam'a da teşekkür ederiz. Ve Turku'daki Mikko Viholainen'e, tüm operasyonel görevler için konum koordinasyonundaki yardımından dolayı.

Entegrasyon ekibi
DFDS Logistics Turku'dan: Mikko Viholainen, (uygulama koordinatörü), Timo, Henri, Kristian Vihanto, Ulrike Rautarinta, Sami Uotinen, Tuomas Tuominen, Marko Rantanen, Mirka Loimakoski, Tuukka Pulliainen.

Gönderen: DFDS Logistics Vantaa: Jukka Jurvela, Ville Kalsta, Teemu Korpinen.

DFDS Lojistik Tallinn: Marko Sokk, Asko Lepiksaar, Deniss Vassiljev, Lilian Kaasik, Rainer Kuusemets, Signet Kruger, Kersten Loppe, Liina Kalam, Merlin Anton.

14 Mayıs 2020