Vlaardingen blir papperslös

Vlaardingen har infört digital dokumenthantering via surfplattor för att minska fysisk kontakt och onödig pappershantering.

Covid-19 har tvingat oss alla att ompröva förfaranden för att minska onödig fysisk kontakt. I Vlaardingen har de infört digital dokumenthantering. De får nu paketlistor och meddelanden om farligt gods via e-post och använder surfplattor för administrativa processer vid terminalen.

"Jag brukade tillbringa mycket tid på att vänta vid skrivaren", säger Vlaardingen Shipping Logistics Coordinator Egle Budryte. ”Förare skulle anlända med papper som skulle undertecknas av terminalarbetare. Papperet skulle sedan skannas, skrivas ut för arkivet och skickas sedan till våra kollegor i Immingham. Nu när terminalarbetarna går runt med en surfplatta kan de mejla mig direkt och jag klickar bara framåt. ”

"Vi försöker ständigt hitta sätt att förbättra arbetsflödet mellan våra terminalkollegor och sjöfarts- och logistikhanterare", fortsätter Egle. ”Genom att använda en surfplatta kan vi säkerställa snabbare dokumenttransaktioner och inte behöva hantera missade eller felaktiga dokument. Vi spenderar nu mindre tid på manuell pappershantering. Detta frigör tid för att göra annat viktigt arbete. ”

Ett steg i taget

”Vårt mål är att gå papperslöst så mycket som möjligt eftersom vi starkt tror att detta kommer att ge fördelar för alla berörda parter, såväl som för miljön. Vi uppmanar kunderna att anpassa sig till och acceptera de nya rutinerna, men vi inser också att gamla vanor dör hårt. Förare har fortfarande papperskopior av Cargo Movement Requirement-dokument (CMR), och tills detta också digitaliseras kommer det att kännas som dubbelt så mycket att också använda digitala processer. Men vi tror starkt att full digitalisering är dit vi är på väg och tar ett steg i taget för att se till att våra kunder också ser fördelarna med ett papperslöst samarbete med oss, säger DFDS Nederländska ruttdirektör Jacob Andersen.

Läs mer om vad vi gör för att minska utsläppen som inte är relaterade till fartyg här

5 oktober 2020