inlägg

D365 HR bor i HQ Danmark

Betina Lund and Hanne Hallstrøm from HR Denmark

In mid-May, HR Denmark went live with the new global HR system D365. It was a more digital roll-out and launch than expected due to the current corona circumstances, but it was successful, nevertheless.

Now both Continent and Denmark are live on D365 HR, and around 1,500 workers have been created in the system. Next up is BU Short Routes and Passengers which according to the plan will go live in week 27.

The new global HR system is part of the ERP program that will support both the global HR staff with master data for all land-based personnel (approx. 5,500 workers) as well as support Finance and Procurement. The aim for HR is to have implemented D365 Human Resource in all six HR areas, 20 countries and 60+ legal entities by the end of this year.

Betina Lund, HR Coordinator, says: “In order to ensure that we have the correct employee information on the Bridge as well as in D365, it is crucial that all managers with employees in Denmark inform HR regarding changes such as job titles, manager etc.”

Hanne Hallstrøm, HR Coordinator, adds: “The more correct data we receive, the better output for us all. Together, we can look forward to deliver “one data truth” in DFDS using the D365 system.”

 

Erkänna och hantera mental stress

Anne-Christine Ahrenkiel

Som ni vet har vi i DFDS vidtagit många covid-19 åtgärder för att hålla våra människor säkra och för att få DFDS genom dessa utmanande tider på bästa möjliga sätt. Nästan 2 800 av våra kollegor är delvis / fullt med statliga stödpaket, och ännu fler av våra kollegor arbetar hemifrån, främst bakom ett skrivbord och en skärm och med bara digitala gränssnitt till omvärlden. Våra liv har påverkats på ett sätt som få skulle ha föreställt sig före krisen.

I allmänhet är människor inte utskuren för ett liv i isolering. Vi söker andra människors företag och närhet, och vi behöver vår familj, vänner och - inte minst - kollegor runt omkring oss, för att känna sig trygga och att känna att vi betyder något och gör en positiv skillnad för andra människor.

Var uppmärksam på din mentala hälsa

I en situation som denna måste du vara extra medveten om möjliga stresssymptom. Om du känner dig deprimerad eller orolig är tröttare än vanligt, kan inte sova på natten, har lite energi eller uppleva svåra humörsvängningar, ignorera inte det - men erkänn det och reagera på det.

Tveka inte att söka hjälp

För det andra, om du har ovanstående symtom, tveka inte att kontakta hjälp - genom vänner, släktingar eller din läkare. Du kan också kontakta din lokala HR för att se vilka lokala alternativ som finns för att få hjälp. Vi har i People Leadership Team regelbundna covid-19-samtal där mental hälsa har diskuterats, och över våra DFDS-platser har vi åtgärder - antingen via egna eller externa leverantörer - som du kan använda.

Låt oss hjälpa varandra säkert genom denna coronavirus-kris.

D365 Human Resource är live på kontinenten

Susanne Hamelink, HR-chef, Kontinent

HR Kontinent gick live med det nya globala HR-systemet, D365 Human Resource, förra fredagen. De är den första platsen som går live och lanseringen följer sju veckors hårt arbete.

Anne-Christine Ahrenkiel, Chief People Officer, säger: ”HR-personalen på Kontinent har gjort ett otroligt jobb med att lansera DFDS: s nya globala HR-system, D365 Human Resource. Ett stort tack till kontinentens personal för att vara mycket engagerad, energisk och beslutsam i sitt arbete under hela implementeringsperioden. De har alla anledningar att vara stolta över att vara första rörande på denna spännande digitala resa. ”

Kontinent kommer att följas av de återstående fem HR-områdena - från och med Danmark / HQ i vecka 20 - och i slutet av detta år kommer HR att ha implementerat de grundläggande funktionaliteterna i D365 Human Resource i alla sex HR-områden, 20 länder och 60+ juridiska personer.

Det nya globala HR-systemet är en del av ERP-programmet som kommer att stödja både den globala HR-personalen med stamdata för all landbaserad personal (cirka 5 500 anställda) samt stöd till finansiering och upphandling.

Instrumentpanelen för den nya D365 Human Resource

Nya nederländska nationella åtgärder

Kära kollegor,

Covid-19-situationen utvecklas snabbt och i en kritisk riktning. I går, den 12 mars, tillkännagav den nederländska regeringen flera omfattande åtgärder för att bromsa virusets spridning.

Samlingar med mer än 100 personer ska avbrytas i hela Nederländerna. Detta inkluderar stängning av offentliga platser som museer, konserthus, teatrar, idrottsklubbar och avbokning av idrottsmatcher och andra evenemang.

För alla i Nederländerna: stanna hemma om du har förkylning, hosta, ont i halsen eller feber. Undvik kontakt med andra (social distancing). Ring bara din läkare om dina symtom försämras.

Människor i hela Nederländerna uppmuntras att arbeta hemifrån eller stagga sina arbetstider om möjligt.

I DFDS har vi ett socialt ansvar för att hålla företag och transport fungerande. Det innebär att vi fortsätter att driva våra rutter, trafik och terminaloperationer, men anpassar vår verksamhet till de uppdaterade åtgärderna och rekommendationerna från den nederländska regeringen.

I linje med regeringens rekommendationer uppmanar vi alla kollegor med kontor i Vlaardingen, IJmuiden och Nijmegen att arbeta hemifrån, om det eller en del av det rimligen kan utföras hemifrån utan alltför negativa konsekvenser för affärer. Din lokala ledning eller funktionella chef kommer att bekräfta inställningen för din plats eller avdelning.

Ursprungligen kommer detta att gälla fram till 31 mars.

All ledningspersonal på våra nederländska kontor erkänner att vi ber mycket om din flexibilitet och engagemang i dag, vilket vi vill tacka er för.

Susanne Hamelink
HR-chef

Fler jubileumsaktier har överförts

Vi har nu överfört jubileumsaktier till 600 anställda utöver de 3 000 anställda som fick sina aktier i februari.

De 600 anställda som nyligen har fått sina aktier finns i Belgien, Frankrike, Irland, Lettland, Litauen, Nederländerna, Filippinerna, Polen, Portugal, Spanien, Sverige, Storbritannien, Ukraina, Ryssland, Danmark, Ungern och Tyskland.

De anställda som för närvarande har kontakt med HR om att ladda upp rätt dokument och information ombeds att svara på förfrågningar så snart som möjligt.

Vi ber att de anställda som ännu inte har laddat upp de nödvändiga dokumenten till NewBanking-plattformen kontakta sin lokala HR-avdelning så snart som möjligt.

Vänliga Hälsningar,
Jakob Hjorth-Hartmann
Juridisk rådgivare HR

Jubileumsaktier har överförts

Vi har nu överfört jubileumsaktier till mer än 3 000 DFDS-anställda i samarbete med Danske Bank. Vi räknar med att överföra jubileumsaktier till ännu fler anställda senare i februari 2020.

De anställda som för närvarande har kontakt med HR om att ladda upp rätt dokument och information ombeds att svara på förfrågningar så snart som möjligt.

Vi ber att de anställda som ännu inte har laddat upp de nödvändiga dokumenten till NewBanking-plattformen kontakta sin lokala HR-avdelning så snart som möjligt.

Vänliga Hälsningar,
Jakob Hjorth-Hartmann
Juridisk rådgivare HR

Jubileumsaktier som ska överföras under februari 2020

Vi är nu nästan redo att överföra jubileumsaktierna till alla anställda som har rätt till aktier och som har laddat upp nödvändiga dokument och information till NewBanking-plattformen.

En del av den överförda informationen måste korrigeras, och vi är eller kommer att vara i dialog med alla kollegor som behöver lämna ytterligare information.

Därför kommer vissa anställda att ha överfört aktierna lite senare i februari 2020 jämfört med andra anställda.

Om du ännu inte har laddat upp de nödvändiga dokumenten uppmanar vi dig att göra detta så snart som möjligt. Om du har några frågor, kontakta din lokala HR.

Inga nyheter är bra nyheter
Om du inte har fått någon feedback om de dokument som skickats till NewBanking-plattformen, kan du förvänta dig att dokumenten är förhandsgodkända; emellertid dubbelkontrolleras de av Danske Bank så det finns en möjlighet att vi senare kommer att behöva ytterligare information.

Vi kommer att återvända med mer information under februari 2020.

Jens Jakob Hjorth-Hartmann

Juridisk rådgivare HR

Lager & #8211; Se hur du och dina kollegor rankade DFDS

Kära alla,
Vi har nu distribuerat Bearing-rapporterna till de relevanta cheferna, och uppföljningsprocessen är på väg att börja.

Först och främst är jag mycket nöjd med att se den exceptionellt höga svarsfrekvensen, som i sig dokumenterar ett mycket högt anställdas engagemang.

Sammantaget säger dina röster oss att DFDS är en mycket bra plats att arbeta och att de flesta av er vill stanna här. Men i vissa områden ser vi också ett behov av att förbättra saker.

Jag hoppas att du kommer att hitta tid att titta på den här videon och bidra till att göra DFDS till en ännu bättre plats att arbeta genom att delta aktivt i uppföljningsprocessen.

Videon presenterar resultaten och resultaten från Bearing-anställdens undersökning för DFDS som helhet. Avdelnings- och lokalrapporter har skickats till relevanta chefer, som snart kommer att presentera de lokala resultaten för sina team.

Ett stort tack till er alla för att ni har svarat på undersökningen, och särskilt till projektledaren Louise Understrup för att hantera genomförandet av undersökningen.

Anne-Christine Ahrenkiel
Chief People Officer

Uppdatera om överföringen av dina jubileumsaktier

De av er som har beviljats DFDS årsaktier 2016 kommer snart att få dina aktier.

Ni borde alla ha fått ett e-postmeddelande med grundlig information om vad ni behöver göra för att vi kan skapa ett depåkonto för dig eller få dina aktier överförda till ett redan befintligt danskt depåkonto.

Vänligen bekanta dig med den åtgärd som behövs från din sida och ladda upp de nödvändiga dokumenten som beskrivs i e-posten så snart som möjligt.

Observera att för brittiska anställda är processen inte densamma - anställda i Storbritannien ska inte ladda upp dokument om de inte har fått ett e-postmeddelande som specifikt ber dem att ladda upp vissa dokument.

Bästa önskningar för en god jul och ett gott nytt år.

Jens Jakob Hjorth-Hartmann
Chef för HR Danmark

Sverige: Kollegor från Logistics Division och Ferry Division deltar på karriärmässan

Från vänster Maria Clark, Martin Larsson, Fredrik Olofson och Peter Axelsson

Tidigare denna månad deltog representanter från både Logistics Division och Ferry Division på karriärmässan GADDEN vid Göteborgs handelshögskola, för att träffa studenter och locka framtida talanger till DFDS.

GADDEN är en tvådagars karriärmässa med cirka 100 utställningsföretag och organisationer och med cirka 6 000 besökare. Det är Skandinaviens största karriärmässa för studenter inom affärsområden, logistik, juridik och miljövetenskap.

Maria Clark, HR-rådgivare, säger: ”Vi träffade många logistikstudenter, men också studenter inom andra områden, och detta var en stor möjlighet för oss att nätverka med studenter och prata om vad vi gör och vilka möjligheter det finns inom DFDS . Vi fick också många frågor om DFDS-traineeprogrammet, vilket tydligt visar att det här är något som lockar framtida talanger. ”

”Detta är ett av många steg för DFDS att bli en mer attraktiv och synlig arbetsgivare för framtida anställda, och det är jättekul och väldigt roligt att gå ut och prata om vår verksamhet tillsammans med kollegor från våra olika divisioner. Tillsammans representerar vi One DFDS och vi kan presentera de många möjligheter som vi har att erbjuda. ”

Åsa Borg och Sofia Thompson pratar med några av eleverna

 

Fredrik Olofson, Jens Bårman, Åsa Borg och Sofia Thompson efter framgångsrikt deltagande på karriärmässan

Lediga tjänster på DFDS

Som ni vet är vi på en spännande resa i DFDS för att utveckla våra företag ytterligare, vilket ställer en ständig efterfrågan på duktiga människor att genomföra vår ambitiösa strategi. Lyckligtvis, förutom att ha spännande jobb, är DFDS också ett företag full av talanger som spänner över hela organisationen. Vi vill utnyttja storleken på våra talanger och se till att vi täcker våra interna alternativ när vi vill fylla våra positioner.

Håll utkik efter dem på vår webbplats. Det kan vara en bra möjlighet för dig också.

Anne-Christine Ahrenkiel, Chief People Officer

Global försäljning skapar medvetenhet i Asien

Casper Puggaard, Global Sales & Customer Care Director, tillsammans med Tommy Brink och Jessie Halkjær från Global Sales International Team, reste till Asien för att delta i workshops med resebyråer och researrangörer för att stärka verksamheten för 2020. De intervjuade också kandidater för ITAC-programmet (International Trainee Academy Certification).

Varje år transporterar DFDS 135 000 utomeuropeiska gäster ombord Pearl Seaways och Crown Seaways på Köpenhamn - Oslo. Mer än hälften av dessa kommer från Korea, Kina och Japan och ger ett väsentligt bidrag till rutten, eftersom de vanligtvis betalar högre sjöfartspriser än andra segment och har en betydligt högre utgifter ombord.

Global Sales ansvarar för att bygga och upprätthålla relationer med resebyråer och researrangörer över hela världen för att locka kunder att våga sig ut på Köpenhamn - Oslo under resan i Skandinavien. I början av november åkte Casper Puggaard, Global Sales & Customer Care Director, tillsammans med Tommy Brink och Jessie Halkjær från Global Sales International till Asien för att skapa mer medvetenhet om alla DFDS-passagerarutter, med fokus på CPH - OSL som bär majoriteten av våra asiatiska gäster.

Casper Puggaard säger: ”Resebyråerna och researrangörerna letar efter korsningar för att bygga in sina paketresor för säsongen 2020 och därefter. För att hjälpa till med detta deltog vi i flera workshops som var värda av Scandinavian Tourist Board i Kina och Korea, där alla de nordiska hotellen, flygbolagen med rutter till Norden, nordiska turistattraktioner och nordiska färjeföretag deltog, vilket innebar att både kommersiella partners och konkurrenter var närvarande.

”På grund av vikten av den asiatiska marknaden för sträckan Köpenhamn - Oslo krävs ännu större kulturell kunskap och förståelse ombord för att tillgodose behoven hos dessa värdefulla passagerare. ITAC-programmet 2020 kommer att rekrytera åtta till tio universitetsstudenter från Korea, Kina och Japan, som kommer att arbeta ombord på Crown och Pearl från april till oktober som en del av sin universitetsexamen i turism. Det är jättebra att vi kan samarbeta med Global Sales and HR Recruitment Manager Josefine Jönsson på detta sätt för att rekrytera internationella praktikanter, eftersom eleverna har en betydande inverkan på kundnöjdheten och utgifterna ombord, säger Kim Heiberg, vägdirektör.

Casper och Tommy intervjuade 17 koreanska och fyra kinesiska kandidater.


Jessie Halkjær, försäljningskoordinator, deltog i alla workshops och berättade DFDS-historien flera hundra gånger. Här är hon (i den blå skjorta) på verkstaden i Peking, sitter vid bordet med en representant från Scandinavian Tourist Board i Kina och pratar med en resebyrå om möjligheter 2020.


En workshop är en en-dagars konferens i ett stort konferenscenter med 10-15 förbokade möten följt av 15-20 ad hoc-möten med resebyråer och researrangörer. Varje möte är en 20-minuters "speed-dating" -samling, där DFDS presenterar våra rutter och fartyg.

Blanda i Crewing Denmark

Kamilla Kammer Andersen till ny besättningsdirektör för danska flaggade fartyg från 15 november när Tom Møller avgår och blir seniorrådgivare.

 

Efter att ha hanterat besättningsavdelningen i Danmark i nästan 30 år har besättningsdirektör Tom Møller beslutat att avgå från sin tjänst av hälsoskäl.

”Tom förtjänar ett stort tack och vår tacksamhet för hans imponerande framsteg för DFDS som Crewing Director under många år. Därför är jag också mycket nöjd med att Tom har gått med på att ta rollen som seniorrådgivare för besättningen så att vi kan fortsätta att dra nytta av hans enorma nätverk, kunskapen om besättningarna, det kollektiva förhandlingssystemet, det danska internationella sjöfartsregistret (DIS) ) och & #8211; inte minst & #8211; hans fantastiska samarbete med fackföreningarna, säger Anne-Christine Ahrenkiel, Chief People Officer.

Tom kommer att rapportera till Anne-Christine och kommer som ett första uppdrag i sin framtida roll att hjälpa henne med kollektivavtalsprocessen och förhandlingarna 2020 om ett nytt kollektivavtal.

 

Kamilla Kammer Andersen ny Crewing Director

Ny bemanningschef blir Kamilla Kammer Andersen som tillträder sin nya roll den 15 november. Hon kommer att rapportera till Anne-Christine.

Kamilla har en magisterexamen i företagsadministration och marknadsföring från Aarhus School of Business från 2008. Detta inkluderade studier vid University of Technology i Sydney.

Sedan 2009 har hon arbetat på våra kryssningsfärjor, huvudsakligen på Köpenhamn-Oslo-rutten där hon arbetade sig upp från sin start som flygvärdinna till att bli kommersiell chef 2017.

”Kamilla har varit djupt engagerad i att hantera besättningar under hela sin karriär, visat stora ledarskapsförmågor och har avslutat vårt talentutvecklingsprogram Horizon. Utöver detta vet hon verkligen om livet och arbetet ombord från sina många år ombord, säger Anne-Christine.

”Tidigare lagerresultat dokumenterar också att hon är bra och skapar goda arbetsmiljöer för människor. Vi kunde knappast ha hittat en bättre kandidat för rollen. Jag gratulerar henne till hennes nya ansvar och ser mycket fram emot att arbeta med henne för att ständigt förbättra vår besättning på den danska flottan och göra arbetet ombord ännu mer attraktivt så att vi kan fortsätta att dra de bästa människorna till vår flotta. ”

Låt din åsikt om frågor som påverkar DFDS som en plats att arbeta

Kära alla på DFDS

Som ny Chief People Officer på DFDS är jag mycket nöjd med att starta vår undersökning om medarbetarengagemang, 'Bearing'.

Den första frågan du kan ställa dig själv är "Varför?" Varför ska du spendera tid och ansträngningar för att genomföra en undersökning? Jag anser att du borde göra det eftersom det är ett bra tillfälle för dig att uttrycka din åsikt om frågor som påverkar DFDS som en arbetsplats.

Den andra frågan du kanske ställer dig själv är "Vad". Vad kommer hända härnäst? Du kommer inom kort att få en länk eller ett brev från Enalyzer för att få tillgång till ett frågeformulär, och du bör vara säker på att när du svarar behandlas dina inlägg anonymt. Dina svar kommer att sammanställas med svar från minst 5 kollegor och rapporteras till den lokala ledningen, som får en översikt över engagemangsnivån.

För det tredje kan du fråga dig själv hur resultaten kommer att användas? Den viktigaste aspekten av engagemangsundersökningen är inte resultaten. Vi är en resultatdriven organisation så naturligtvis är vi nyfiken på att lära oss poängen i undersökningen. Men det är ännu viktigare hur poängen följs upp lokalt. Engagemangsundersökningen är ett effektivt dialogverktyg för chefer för att underlätta diskussioner i team, avdelningar och platser om hur man kan upprätthålla och utveckla stort engagemang bland dig och dina kollegor.

En undersökning kan inte ersätta de dagliga interaktioner och dialoger som är grundläggande för engagemang, prestanda och välbefinnande - men den kan berätta var vi är och vad vi behöver förbättra.

Vi vill att DFDS ska vara bland de bästa arbetsgivarna. Vi vill att du och dina kollegor ska vara glada över att du ska jobba. Vi vill att nya kollegor ska känna sig välkomna och inkluderade, oavsett nationalitet, kön, etnicitet, sexuella preferenser, ålder eller religion. Vi rör oss för att alla ska växa.

Anne-Christine Ahrenkiel
Chief People Officer och chef för personalresurser.

Rekryteringscykel på Truckfest

Ett team från HR var på jakt efter förare och affärspartners på Truckfest i Storbritannien.

 

Logistik behöver bra förare. De är helt enkelt viktiga för vår verksamhet, de tjänster vi erbjuder och vår framgång. Och förare är inte så lätt att hitta längre på många platser, så det kräver en verklig ansträngning att hitta de bästa drivrutinerna för DFDS.

För detta ändamål åkte HR-rekryteringsteamet från Logistics UK till Truckfest 2019 på Newark Showground, Nottinghamshire, i början av oktober. Truckfest är Europas största lastbilfestival och lockar tusentals förare, åkare, företag och åskådare.

Janet Lainchbury, rekryteringskoordinator, säger: ”Vi var där för första gången, så vi är mycket glada över att det gick bra. Prata med förare, blivande förare, åkare och företag för att låta dem veta vem DFDS är och vad vi har att erbjuda: vi tycker att det är viktigt att vara synlig och attraktiv för varje grupp.

”Rekryteringsfasen fokuserade på att locka nya förare för att fylla bristen vi har på våra brittiska webbplatser. Vi planerar nu större och bättre för Truckfest 2020 i Peterborough. Ett stort tack till alla som gav upp en del av sin helg för att ställa in och hjälpa till på standen i det som inte var det bästa vädret. ”


Ett snyggt ställning att dra in människor - med skydd mot regnet

150-årsjubileumsaktieprogram: Redo att samla in dina identitetshandlingar

Jakob Hjorth-Hartmann, chef för HR Danmark, och Anneli Brandt, Jr HR-administratör

För några månader sedan Vi informerade dig om närmande överföring av dina aktier - för de som beviljades aktier 2016 - och bad dig förbereda identitetshandlingar som behövs för överföringen.

Nu är HR redo att ta emot dina dokument.

Jakob Hjorth-Hartmann, chef för HR Danmark, säger: ”Vi börjar med anställda på jordbruket som för närvarande är anställda i DFDS Danmark, som snart kommer att få ett e-postmeddelande med grundlig information om processen för att ladda upp sina identitetsdokument och en länk till det system vi använder för säker dokumentdelning. Vi hoppas att allt kommer att gå smidigt och genom att börja med ett land kommer vi att upptäcka alla problem tidigt i processen och har möjlighet att korrigera fel innan vi rullar ut till alla andra länder. Vi räknar med att lansera i alla andra länder under de närmaste veckorna. ”

Anneli Brandt, Jr HR-administratör, säger: ”Tänk på att förfarandet varierar beroende på om du redan har ett danskt depåkonto för aktier eller inte, och vilket land du bor i, men alla som beviljades aktier 2016 måste ladda upp några dokument för identifiering. ”

”Jag vill också tacka alla kollegor som hjälpte oss med värdefull feedback om hur man bäst kan hjälpa och informera alla kollegor ombord på fartygen och i land, och jag vill särskilt tacka personalen ombord på King Seaways, Princess Seaways och Britannia Seaways, som har stött mig mycket och hjärtligt välkomnade mig ombord på deras fartyg. ”

Inom några månader, när identifieringsprocessen är över, kommer vi att ge ytterligare information om överföring av dina aktier på bron och på dfds-news.com. Överföringen förväntas ske i slutet av februari eller början av mars 2020.

I den här videon kan du se ett exempel på hur du laddar upp dokument. Observera att proceduren och de dokument som behövs varierar från land till land.

Välkommen till Anne-Christine Ahrenkiel som Chief People Officer

Vår nya medlem av Executive Management Team och nya Chief People Officer har anlänt till DFDS.

Anne-Christine Ahrenkiel första möte med sina nya DFDS-kollegor ägde rum i slutet av september när hon gick med på den årliga ledningskonferensen ombord på Crown Seaways. Men hennes faktiska, officiella start på DFDS var igår, 21 oktober, när hon flyttade in i hörnkontoret på däck 1 i den södra vingen av DFDS-huset för att tillträda sin position som chef för HR-avdelningen och Chief People Officer.

Det kommer inte alla att vara nytt för henne. Anne-Christine är mer än väl bekant med den maritima verksamheten, eftersom hon tidigare har haft befattningar som chef för HR vid Mærsk Line huvudkontor och andra ledande befattningar och HR-positioner i Maersk-ägda företag, utöver sina andra internationella ledningsroller .

”Jag är glad över att välkomna henne idag och ser fram emot att arbeta med henne i Executive Management Team för att hålla DFDS på en framgångsrik kurs. Jag vet att hon kommer att vara rätt person som hjälper oss att bygga en framgångsrik HR-avdelning så att vi alla kan arbeta tillsammans för att göra DFDS till en ännu bättre plats att arbeta. Var god gå med mig för att ge henne ett varmt välkomnande till DFDS, säger Torben Carlsen.

"Jag vill också tacka Kasper Damgaard för att han tillträdde som tillförordnad chef för HR och samtidigt byggde sin egen organisation som chef för Ferry Division's Forest & Metal and Client Engagement team."

Anne-Christine Ahrenkiel talade till cheferna på ledningskonferensen där hon satte sin nya roll i perspektiv: ”Jag ser fram emot att arbeta med var och en för att bygga ett starkare DFDS. Enligt min åsikt är vår roll inom HR att stödja verksamheten i att göra sitt jobb, för utan människor kommer det inte att finnas något företag, och utan företag kommer det inte att finnas någon HR. ”

Se mer om henne här.

Kapten Philippe Conquet befordrades till Senior Master Cote D'Albatre och Seven Sisters

Gemma Griffin, vice president, HR & Crewing, säger: ”Det ger mig ett stort nöje att meddela att Philippe Conquet har blivit befordrad till Senior Master Cote D'Albatre och Seven Sisters. Philippe gick med i DFDS 2012 när vi välkomnade den ex LD Lines organisationen till DFDS-familjen. Men hans erfarenhet som färjekapten sträcker sig år inte bara på västra kanalen utan också på Medelhavet.

Det är ett absolut nöje att arbeta med Philippe. Hans kunskap om vår verksamhet på rutten Dieppe - Newhaven är otrolig och vi är så lyckliga att han nu representerar dessa underbara fartyg och alla hans kollegor i det bredare managementteamet. Vi är så stolta över att välkomna honom till detta team. ”

Nigel Cureton, Fleet Group Manager, tillägger: "Detta är en välförtjänt utnämning som återspeglar den kunskap och professionalism som Philippe ger rollen och respekten som han inspirerar till andra officerare och besättningar ombord."

Årets team: Pendik Terminal Operations team tog allt

Torben Carlsen överlämnar priset till Levent Sinel, hamnoperationschef för BU Med

I morse sträckte sig alla chefer som deltog i ledningskonferensen - och ännu mer de tre representanterna från finalistteamen - till en brytpunkt när en Kahoot (en röstapp) var på väg att tillkännage det vinnande laget i Team of the Year Award.

Några minuter senare presenterade Torben Carlsen priset - 5 000 euro, som skulle spenderas på ett teamevenemang - till en mycket glad och stolt Levent Sinel från BU Med-teamet som fick majoriteten av chefsrösterna.

Kemal Bozkurt, vd för operationschef, säger: ”Jag är glad att se att vårt team inte bara behärskar hamnverksamheten utan också utmärker sig i produktion av filmer. Jag kan bara uppskatta deras engagemang och fullt stödja deras motivation. ”

Seran Yüzbaşıoğlu, HR-chef för BU Med, säger: ”Det var en av de stoltaste ögonblicken i mitt liv på DFDS, och jag gratulerar BU Med Pendik Terminal-teamet för deras framgång. Låt oss dock inte glömma att alla team på DFDS är bra, och att vi alla springer framåt tillsammans när vi går för att alla ska växa. ”

Stora gratulationer till Pendik Terminal Operations team!

 

Nytt applikationssystem online för sjöfolk i BU Med

I BU Med kommer ambitioner från DFDS att nu söka sjömän online, vilket hjälper till att rekrytera rätt personer som använder data och statistik samtidigt som de följer GDPR. Bilden är FN: s Karadeniz

 

I linje med digitaliseringsmålen i pelare B i vår Win23-strategi har BU Med implementerat ett online-applikationssystem för sjöfolk som ansöker om att arbeta för DFDS. Några av de viktigaste målen med detta system är att bättre hantera ansökningsprocessen, att samla in viktiga data och använda statistik för de sökande. Med detta nya system, infört för att följa GDPR (Allmän uppgiftsskyddsförordning), säkerställs också integriteten för personuppgifter.

BU Med: s affärspartner för HR och besättningsöversyn Uğur Demir säger: ”Med denna nya ansökningsprocess är vårt huvudmål att se till att sjömän hittar oss, når ut till oss och gör det med sin digitala säkerhet intakt. Vi tar inte bara ett viktigt steg för vår digitaliseringsstrategi, utan vi bidrar också till skyddet av personuppgifter. ”

Från och med den 1 september 2019 kan sjömän ansöka till DFDS Mediterranean Business Unit via den här länken.


Det nya applikationssystemet som visas här är en förbättring för sökande och vår HR och besättning i BU Med

Birgitte Kjærsgaard lämnar DFDS för ett nytt jobb

Birgitte Kjærsgaard, chef för utbildning och utveckling, har accepterat ett nytt jobberbjudande och kommer att lämna DFDS. Sista dag i tjänsten är den 27 september. Alla ledningsuppgifter har delegerats till personalen och planerade aktiviteter kommer att fortsätta utan förändringar.

Birgitte Kjærsgaard, chef för DFDS: s utbildnings- och utvecklingsavdelning, lämnar DFDS för ett nytt jobb. Hennes sista dag på kontoret är den 27 september.

”Jag har fått ett spännande jobbbjudande och att acceptera det var ett av de svåraste besluten i min karriär. Sedan jag började på DFDS i januari 2016, såg jag fram emot att gå in i jobbet varje dag med passionerade och engagerade kollegor, påminde mig att vara ödmjuk och nyfiken. Utbildning och utveckling kommer att vara i goda händer med avdelningens personal på sex som alla har en passion att flytta för att alla DFDS ska växa, säger Birgitte.

”Träning ligger mycket nära Birgittes hjärta och hon har gjort ett fantastiskt jobb för DFDS. Många kollegor kommer att känna till hennes passionerade och professionella sätt från de många kurser och seminarier hon har arrangerat och underlättat. Personligen är jag tacksam för att hon tillträdde som chef för utbildning och utveckling när jag utsågs till interimchef för HR, och jag önskar henne all lycka till med sin nya karriär, säger Kasper Damgaard, VD, som fortfarande fungerar som chef för HR utöver sin nya roll som chef för BU Forest & Metal och Client Engagement.

”Vi kommer inte att ersätta Birgitte förrän Anne-Christine Ahrenkiel har anlänt till sin roll som vår nya Chief People Officer och EVP för HR. Fram till dess kommer all planerad utbildning och utveckling att fortsätta eftersom uppgifterna har delegerats till avdelningens kompetenta personal, säger han.

 

Årets lag - Vi presenterar de tre finalisterna

Röstperioden för DFDS största teamprestation är över, och vi är redo att tillkännage de lyckliga finalisterna.

Louise Understrup, Senior HR Project Manager, säger: ”Vi fick 24 fantastiska videor och var och en av dem visade bra teamwork, engagemang och kreativitet. Nu har juryen - som betyder er alla - talat, och jag är så glad att kunna meddela finalisterna, som i slumpmässig ordning är:

BU MED Pendik Terminal Management, Turkiet

DFDS-projektet Young & Old, Calais Seaways

Fraktförsäljning, kanalrutter

Dessa tre lag fick totalt nästan 800 röster på bron och via e-post, och de är nu valda att gå till finalen som äger rum på ledningskonferensen 30 september - 2 oktober.
På konferensen kommer alla chefer att utse den vinnande gruppen av lagspelare, och det vinnande laget kan se fram emot ett pris på 5 000 euro som ska spenderas på ett lagevenemang, så ännu mer än den prestigefyllda titeln står på spel.

Om du har frågor, vänligen kontakta Louise Understrup, koncernchef, på e-post: lound@dfds.com

 

Jobindex: DFDS-kollegor tycker om att jobba mer

Priset var en tårta sponsrad av Jobindex och delades med kollegor på DFDS House idag

Om du är nöjd med att arbeta på DFDS verkar det som om du inte är den enda. Enligt en rapport från den välkända danska jobbportalen Jobindex som gjorde en undersökning bland danska transportföretag, poängterar DFDS bäst när det gäller arbetets lycka. Anställda och tidigare anställda har svarat på undersökningen och med en poäng på 4,9 av 5,0 vann DFDS över andra välrenommerade danska transportföretag.

”Det är bra att höra. Det verkar som att vi fick höga poäng på bra kollegor och att många kandidater för jobb på DFDS ser på oss som ett företag med positiva värden och spännande jobb. Men det visar också att vi kan förbättra kunskapen om DFDS, så tummen upp för dig och kollegorna i HR för dina framsteg hittills och lycka till med arbetet med att fortsätta att förbättra DFDS som arbetsgivare, vilket är något vi alla behöver fokusera på , Säger Torben Carlsen.

"Jag tror att det finns många anledningar till att vi har vunnit priset, ett av dem är att DFDS är ett dynamiskt internationellt företag där medarbetarna har möjligheter att få spännande jobb och fortfarande har tid för sin familj," säger Jakob Hjorth-Hartmann, Chef för HR Danmark.

Du kan Läs Jobindex-artikeln här (skrivet på danska).

Anne-Christine Ahrenkiel till DFDS: s nya Chief People Officer

Anne-Christine Ahrenkiel (48) kommer att gå med i DFDS: s ledningsgrupp som den nya EVP: s Chief People Officer.

Innan hennes senaste position som vice president, chef för HR vid den stora skandinaviska mediekoncernen Egmont, hade Anne-Christine Ahrenkiel befattningar som chef för HR vid Mærsk Line huvudkontor och andra ledande befattningshavare och HR-positioner i Maersk-ägda företag. Förutom sin omfattande maritima erfarenhet har hon en bakgrund inom globala konsultföretag och har haft andra internationella ledningsroller. Hon har en civilingenjörsexamen från Köpenhamns universitet.

”Jag är mycket nöjd med att välkomna Anne-Christine som ny medlem i DFDS: s ledningsgrupp. Med hennes bakgrund kunde vi knappast ha hittat någon bättre lämpad för uppgiften. Hon kommer att ge betydande styrka till vår folkhantering och vår förmåga att implementera vår Win23-strategi effektivt, eftersom det handlar mycket om människor och deras engagemang för att göra DFDS till ett ännu större företag och en ännu större arbetsgivare, säger Torben Carlsen.

”Jag har följt DFDS fantastiska utveckling och ser mycket fram emot att lära känna företaget och mina nya kollegor. Tillsammans med dig kommer jag att göra mitt bästa för att bidra till att växa DFDS vidare och utveckla företaget till att bli en ännu bättre plats att arbeta, säger Anne-Christine Ahrenkiel.

Som EVP, Chief People Officer, kommer hon att ansvara för Human Resources Division, som kommer att inkludera ansvar för HR & Crewing avdelningar i alla regioner och länder, såväl som Training & Development och Corporate Social Responsibility (CSR).

Anne-Christine är gift med Thomas, och tillsammans har de 2 pojkar och en tjej (9, 14 och 16) och bor nära Köpenhamn. Familjen har tidigare bott utomlands i Kina och tycker om att resa tillsammans och göra olika slags sporter.

”Anne-Christine kommer officiellt att börja på DFDS senast den 2 januari 2020, men kommer att delta på ledningskonferensen den 30 september där hon får sin första introduktion till DFDS och hennes nya kollegor. Jag är övertygad om att ni alla kommer att gå med mig för att välkomna Anne-Christine till DFDS och kommer att stödja henne i att göra en bra start på DFDS, säger Torben Carlsen.

Fram tills Anne-Christine anländer till DFDS kommer Kasper Damgaard att fortsätta hantera HR utöver sin nya roll som VP för Forest & Metal och Client Engagement i Ferry Division.


Anne-Christine Ahrenkiel kommer att vara chef för Human Resources Division