Gruppupphandling som ger mer eAuction-upplevelse till sin eSourcing-resa

Larissa Weishaupt, Otto Ingstrup och Breda Čok från Group Procurement

Förra hösten startade Group Procurement sitt initiativ eSourcing. Den första eUuktionen, som ägde rum förra året under ledning av Ketan Luhar, kategorichef GP, i samarbete med Allan Grodin, projektledare och flottörarkitekt, gav intressanta ekonomiska resultat.

Det strategiska teamet inom Group Procurement utnyttjar den erfarenhet som förvärvades förra året och avslutade nyligen en ny eAuction inom matkategorin för BU Short Routes and Passengers.

Breda Čok, Senior Category Manager, säger: ”Jag är verkligen glad att vi har lyckats, tillsammans med intressenterna, se sedan projektets början potentialen att använda en eAuction som en del av processen. Dessutom har vi också bevisat att en livsmedelskategori, som är mycket kvalitetsdriven, kan stöds av detta verktyg om projektet från början är strukturerat för att tillgodose detta behov. ”

Dave Lewis, Category Manager Food & Beverage, och Steve Newbery, kommersiell direktör ombord, har båda varit involverade i hela processen och är mycket nöjda med resultaten.

Dave säger: ”Efter att ha använt eAuctions i tidigare roller och sett fördelarna, var det ett stort nöje att hjälpa gruppens upphandlingsteam att tillämpa denna process i min kategori. Det gruppen upphandlingsteam har åstadkommit har överträffat förväntningarna och har blivit ett värdefullt verktyg i anbudsprocessen i hela min kategori. Hela processen, från att säkerställa att vi arbetade med lämpliga leverantörer och fokuserade på kvalitet och pris i harmoni, till slutligen att ge våra kunder ett konsekvent och kostnadseffektivt erbjudande. Kompetensen, hängivenheten och uppmärksamheten på detaljer som går in i denna process från Group Procurement är enastående och kan bara hjälpa andra områden i verksamheten att få de tjänster och produkter som kategorierna kräver. ”

Steve Newbery tillägger: "Resultaten har överskridit min förväntning och processen ger oss verkligen några fler verktyg i vår ruta för att förhandla med leverantörer och uppnå bästa resultat för DFDS."

EUuktionen visade ett ytterligare positivt ekonomiskt utfall på 3.1% på toppen av vad som redan förhandlats under föregående förhandlingsrunda.


Dave Lewis Steve Newbery

Du kan se en översikt över resultatet av eAuction i diagrammet nedan.


”Vi rekommenderar alla intressenter och kategorihanterare att alltid ha eAuctions i åtanke när de definierar sina projekt. Det finns flera typer av eAuctions, vilket betyder att det verkligen är möjligt att skräddarsy detta verktyg till specifika kategoristrategier och ge ytterligare värde för förhandlingarna, säger Breda.

27 september 2019