Logistics Finland integrerat i IT-landskapet

Som rapporterade vi tidigare, vi började arbeta med att integrera kontor för Freeco Logistics (nu DFDS Finland), i Åbo, Vantaa och Tallinn i det huvudsakliga DFDS IT-landskapet i slutet av 2019. Och som planerat migrerades alla användare till DFDS Active Directory och domän under det första kvartalet 2020, medan Velocity, Visma och CapNordic gick live den 1 maj.

”En viktig del av all integration är att besöka webbplatserna, utvärdera affärsprocesserna, göra gapanalys, IT-säkerhetskontroller och applikationsutbildning på plats. Och särskilt viktigt är supporten på plats för att hjälpa alla nya användare med de dagliga utmaningarna att anpassa sig till de nya applikationerna. Trots att COVID-19-situationen förhindrade människor att resa, slutförde vi integrationen av Freeco Logistics i DFDS-familjen som planerat. Mantraet var "Om vi ser ett problem, fixar vi det". I själva verket är alla DFDS-beteenden inkapslade i denna integration, säger Chris Coughlin för implementeringsteamets vägnar.

Online-utbildning
Genom att använda MS Teams och ha nya användare med ett mycket positivt tankesätt har det varit möjligt att genomföra online-träningspass i Velocity, CapNordic och Visma, och Freeco-användare använder nu alla applikationerna.

Stöd
Daglig verksamhet stöds för närvarande praktiskt taget via MS-team, med Velocity stöds av Susanne Eriksen, Emelie Crofts, Simon Brambley och Chris Coughlin.

För de ekonomiska uppgifterna stöds både Visma och CapNordic av Jeppe Vestrup Skivild, Mattia Mariani, Alec Skat Larsen, Dennis Kyhl-Nielsen, Jennie Thorbjörnsson, Annika Ennok och Lene Frydenberg.

IT och infrastrukturstöd har tillhandahållits av Paulius Kryzevicius.

”Förutom systemintegrationen flyttar vi också de flesta av de ekonomiska uppgifterna till Financial Shared Service Center (FSC) i Poznań. Varför inte döda två fåglar med en sten? ” Säger Jeppe. ”Nu, en vecka efter det virtuella go-live, har allt gått som planerat. De viktigaste DFDS-applikationerna används, och alla användare och applikationssupportrar är i ständig virtuell dialog via MS-team eller Skype. Det är inte detsamma som att vara på plats med kommunikation ansikte mot ansikte, men det fungerar. ”

Lärningsprocess
”Visst, det har varit inlärningsprocess för alla, men målen har uppnåtts och DFDS IT-system implementeras framgångsrikt i två olika länder på distans. Riktigt stolt över alla involverade team och kanske vissa delar av processen kommer att tas som nya rutiner i DFDS framtida implementeringar ”säger Timo Ruusunen, VD DFDS Logistics Finland.

En framgång för samarbete
Valdemar Warburg, vd för BU Nordic säger: ”Jag vill tacka alla inblandade. Det är en ny och mycket utmanande uppgift att göra ett live-live på distans, men det utmärkta samarbetet mellan företag, IT, ekonomi och andra supportfunktioner visade vad DFDS kan. Utan dina positiva attityder och din beslutsamhet att göra detta arbete, trots omständigheterna, skulle detta inte ha varit möjligt. ”

Ett särskilt tack går till lagen i Poznań, till exempel Joanna Borucka (AR), Weronika Branicka (Cash Management), Halina Sobczak-Kempara (GL), Dawid Strozak (GL), Angelika Knapinska (AP), Joanna Adamczyk (AP) ) och andra. Tack också till den lokala finanspersonalen - Marianne Peltola, Aili Metsamaa och Liina Kalam, som lär sig de nya finansieringsapplikationerna medan de migrerar uppgifter till FSC. Och till Mikko Viholainen i Åbo för hans hjälp i lokaliseringskoordinering för alla operativa uppgifter.

Integrationsteamet
Från DFDS Logistics Turku: Mikko Viholainen, (implementeringskoordinator), Timo, Henri, Kristian Vihanto, Ulrike Rautarinta, Sami Uotinen, Tuomas Tuominen, Marko Rantanen, Mirka Loimakoski, Tuukka Pulliainen.

Från: DFDS Logistics Vantaa: Jukka Jurvela, Ville Kalsta, Teemu Korpinen.

DFDS Logistics Tallinn: Marko Sokk, Asko Lepiksaar, Deniss Vassiljev, Lilian Kaasik, Rainer Kuusemets, Signet Kruger, Kersten Loppe, Liina Kalam, Merlin Anton.

14 maj 2020