Snabbare leverans av leveransbevis

IT-konsulter, logistik, Curzio Carabelli och Simon Brambley.

När DFDS vann ett anbud för att transportera drycker runt om i Europa för Monster Energy, krävde de ett kvitto på leveransbevis (POD) inom några timmar efter leveransen. Eftersom de nya flödena skulle börja omedelbart, utvecklade IT-konsulterna Simon Brambley och Curzio Carabelli snabbt en robot med Kofax RPA (Robotic Process Automation), en programvara som automatiserar manuella arbetsflöden.

Roboten hämtar bevis på leveransdokument från Velocity efter att föraren skickat in dem, optimalt via DFDS Driver App. Roboten vidarebefordrar automatiskt dokumenten med identifierande data till Monster Energy. Detta automatiserar en process som måste göras manuellt och påskyndar Monsters egen faktureringsprocess samt förbättrar deras kassaflöde (Monster Energy begärde också att få en veckovis prestationsrapport med detaljerade förflutna tider mellan leverans och sändning av leveransbevis. Tack till roboten, detta är också nu på plats.

“Fantastiskt att se resultat så snabbt. Förmodligen verkar det inte så mycket, men för att Monster ärligt spelförändrade grejer, säger Josh Jackson, Supply Chain Analytics Manager, Monster Energy.

Bevis på leverans e-post som skickas till kunden kort efter att den har skickats in av föraren

Finns för alla klienter inom Logistik

Roboten är inte bara avsedd för Monster Energy. Det är möjligt att snabbt anpassa det så att andra kunder kan dra nytta av det också. De senaste dagarna har tre kunder börjat ta emot leveransbevis på detta sätt.

Simon Overkær Hansen, DIO Logistics, säger: ”Samarbetet mellan Monster och DFDS visar verkligen hur vi kan använda våra IT- och Digital-funktioner för att skilja oss från vår konkurrens. Jag hoppas och uppmuntrar att vi i framtiden kommer att se många andra fall där vi aktivt använder IT och Digital i vår kommersiella verksamhet. ”

Michael Bech, vice president och chef för BU Continent säger: ”Att digitalisera kärnan är en väsentlig del av DFDS-strategin och hantering av leveransbevis är en väsentlig del av logistiken. Med utvecklingen utifrån kundens behov har vi löst ett stort logistiskt problem.

”Återkopplingen från Monster Energy talar för sig själv men samtidigt har vi skapat ett verktyg och en uppsättning processer som kan gälla för varje enskild kund i Logistik. Vi ser redan många kunder som ber oss leverera nästan realtidinformation. Genom att använda DFDS Driver App (Truckcom), tillsammans med POD-roboten, är vi bland de få i branschen som kan hantera kundens egna pappersarbete direkt, inte bara dramatiskt öka servicen till våra kunder utan också gynna våra egna pengar och informationsflöde. Fantastiskt verktyg och redo att gå, så allt vi behöver göra är att berätta för våra kunder och genomföra processen, säger Michael.

Om du har några potentiella kandidater som kan dra nytta av denna nya kapacitet eller för att helt enkelt ta reda på mer, vänligen kontakta Simon Brambley eller Curzio Carabelli.

14 maj 2020