Reser du till Danmark för att arbeta?

 

Nya regler på plats för att bekämpa risken för Covid-19-infektion

Danska aumyndigheter har uppdaterat Covid-19 resebestämmelser. Tre Covid-19 tester och isolering är nu nödvändig för människor som reser till Danmark för att arbeta. 

Det första testet måste vara Gjort högst 24 timmar före ankomsttiden. Endast seople som kan presentera ett negativt test kan komma in i Danmark. När de väl har kommit till sin bostadsort måste de gå i isolering för tio dagar. Dom kan komma ut av isolering till göra sitt jobb eller transportera sig till / från jobbet. Utanför arbetstid måste de förbli i isolering.  

Det andra testet måste ske högst 24 timmar efter inresa till Danmark. Det tredje testet måste vara ett PCR-test genomförde Nej tidigare än 48 timmar och senast 96 timmar efter resande har enteröd Danmark. Om detta PCR-test är negativt, personen Maj komma ut ur isolering utanför arbetstid.  

Från och med den 18 januariett veckotest krävs för att gå in på ett dansk DFDS-kontor för att arbeta. Detta test kvalificerar sig som det tredje testet som nämns ovan. 

Någon planerar att komma till Danmark att arbeta för DFDS måste kontakta HR Admin i Danmark före ankomst för att säkra planeringen av tester. 

"Det rätta att göra"

Anne-Christine Ahrenkiel, Chief People Officer, deltog i en global paneldebatt om The Future CEO - en roll som förändras på grund av mer fokus på miljö, mångfald - och Covid-19. Se länk nedan.

Varje år vilar den globala sjöfartens blickar mot Danmark under oktober när evenemanget Danish Maritime Days samlar ledare och toppledare från hela världen för att diskutera sjöfartens tillstånd och framtid.

Och om du är osäker på effekterna av Covid-19 på global sjöfart skulle den ha tagits bort av konferensen: ingen kom till Danmark för årets evenemang, allt ägde rum på Microsoft Teams - även den traditionella mottagningen som avslutade program.

Men inte allt hade förändrats. Som vanligt bidrog DFDS till evenemanget, den här gången med vår Chief People Officer Anne-Christine Ahrenkiel som deltog i ett webinar och paneldebatt om The Future CEO den 28 oktober. Evenemanget underlättades av Tomas Kristiansen, redaktör för Shippingwatch. Den presenterade också Mark Charman och Stine Martinussen, vd för de globala rekryteringsföretagen Faststream respektive HELM.

Eviga värderingar och moralisk kompass

Enligt Anne-Christine måste den framtida VD, förutom eviga dygder som kommersiella färdigheter, finansiella färdigheter och hårt arbete, också vara nyfiken och öppensinnad, inte bara om sina egna branscher utan överallt. Hon eller han måste alltid vara redo att ta ansvar - annars visar du inte vad som förväntas av dig på en ledningsnivå. "Det som emellertid sticker ut ännu mer i år (...) är att en VD måste vara tydlig på sin moraliska kompass. Under ett år med plötsligt fokus på människors hälsa och säkerhet, miljö, mångfald och inkludering - ämnen som inte är lätta att mäta - måste en VD vara tydlig om vad som är rätt att göra, även om det inte finns någon KPI för det. Det rätta att göra måste komma från VD: s egen moraliska kompass - och det behöver organisationen. ”

Titta på debatten här

Fråga mig hur det går

25% av oss kommer att kämpa med vår mentala hälsa någon gång. Gör en sak den här veckan för att ta reda på hur en kollega mår.

Att vara öppen om vår fysiska hälsa kommer naturligt för många av oss. Om du ser en kollega med ett brutet ben, frågar du om det. Ändå kan vår psykiska hälsa vara oerhört svår att prata om. Inte för att vi inte bryr oss, utan för att vi är oroliga för att säga fel sak, göra det värre eller inte veta hur man ska hantera svaret.

Det är OK att inte vara OK

25% av oss kommer att kämpa med vår mentala hälsa någon gång i våra liv. Det är normalt och det är OK att vara öppen om det. "Vi vill ha en miljö där kollegor känner att de kan nå ut och be om hjälp och få stöd under vilken svår tid de än går - utan rädsla för att bli stigmatiserade eller bedömda", säger Gemma Griffin, långvarig psykisk hälsa advokat och VP HR & Crewing.

Gör en sak

”Pandemin får många av oss att känna oss mer isolerade och osäkra. Vi oroar oss mer för våra jobb, våra familjer och framtiden. Det är viktigare än någonsin att se upp för varandra och prata fritt om hur vi mår. Kom ihåg att du inte är ensam och att det alltid finns någon runt som kan hjälpa, oavsett om det är att prata med en medarbetare för att få bort något från bröstet eller något som kräver hjälp från din lokala folkorganisation. Var snäll och kontakta snarare än senare, säger CSR-chef Sofie Hebeltoft.

"Alla kan göra något", säger Gemma. ”Ta en stund att tänka på vad du kan göra för dig själv eller en kollega den här veckan. Ställ en fråga, skriv ett e-postmeddelande, agera utifrån den niggiga känslan du har om att någon inte är OK. En liten gest kan göra stor skillnad. ”

 

Världsdagen för mental hälsa, med stöd av Världshälsoorganisationen, markeras den 10 oktober.

Läs mer

D365 HR bor i HQ Danmark

Betina Lund and Hanne Hallstrøm from HR Denmark

In mid-May, HR Denmark went live with the new global HR system D365. It was a more digital roll-out and launch than expected due to the current corona circumstances, but it was successful, nevertheless.

Now both Continent and Denmark are live on D365 HR, and around 1,500 workers have been created in the system. Next up is BU Short Routes and Passengers which according to the plan will go live in week 27.

The new global HR system is part of the ERP program that will support both the global HR staff with master data for all land-based personnel (approx. 5,500 workers) as well as support Finance and Procurement. The aim for HR is to have implemented D365 Human Resource in all six HR areas, 20 countries and 60+ legal entities by the end of this year.

Betina Lund, HR Coordinator, says: “In order to ensure that we have the correct employee information on the Bridge as well as in D365, it is crucial that all managers with employees in Denmark inform HR regarding changes such as job titles, manager etc.”

Hanne Hallstrøm, HR Coordinator, adds: “The more correct data we receive, the better output for us all. Together, we can look forward to deliver “one data truth” in DFDS using the D365 system.”

 

Erkänna och hantera mental stress

Anne-Christine Ahrenkiel

Som ni vet har vi i DFDS vidtagit många covid-19 åtgärder för att hålla våra människor säkra och för att få DFDS genom dessa utmanande tider på bästa möjliga sätt. Nästan 2 800 av våra kollegor är delvis / fullt med statliga stödpaket, och ännu fler av våra kollegor arbetar hemifrån, främst bakom ett skrivbord och en skärm och med bara digitala gränssnitt till omvärlden. Våra liv har påverkats på ett sätt som få skulle ha föreställt sig före krisen.

I allmänhet är människor inte utskuren för ett liv i isolering. Vi söker andra människors företag och närhet, och vi behöver vår familj, vänner och - inte minst - kollegor runt omkring oss, för att känna sig trygga och att känna att vi betyder något och gör en positiv skillnad för andra människor.

Var uppmärksam på din mentala hälsa

I en situation som denna måste du vara extra medveten om möjliga stresssymptom. Om du känner dig deprimerad eller orolig är tröttare än vanligt, kan inte sova på natten, har lite energi eller uppleva svåra humörsvängningar, ignorera inte det - men erkänn det och reagera på det.

Tveka inte att söka hjälp

För det andra, om du har ovanstående symtom, tveka inte att kontakta hjälp - genom vänner, släktingar eller din läkare. Du kan också kontakta din lokala HR för att se vilka lokala alternativ som finns för att få hjälp. Vi har i People Leadership Team regelbundna covid-19-samtal där mental hälsa har diskuterats, och över våra DFDS-platser har vi åtgärder - antingen via egna eller externa leverantörer - som du kan använda.

Låt oss hjälpa varandra säkert genom denna coronavirus-kris.

D365 Human Resource är live på kontinenten

Susanne Hamelink, HR-chef, Kontinent

HR Kontinent gick live med det nya globala HR-systemet, D365 Human Resource, förra fredagen. De är den första platsen som går live och lanseringen följer sju veckors hårt arbete.

Anne-Christine Ahrenkiel, Chief People Officer, säger: ”HR-personalen på Kontinent har gjort ett otroligt jobb med att lansera DFDS: s nya globala HR-system, D365 Human Resource. Ett stort tack till kontinentens personal för att vara mycket engagerad, energisk och beslutsam i sitt arbete under hela implementeringsperioden. De har alla anledningar att vara stolta över att vara första rörande på denna spännande digitala resa. ”

Kontinent kommer att följas av de återstående fem HR-områdena - från och med Danmark / HQ i vecka 20 - och i slutet av detta år kommer HR att ha implementerat de grundläggande funktionaliteterna i D365 Human Resource i alla sex HR-områden, 20 länder och 60+ juridiska personer.

Det nya globala HR-systemet är en del av ERP-programmet som kommer att stödja både den globala HR-personalen med stamdata för all landbaserad personal (cirka 5 500 anställda) samt stöd till finansiering och upphandling.

Instrumentpanelen för den nya D365 Human Resource

Del 2 av 3 - Intervju med CPO Anne-Christine Ahrenkiel

Som ni kanske lanserade DFDS årsrapporten 2019 och CSR-rapporten 2019 den 24 februari. Rapporterna krävde många ansträngningar att skapa, och lyckligtvis har de fått mycket bra mottagande externt.

I tre intervjuer kommer CFO Karina Deacon, CPO Anne-Christine Ahrenkiel och chefen för CSR Sofie Hebeltoft att dela sina tankar om rapporterna och de kommer att förklara vad du kan förvänta dig att hitta i rapporterna och varför de kan vara intressanta för dig att läsa .

I den andra intervjun berättar Anne-Christine om CSR-rapporten 2019 och framför allt People-sidan.

 

Alla DFDS-rapporter kan hittas här

 

 

Del 3 av 3 - Intervju med chefen för CSR Sofie Hebeltoft

Som ni kanske lanserade DFDS årsrapporten 2019 och CSR-rapporten 2019 den 24 februari. Rapporterna krävde många ansträngningar att skapa, och lyckligtvis har de fått mycket bra mottagande externt.

I tre intervjuer kommer CFO Karina Deacon, CPO Anne-Christine Ahrenkiel och chefen för CSR Sofie Hebeltoft att dela sina tankar om rapporterna och de kommer att förklara vad du kan förvänta dig att hitta i rapporterna och varför de kan vara intressanta för dig att läsa .

I denna tredje intervju berättar Sofie om CSR-rapporten 2019 och särskilt delen om vårt miljöavtryck.

 

Alla DFDS-rapporter kan hittas här

 

 

Är du en del av DFDS största lag? Visa oss och låt oss lära av dig!

Återigen letar vi efter årets team på DFDS.

Med utmärkelsen årets team, vill vi främja enastående laganda och belöna lagarbete som verkligen gör en skillnad.

Kriterier för nominerade
För att delta måste du vara en grupp med heltidsanställda och / eller deltidsanställda. Grupper definieras som ett team inom en eller flera avdelningar som har arbetat tillsammans för att uppnå ett mål. Detta kan också vara ett projektteam.

Exempel på effektivt teamarbete inkluderar leverera exceptionell kundservice, kostnadsbesparingar, tidsbesparingar, kreativa idéer, nya sätt att tänka och aktivt demonstrera med exempel en vilja att uppmuntra lagarbete på DFDS. Och naturligtvis måste laget leva och andas DFDS-vägen.

Hur man deltar
För att delta måste du förbereda en kort video som visar din prestation som team. Det finns inga strikta riktlinjer för videon annat än att det måste vara högst 1,5 minuter och på engelska. Var medveten om att videokvaliteten inte är viktig, vi förväntar oss att den är hemmagjord, så att du kan filma den med din telefon, det är innehållet och ditt team berättelse som räknas.

Deadline: Skicka din video nominering av vi överför till Team of the Year Award mailbox: Teamoftheyearaward@dfds.com senast 17 april.

Urvalsprocessen
Alla videonominationer kommer att laddas upp till The Bridge där alla kan se dem i slutet av april. Liksom förra året kommer tre lag att gå igenom till sista omgången på Management Conference. För att ge både små och stora lag en rättvis chans att bli utvald som en av finalisterna kommer Louise Understrup och Michael Sandberg från HR och Gert Jakobsen och Mette Juul Svendsen från Communications utvärderar lagen utifrån kriterierna för de nominerade som nämnts ovan och välj tre lag mest lämpliga.

Den sista vinnande gruppen av lagspelare kommer att väljas vid ledningskonferensen som äger rum 8-10 juni, där de cirka 200 deltagarna kommer att rösta för sitt favoritlag.

Priset
Årets team vinner 5 000 EUR för att spendera på ett lagevenemang.

Vi ser mycket fram emot att få alla dina nomineringar. Var inte blyg!

Om du har några frågor, skicka ett e-postmeddelande till: Teamoftheyearaward@dfds.com

Fler jubileumsaktier har överförts

Vi har nu överfört jubileumsaktier till 600 anställda utöver de 3 000 anställda som fick sina aktier i februari.

De 600 anställda som nyligen har fått sina aktier finns i Belgien, Frankrike, Irland, Lettland, Litauen, Nederländerna, Filippinerna, Polen, Portugal, Spanien, Sverige, Storbritannien, Ukraina, Ryssland, Danmark, Ungern och Tyskland.

De anställda som för närvarande har kontakt med HR om att ladda upp rätt dokument och information ombeds att svara på förfrågningar så snart som möjligt.

Vi ber att de anställda som ännu inte har laddat upp de nödvändiga dokumenten till NewBanking-plattformen kontakta sin lokala HR-avdelning så snart som möjligt.

Vänliga Hälsningar,
Jakob Hjorth-Hartmann
Juridisk rådgivare HR

Jubileumsaktier har överförts

Vi har nu överfört jubileumsaktier till mer än 3 000 DFDS-anställda i samarbete med Danske Bank. Vi räknar med att överföra jubileumsaktier till ännu fler anställda senare i februari 2020.

De anställda som för närvarande har kontakt med HR om att ladda upp rätt dokument och information ombeds att svara på förfrågningar så snart som möjligt.

Vi ber att de anställda som ännu inte har laddat upp de nödvändiga dokumenten till NewBanking-plattformen kontakta sin lokala HR-avdelning så snart som möjligt.

Vänliga Hälsningar,
Jakob Hjorth-Hartmann
Juridisk rådgivare HR

Jubileumsaktier som ska överföras under februari 2020

Vi är nu nästan redo att överföra jubileumsaktierna till alla anställda som har rätt till aktier och som har laddat upp nödvändiga dokument och information till NewBanking-plattformen.

En del av den överförda informationen måste korrigeras, och vi är eller kommer att vara i dialog med alla kollegor som behöver lämna ytterligare information.

Därför kommer vissa anställda att ha överfört aktierna lite senare i februari 2020 jämfört med andra anställda.

Om du ännu inte har laddat upp de nödvändiga dokumenten uppmanar vi dig att göra detta så snart som möjligt. Om du har några frågor, kontakta din lokala HR.

Inga nyheter är bra nyheter
Om du inte har fått någon feedback om de dokument som skickats till NewBanking-plattformen, kan du förvänta dig att dokumenten är förhandsgodkända; emellertid dubbelkontrolleras de av Danske Bank så det finns en möjlighet att vi senare kommer att behöva ytterligare information.

Vi kommer att återvända med mer information under februari 2020.

Jens Jakob Hjorth-Hartmann

Juridisk rådgivare HR

Lager & #8211; Se hur du och dina kollegor rankade DFDS

Kära alla,
Vi har nu distribuerat Bearing-rapporterna till de relevanta cheferna, och uppföljningsprocessen är på väg att börja.

Först och främst är jag mycket nöjd med att se den exceptionellt höga svarsfrekvensen, som i sig dokumenterar ett mycket högt anställdas engagemang.

Sammantaget säger dina röster oss att DFDS är en mycket bra plats att arbeta och att de flesta av er vill stanna här. Men i vissa områden ser vi också ett behov av att förbättra saker.

Jag hoppas att du kommer att hitta tid att titta på den här videon och bidra till att göra DFDS till en ännu bättre plats att arbeta genom att delta aktivt i uppföljningsprocessen.

Videon presenterar resultaten och resultaten från Bearing-anställdens undersökning för DFDS som helhet. Avdelnings- och lokalrapporter har skickats till relevanta chefer, som snart kommer att presentera de lokala resultaten för sina team.

Ett stort tack till er alla för att ni har svarat på undersökningen, och särskilt till projektledaren Louise Understrup för att hantera genomförandet av undersökningen.

Anne-Christine Ahrenkiel
Chief People Officer

Gör dig redo att arbeta med lagerresultaten

Chief People Officer Anne-Christine Ahrenkiel 

Under de senaste två veckorna har chefer över DFDS fått en Bearing-rapport som innehåller resultaten av engagemangs feedback från deras team.

Chief People Officer Anne-Christine Ahrenkiel säger: ”Efter att ha slutfört den tunga processen att få Bearing-rapporter till nästan 900 ledare över DFDS, övergår vi nu till den mer spännande delen av att arbeta med resultaten. Om du är chef, se till att granska din lagerrapport noggrant, diskutera rapporten med ditt team och avsluta med dem om vad som fungerar bra, vad som kan förbättras och vilka uppföljningsåtgärder som behövs. ”

Det är avgörande att alla chefer involverar sina teammedlemmar i utvärderingsprocessen och bjuder in teamet till en uppföljningssession där Bearing-resultaten delas och diskuteras.

Lagdiskussionerna och genomförandet av handlingsplanerna bör slutföras av ledarna senast (och helst före) den 15 maj. Varje handlingsplan ägs av den lokala chefen och teamet, och lokal HR har tillgång till support.

De övergripande resultaten för DFDS analyseras för närvarande och kommer att meddelas på bron så snart som möjligt.

”Jag vill tacka alla i vår organisation som har bidragit till att genomföra undersökningen. Bearing är ett viktigt verktyg, inte bara för den enskilda ledaren som får strukturerad feedback men också för DFDS att förstå det aktuella tillståndet och lojaliteten mellan företag och platser, säger Anne-Christine.

Uppdatera om överföringen av dina jubileumsaktier

De av er som har beviljats DFDS årsaktier 2016 kommer snart att få dina aktier.

Ni borde alla ha fått ett e-postmeddelande med grundlig information om vad ni behöver göra för att vi kan skapa ett depåkonto för dig eller få dina aktier överförda till ett redan befintligt danskt depåkonto.

Vänligen bekanta dig med den åtgärd som behövs från din sida och ladda upp de nödvändiga dokumenten som beskrivs i e-posten så snart som möjligt.

Observera att för brittiska anställda är processen inte densamma - anställda i Storbritannien ska inte ladda upp dokument om de inte har fått ett e-postmeddelande som specifikt ber dem att ladda upp vissa dokument.

Bästa önskningar för en god jul och ett gott nytt år.

Jens Jakob Hjorth-Hartmann
Chef för HR Danmark

People Division fastställer strategiska prioriteringar

”People Divisions nya struktur bygger på principen att det inte finns någon HR utan affärer och affärer är bättre med bra HR. Därför kommer vår framtida framgång att uppnås genom en stark plan för människor, förtroende och konfidentialitet och omsorg och ansvar, säger Anne-Christine Ahrenkiel, som idag tillkännagav fem prioriteringar för divisionen och ovanstående framtida huvudkontororganisation.

Vid ett möte i dag med People Division-huvudkontorets personal meddelade Chief People Officer Anne-Christine Ahrenkiel förändringar i People Divisions sätt att tänka och verka i framtiden, med början med hur HR arbetar i huvudkontoret.

”People Division är en viktig möjliggörare för Win23-strategin. Vi måste leverera talanghantering, prestationskultur, smidighet och samarbete som är viktiga drivkrafter för Win23, säger Anne-Christine.

”En undersökning bland VP: erna och input från EMT och andra intressenter har dock tydligt avslöjat att vi inte kommer att kunna leverera detta på grundval av vårt nuvarande arbetssätt. Vi har mycket kompetenta människor som har gjort ett bra jobb inom HR. Men för att utnyttja vår fulla potential och nå våra Win23-mål måste vi arbeta mer strategiskt, vara mer synliga och transparenta vad våra prioriteringar och ambitioner är, och vi måste arbeta mer effektivt och effektivt - t.ex. genom att förenkla och digitalisera mycket av vårt arbete. Därför behöver vi en strategisk inriktning, tydliga prioriteringar för divisionen och en ny struktur i grupp HR som återspeglar våra prioriteringar.

”Det motsvarar min egen erfarenhet och kunskap om bästa praxis. Därför har vi fastställt fem prioriteringar för att vägleda det arbete vi gör i People Division. "

 

De fem prioriteringarna
I framtiden måste People Division leverera:

Stark HR-partnerskap att driva talang och arbetskraftsutveckling genom nära samarbete med verksamheten

Starkt operativt HR-utförande att öka värdet på HR-operationer genom förenkling, digitalisering och skala i globala processer

En begåvad och kapabel arbetskraft med fokus på kapacitet och kultur som krävs för framtiden.

Fortsatt implementering av vår CSR-strategi med fokus på vår miljöavtryck och att vara en omtänksam arbetsgivare

Effektiv och effektiv besättning att säkerställa en mager, affärsinriktad och engagerande strategi för sjöfolk över DFDS.

 

Den nya grupp HR-organisationen
Den nya övergripande organisationen som visas ovanför denna artikel är byggd för att återspegla och leverera de fem strategiska prioriteringarna i divisionen.

Huvudkontorets HR kommer inte längre att finnas i sin nuvarande form. Ändringarna orsakar inga uppsägningar och det kommer inte att göras några ändringar i de regionala organisationerna.

I det följande beskrivs den nya koncern HR-organisationen mer detaljerat.


HR-affärspartnerskap 

Med HR Business Partnering är syftet att säkerställa att människor processer är integrerade i affärer och att vice ordförande och lokal ledning har dedikerat stöd.

För 2020 inkluderar detta att skapa och genomföra en driftsplan för 2020 med årliga cykelprocesser och identifiera utvecklingsbehov. Lager är ett av verktygen i detta. Det inkluderar också att stödja ledare när det gäller att identifiera successionsrisker och driva en mångfalds- och inkluderingsagenda.

 

Operativ HR-utförande
Operativ HR-utförandeorganisation ska se till att HR-operationer är skalbara till DFDS: s storlek och komplexitet. Det är också att förenkla årliga cykelprocesser och konsolidera dem till en People Operation Plan, automatisera och digitalisera processer och säkerställa efterlevnad genom tydliga policyer och juridiskt stöd. Detta inkluderar också ERP-implementering och GDPR-revisioner. Organisationen ansvarar också för anläggningshantering.

För 2020 inkluderar detta att definiera en färdplan för digitalisering och implementering av HR-processer, bygga ett centrum för spetskompetens och expertis inom HR-verksamhet samt en global mall för en People Operating Plan. Det inkluderar också optimering av utrymmet i DFDS House och förberedelser för det nya DFDS huvudkontoret.

 


Talangfull och kapabel arbetskraft
Den begåvade och kapabla arbetskraftsorganisationen kommer att se till att arbetskraften i DFDS är utformad och har kapacitet att utföra nu och i framtiden. att varje ledare har ett tankesätt för talangutveckling; och att utbildnings- och utvecklingsinsatser prioriteras och fokuseras för största effekt.

För 2020 kommer den första uppgiften att anställa en ny chef för talang och kapacitetsutveckling och tillsammans med honom eller honom utveckla en strategi för talangutveckling. Det kommer också att vara att identifiera utvecklingsbehov för nivåer / delar av organisationen som inte täcks av nuvarande utbildningserbjudanden och att bedöma värdet av våra nuvarande utbildningsprogram och utvärderingsverktyg.

 

HR Crewing, dansk flagga
HR-besättningen av danska flaggade fartyg är att säkerställa en effektiv och engagerande besättning av kapabla besättningsmedlemmar för skeppsoperationer och försäljning ombord och tjänster ombord.

För 2020 kommer uppgifter att vara att dokumentera bemanningsprocesser och principer för att säkerställa insyn i funktionen, dokumentation och förenkling av nyckelprocesser och gradvis överföring av kunskap till nykomlingar. Det kommer också att vara att slutföra det danska kollektivavtalet (CBA) och stödja CBA i andra delar av vårt nätverk.


Vårdande arbetsgivare och miljöavtryck
Organisationen för omsorgsgivande arbetsgivare och miljöavtryck kommer att implementera DFDS: s CSR-strategi genom att öka medvetenheten om CSR i beslutsfattande inom DFDS och främja agendan "Miljöfotspår" och "Caring Employer". De kommer också att säkerställa efterlevnad av CSR och klimatrelaterad reglering och driva mångfalds- och inkluderingsinitiativ.

För 2020 kommer de att följa upp viktiga CSR-mål, göra kundpresentationer och en kalkylator för våra fartyg. Teamet kommer att utarbeta CSR-rapporten för DFDS.


Med ditt stöd
”Det kommer inte att vara en lätt uppgift att implementera den nya strukturen, men med riktning och prioriteringar är jag övertygad om att vi kommer att göra betydande framsteg under 2020. Vår ambition är att förstå och leverera vad verksamheten behöver för att uppnå de ambitiösa målen för DFDS Win23-strategi och därmed skapa tillväxt som kommer att fortsätta göra DFDS välmående. Dessutom är vår ambition att DFDS utvecklas till en ännu större och mer spännande arbetsplats, säger Anne-Christine.

Bärande engagemangsundersökning nu avslutad

Engagemangsundersökningen ”Bearing” är nu stängd och den totala svarsfrekvensen slutade på 83%, vilket förvånansvärt är exakt samma som 2017.

Vi är oerhört glada över att så många tog sig tid att fylla i frågeformuläret och berätta vad du tycker om att arbeta på DFDS.

Svarsfrekvensen per division slutade enligt följande:

- Företag: 100%
- Ekonomi: 98,8%
- Mänskliga resurser: 97,2%
- IT & Digital: 94,4%
- Färja: 81,9%
- Logistik: 81,3%

Den 3 januari får alla chefer tillgång till att ladda ner sina egna lagerrapporter som kommer att vara grunden för ditt kommande arbete för att öka medarbetarnas engagemang.

Tveka inte att kontakta HR om du har några frågor angående uppföljningsprocessen.

Tack alla för att ni deltog i att göra DFDS till en ännu bättre plats att arbeta.

Anne-Christine Ahrenkiel
EVP Chief People Officer

Sverige: Kollegor från Logistics Division och Ferry Division deltar på karriärmässan

Från vänster Maria Clark, Martin Larsson, Fredrik Olofson och Peter Axelsson

Tidigare denna månad deltog representanter från både Logistics Division och Ferry Division på karriärmässan GADDEN vid Göteborgs handelshögskola, för att träffa studenter och locka framtida talanger till DFDS.

GADDEN är en tvådagars karriärmässa med cirka 100 utställningsföretag och organisationer och med cirka 6 000 besökare. Det är Skandinaviens största karriärmässa för studenter inom affärsområden, logistik, juridik och miljövetenskap.

Maria Clark, HR-rådgivare, säger: ”Vi träffade många logistikstudenter, men också studenter inom andra områden, och detta var en stor möjlighet för oss att nätverka med studenter och prata om vad vi gör och vilka möjligheter det finns inom DFDS . Vi fick också många frågor om DFDS-traineeprogrammet, vilket tydligt visar att det här är något som lockar framtida talanger. ”

”Detta är ett av många steg för DFDS att bli en mer attraktiv och synlig arbetsgivare för framtida anställda, och det är jättekul och väldigt roligt att gå ut och prata om vår verksamhet tillsammans med kollegor från våra olika divisioner. Tillsammans representerar vi One DFDS och vi kan presentera de många möjligheter som vi har att erbjuda. ”

Åsa Borg och Sofia Thompson pratar med några av eleverna

 

Fredrik Olofson, Jens Bårman, Åsa Borg och Sofia Thompson efter framgångsrikt deltagande på karriärmässan

Sista chansen att säga din åsikt

Som redan kommunicerats är årets engagemangsundersökning väl igång och många av er har redan tagit dig tid att yttra dig - tack för det!

Resten av er har inte svarat än - varför vi vill påminna er om att göra det. Om du inte kan hitta inbjudan, leta efter det andra e-postmeddelandet du fick från Enalyzer den 19 november - och slutför det innan undersökningen stängs den 6 december.

Om du har några frågor angående undersökningen, vänligen skicka dem till bearing@dfds.com.

Tack på förhand för att du har bidragit till att ha en fantastisk plats att arbeta!

Anne-Christine Ahrenkiel
Chief People Officer och EVP, People Division.

Lediga tjänster på DFDS

Som ni vet är vi på en spännande resa i DFDS för att utveckla våra företag ytterligare, vilket ställer en ständig efterfrågan på duktiga människor att genomföra vår ambitiösa strategi. Lyckligtvis, förutom att ha spännande jobb, är DFDS också ett företag full av talanger som spänner över hela organisationen. Vi vill utnyttja storleken på våra talanger och se till att vi täcker våra interna alternativ när vi vill fylla våra positioner.

Håll utkik efter dem på vår webbplats. Det kan vara en bra möjlighet för dig också.

Anne-Christine Ahrenkiel, Chief People Officer

Gemma Griffin deltar i Merchant Navy Medal Award Ceremony

Gemmas roll på ceremonin dagen var att läsa citaten för alla olika mottagare när hennes kungliga höghet presenterade medaljerna

Merchant Navy Medal Award Ceremony ägde rum på onsdagen den här veckan i de fantastiska omgivningarna i Trinity House i London. Hennes kungliga höghet Princess Royal deltog för att fira de män och kvinnor som har visat hängivenhet för plikt och föredömlig service till Merchant Navy och fiskeflottorna.

Gemma Griffin, Vice President, HR & Crewing, är medlem i Merchant Navy Medal Board som har som uppgift att utvärdera de olika nomineringarna varje år för att avgöra om de anses vara värda medaljen för meriterande tjänster. Hennes roll på ceremonin var att läsa citaten för alla olika mottagare när hennes kungliga höghet presenterade medaljerna.

Gemma säger: ”Det är en sådan ära och ett privilegium att vara en del av en sådan prestigefylld händelse. Skälen för att tilldela medaljerna i år var verkligen inspirerande och sträcker sig från fantastiska handlingar av mod och mod till hängiven service till Merchant Navy. Det var en fantastisk eftermiddag och jag är så stolt över att vara med och få möjlighet att tillbringa tid med så många inspirerande maritima yrkesverksamma. ”

Blanda i Crewing Denmark

Kamilla Kammer Andersen till ny besättningsdirektör för danska flaggade fartyg från 15 november när Tom Møller avgår och blir seniorrådgivare.

 

Efter att ha hanterat besättningsavdelningen i Danmark i nästan 30 år har besättningsdirektör Tom Møller beslutat att avgå från sin tjänst av hälsoskäl.

”Tom förtjänar ett stort tack och vår tacksamhet för hans imponerande framsteg för DFDS som Crewing Director under många år. Därför är jag också mycket nöjd med att Tom har gått med på att ta rollen som seniorrådgivare för besättningen så att vi kan fortsätta att dra nytta av hans enorma nätverk, kunskapen om besättningarna, det kollektiva förhandlingssystemet, det danska internationella sjöfartsregistret (DIS) ) och & #8211; inte minst & #8211; hans fantastiska samarbete med fackföreningarna, säger Anne-Christine Ahrenkiel, Chief People Officer.

Tom kommer att rapportera till Anne-Christine och kommer som ett första uppdrag i sin framtida roll att hjälpa henne med kollektivavtalsprocessen och förhandlingarna 2020 om ett nytt kollektivavtal.

 

Kamilla Kammer Andersen ny Crewing Director

Ny bemanningschef blir Kamilla Kammer Andersen som tillträder sin nya roll den 15 november. Hon kommer att rapportera till Anne-Christine.

Kamilla har en magisterexamen i företagsadministration och marknadsföring från Aarhus School of Business från 2008. Detta inkluderade studier vid University of Technology i Sydney.

Sedan 2009 har hon arbetat på våra kryssningsfärjor, huvudsakligen på Köpenhamn-Oslo-rutten där hon arbetade sig upp från sin start som flygvärdinna till att bli kommersiell chef 2017.

”Kamilla har varit djupt engagerad i att hantera besättningar under hela sin karriär, visat stora ledarskapsförmågor och har avslutat vårt talentutvecklingsprogram Horizon. Utöver detta vet hon verkligen om livet och arbetet ombord från sina många år ombord, säger Anne-Christine.

”Tidigare lagerresultat dokumenterar också att hon är bra och skapar goda arbetsmiljöer för människor. Vi kunde knappast ha hittat en bättre kandidat för rollen. Jag gratulerar henne till hennes nya ansvar och ser mycket fram emot att arbeta med henne för att ständigt förbättra vår besättning på den danska flottan och göra arbetet ombord ännu mer attraktivt så att vi kan fortsätta att dra de bästa människorna till vår flotta. ”

Rekryteringscykel på Truckfest

Ett team från HR var på jakt efter förare och affärspartners på Truckfest i Storbritannien.

 

Logistik behöver bra förare. De är helt enkelt viktiga för vår verksamhet, de tjänster vi erbjuder och vår framgång. Och förare är inte så lätt att hitta längre på många platser, så det kräver en verklig ansträngning att hitta de bästa drivrutinerna för DFDS.

För detta ändamål åkte HR-rekryteringsteamet från Logistics UK till Truckfest 2019 på Newark Showground, Nottinghamshire, i början av oktober. Truckfest är Europas största lastbilfestival och lockar tusentals förare, åkare, företag och åskådare.

Janet Lainchbury, rekryteringskoordinator, säger: ”Vi var där för första gången, så vi är mycket glada över att det gick bra. Prata med förare, blivande förare, åkare och företag för att låta dem veta vem DFDS är och vad vi har att erbjuda: vi tycker att det är viktigt att vara synlig och attraktiv för varje grupp.

”Rekryteringsfasen fokuserade på att locka nya förare för att fylla bristen vi har på våra brittiska webbplatser. Vi planerar nu större och bättre för Truckfest 2020 i Peterborough. Ett stort tack till alla som gav upp en del av sin helg för att ställa in och hjälpa till på standen i det som inte var det bästa vädret. ”


Ett snyggt ställning att dra in människor - med skydd mot regnet

150-årsjubileumsaktieprogram: Redo att samla in dina identitetshandlingar

Jakob Hjorth-Hartmann, chef för HR Danmark, och Anneli Brandt, Jr HR-administratör

För några månader sedan Vi informerade dig om närmande överföring av dina aktier - för de som beviljades aktier 2016 - och bad dig förbereda identitetshandlingar som behövs för överföringen.

Nu är HR redo att ta emot dina dokument.

Jakob Hjorth-Hartmann, chef för HR Danmark, säger: ”Vi börjar med anställda på jordbruket som för närvarande är anställda i DFDS Danmark, som snart kommer att få ett e-postmeddelande med grundlig information om processen för att ladda upp sina identitetsdokument och en länk till det system vi använder för säker dokumentdelning. Vi hoppas att allt kommer att gå smidigt och genom att börja med ett land kommer vi att upptäcka alla problem tidigt i processen och har möjlighet att korrigera fel innan vi rullar ut till alla andra länder. Vi räknar med att lansera i alla andra länder under de närmaste veckorna. ”

Anneli Brandt, Jr HR-administratör, säger: ”Tänk på att förfarandet varierar beroende på om du redan har ett danskt depåkonto för aktier eller inte, och vilket land du bor i, men alla som beviljades aktier 2016 måste ladda upp några dokument för identifiering. ”

”Jag vill också tacka alla kollegor som hjälpte oss med värdefull feedback om hur man bäst kan hjälpa och informera alla kollegor ombord på fartygen och i land, och jag vill särskilt tacka personalen ombord på King Seaways, Princess Seaways och Britannia Seaways, som har stött mig mycket och hjärtligt välkomnade mig ombord på deras fartyg. ”

Inom några månader, när identifieringsprocessen är över, kommer vi att ge ytterligare information om överföring av dina aktier på bron och på dfds-news.com. Överföringen förväntas ske i slutet av februari eller början av mars 2020.

I den här videon kan du se ett exempel på hur du laddar upp dokument. Observera att proceduren och de dokument som behövs varierar från land till land.