”People Divisions nya struktur bygger på principen att det inte finns någon HR utan affärer och affärer är bättre med bra HR. Därför kommer vår framtida framgång att uppnås genom en stark plan för människor, förtroende och konfidentialitet och omsorg och ansvar, säger Anne-Christine Ahrenkiel, som idag tillkännagav fem prioriteringar för divisionen och ovanstående framtida huvudkontororganisation.
Vid ett möte i dag med People Division-huvudkontorets personal meddelade Chief People Officer Anne-Christine Ahrenkiel förändringar i People Divisions sätt att tänka och verka i framtiden, med början med hur HR arbetar i huvudkontoret.
”People Division är en viktig möjliggörare för Win23-strategin. Vi måste leverera talanghantering, prestationskultur, smidighet och samarbete som är viktiga drivkrafter för Win23, säger Anne-Christine.
”En undersökning bland VP: erna och input från EMT och andra intressenter har dock tydligt avslöjat att vi inte kommer att kunna leverera detta på grundval av vårt nuvarande arbetssätt. Vi har mycket kompetenta människor som har gjort ett bra jobb inom HR. Men för att utnyttja vår fulla potential och nå våra Win23-mål måste vi arbeta mer strategiskt, vara mer synliga och transparenta vad våra prioriteringar och ambitioner är, och vi måste arbeta mer effektivt och effektivt - t.ex. genom att förenkla och digitalisera mycket av vårt arbete. Därför behöver vi en strategisk inriktning, tydliga prioriteringar för divisionen och en ny struktur i grupp HR som återspeglar våra prioriteringar.
”Det motsvarar min egen erfarenhet och kunskap om bästa praxis. Därför har vi fastställt fem prioriteringar för att vägleda det arbete vi gör i People Division. "
De fem prioriteringarna
I framtiden måste People Division leverera:
Stark HR-partnerskap att driva talang och arbetskraftsutveckling genom nära samarbete med verksamheten
Starkt operativt HR-utförande att öka värdet på HR-operationer genom förenkling, digitalisering och skala i globala processer
En begåvad och kapabel arbetskraft med fokus på kapacitet och kultur som krävs för framtiden.
Fortsatt implementering av vår CSR-strategi med fokus på vår miljöavtryck och att vara en omtänksam arbetsgivare
Effektiv och effektiv besättning att säkerställa en mager, affärsinriktad och engagerande strategi för sjöfolk över DFDS.
Den nya grupp HR-organisationen
Den nya övergripande organisationen som visas ovanför denna artikel är byggd för att återspegla och leverera de fem strategiska prioriteringarna i divisionen.
Huvudkontorets HR kommer inte längre att finnas i sin nuvarande form. Ändringarna orsakar inga uppsägningar och det kommer inte att göras några ändringar i de regionala organisationerna.
I det följande beskrivs den nya koncern HR-organisationen mer detaljerat.
HR-affärspartnerskap
Med HR Business Partnering är syftet att säkerställa att människor processer är integrerade i affärer och att vice ordförande och lokal ledning har dedikerat stöd.
För 2020 inkluderar detta att skapa och genomföra en driftsplan för 2020 med årliga cykelprocesser och identifiera utvecklingsbehov. Lager är ett av verktygen i detta. Det inkluderar också att stödja ledare när det gäller att identifiera successionsrisker och driva en mångfalds- och inkluderingsagenda.

Operativ HR-utförande
Operativ HR-utförandeorganisation ska se till att HR-operationer är skalbara till DFDS: s storlek och komplexitet. Det är också att förenkla årliga cykelprocesser och konsolidera dem till en People Operation Plan, automatisera och digitalisera processer och säkerställa efterlevnad genom tydliga policyer och juridiskt stöd. Detta inkluderar också ERP-implementering och GDPR-revisioner. Organisationen ansvarar också för anläggningshantering.
För 2020 inkluderar detta att definiera en färdplan för digitalisering och implementering av HR-processer, bygga ett centrum för spetskompetens och expertis inom HR-verksamhet samt en global mall för en People Operating Plan. Det inkluderar också optimering av utrymmet i DFDS House och förberedelser för det nya DFDS huvudkontoret.

Talangfull och kapabel arbetskraft
Den begåvade och kapabla arbetskraftsorganisationen kommer att se till att arbetskraften i DFDS är utformad och har kapacitet att utföra nu och i framtiden. att varje ledare har ett tankesätt för talangutveckling; och att utbildnings- och utvecklingsinsatser prioriteras och fokuseras för största effekt.
För 2020 kommer den första uppgiften att anställa en ny chef för talang och kapacitetsutveckling och tillsammans med honom eller honom utveckla en strategi för talangutveckling. Det kommer också att vara att identifiera utvecklingsbehov för nivåer / delar av organisationen som inte täcks av nuvarande utbildningserbjudanden och att bedöma värdet av våra nuvarande utbildningsprogram och utvärderingsverktyg.

HR Crewing, dansk flagga
HR-besättningen av danska flaggade fartyg är att säkerställa en effektiv och engagerande besättning av kapabla besättningsmedlemmar för skeppsoperationer och försäljning ombord och tjänster ombord.
För 2020 kommer uppgifter att vara att dokumentera bemanningsprocesser och principer för att säkerställa insyn i funktionen, dokumentation och förenkling av nyckelprocesser och gradvis överföring av kunskap till nykomlingar. Det kommer också att vara att slutföra det danska kollektivavtalet (CBA) och stödja CBA i andra delar av vårt nätverk.

Vårdande arbetsgivare och miljöavtryck
Organisationen för omsorgsgivande arbetsgivare och miljöavtryck kommer att implementera DFDS: s CSR-strategi genom att öka medvetenheten om CSR i beslutsfattande inom DFDS och främja agendan "Miljöfotspår" och "Caring Employer". De kommer också att säkerställa efterlevnad av CSR och klimatrelaterad reglering och driva mångfalds- och inkluderingsinitiativ.
För 2020 kommer de att följa upp viktiga CSR-mål, göra kundpresentationer och en kalkylator för våra fartyg. Teamet kommer att utarbeta CSR-rapporten för DFDS.

Med ditt stöd
”Det kommer inte att vara en lätt uppgift att implementera den nya strukturen, men med riktning och prioriteringar är jag övertygad om att vi kommer att göra betydande framsteg under 2020. Vår ambition är att förstå och leverera vad verksamheten behöver för att uppnå de ambitiösa målen för DFDS Win23-strategi och därmed skapa tillväxt som kommer att fortsätta göra DFDS välmående. Dessutom är vår ambition att DFDS utvecklas till en ännu större och mer spännande arbetsplats, säger Anne-Christine.