Efter de nationella riktlinjerna i Danmark för gradvis återupptagande av samhället kallades hemarbetande kollegor i vårt huvudkontor tillbaka till arbetet från 12 maj. Många kollegor är glada över att vara tillbaka och återuppta interaktioner med andra; andra har uttryckt sin naturliga oro över att arbeta på ett kontor under en pandemi. Vi har frågat Anne-Christine Ahrenkiel, Chief People Officer, om DFDS sätt att hantera denna ovanliga situation.

Fråga: Varför kallades hemarbetande kollegor tillbaka till arbetet i DFDS House eller Harbor House med relativt kort varsel?

Anne-Christine Ahrenkiel: Under en pandemi inför regeringar åtgärder som gäller nästan omedelbart eller nästa dag, vilket kräver att företag som DFDS ska fatta snabba beslut och manövrera snabbt för att följa lokala myndigheters rekommendationer. Därför hade vi redan tidigt i planeringsprocessen gjort människor medvetna om att man skulle kunna förvänta sig att återkallas med mycket kort varsel, efter att ha arbetat hemifrån eller varit tillfällig ledighet.

När vi bad folk att återvända till kontoret från och med tisdagen den 12 maj baserade det sig på den danska regeringens tillkännagivande efter arbetsveckans slut. Michael Sandberg och HR Operations-teamet arbetade snabbt under helgen för att förbereda returen och kommunicera den till chefer och på bron för att vara redo för tisdagen den 12 maj. Utifrån de första dagarna efter förändringen verkar det som att de flesta människor är glada att vara tillbaka och återuppta sin interaktion med kollegor, även om vissa människor har varit tvungna att göra justeringar hemma för att säkerställa balans mellan t.ex. öppettider i dagvård och att vara tillbaka på kontoret. Inom riktlinjerna har vi lämnat flexibilitet för de lokala cheferna för att hjälpa människor att anpassa sig.

Fråga: Men fungerade inte läxor bra?

Anne-Christine Ahrenkiel Ja, läxor fungerade mycket bra och i EMT har vi i allmänhet varit mycket imponerade av hur snabbt människor i organisationen har anpassat sig till en helt ny och oväntad situation. Med det sagt var vi angelägna om att också bidra till att få vårt samhälle "tillbaka till det normala" så mycket som möjligt, med vederbörlig respekt och hänsyn till de allmänna säkerhetsriktlinjerna i Danmark. Inte alla trivs med att arbeta ensamma, vi har inte samma utrustning hemma som vi gör på kontoret, och tillsammans med våra kollegor är vi bara mer dynamiska, kreativa och produktiva. Det är essensen av att arbeta i en kunskapsbaserad och utvecklingsfokuserad organisation som vår. Och vi behöver alla våra kombinerade färdigheter och kreativitet för att säkerställa att DFDS är i bästa möjliga position både nu och när krisen slutar.

Fråga: Det har väckt oro över risken för att förena många människor när pandemin fortfarande pågår?

Anne-Christine Ahrenkiel: Jag förstår fullt ut att det finns sådana problem, och om du har problem bör du naturligtvis höja det med HR ADMIN eller Michael Sandberg. Men vi har infört mycket grundliga åtgärder som mer än följer de nationella riktlinjerna. Michael Sandberg och hans team har gjort ett bra jobb under helgdagarna för att förbereda HQ för att ta emot dig tillbaka på säkraste sätt. Rengöringsprocedurerna har ökat, alla beröringspunkter (kaffemaskiner, hissar, toaletter, dörrhandtag, skrivbord etc.) rengörs flera gånger om dagen. Arbetsstationer och säten i kantinen har räknats och begränsats för att säkerställa säkerhetsavståndet - varför du fortfarande är skyldig att arbeta hemifrån en eller flera dagar i veckan. Utöver ovanstående har vi också full förtroende för att var och en av oss kommer att ta med oss det säkerhetsbeteende som vi har lärt oss under de senaste månaderna och tillämpar utanför DFDS, när vi kommer tillbaka till jobbet på kontoret.

Jag är övertygad om att ni alla är medvetna om WHO: s riktlinjer för hur du kan undvika spridning av viruset eller minska risken för att drabbas av det genom ditt personliga beteende.

Om du befinner dig i en speciell situation eller har problem som inte besvaras här, tveka inte att ställa din chef eller placera din fråga eller frågor i kommentarfältet under denna intervju.

Med det låter jag mig på hela verkställande ledningens vägnar säga att det har varit riktigt bra att se er som arbetade hemifrån tills nu på huvudkontoret och byggnaderna fulla av liv igen.