40-årsjubileum - Anders Liltorp

Anders startade i DFDS 11 maj 1981. Under de senaste 40 åren har Anders tjänat på flera fartyg; de senaste 11 åren ombord på Pearl Seaways.

Anders är en omtyckt kollega som är skicklig på vad han gör. Han tar väl hand om motorn och alla ombord Pearl sover gott när Anders är på nattvakt. Anders är alltid flexibel om han kan hjälpa en kollega.

Pearl har haft glädje att ha Anders ombord de senaste 11 åren, och vi är glada att Anders har lovat att stanna kvar på Pearl tills han går i pension om några år.

Vänligen gå med och önska Anders en lycklig årsdag.

Vänliga hälsningar

Pearl Seaways

Särskild belöning för alla

2020 sticker ut som en av de mest disvårt års i ny historia för DFDS och våra kunder, och särskilt för alla av er som arbetar för att hålla saker och ting i rörelse för våra kunder och hantera de många utmaningarna orsakad av Covid-19 och Brexit.  

Därför i liveevenemanget idag, Torben Carlsen meddelade som styrelsen har beslutat att tilldela varje DFDS anställd 50 DFDS-aktier som ett särskilt erkännande av din utöver det vanliga arbeta 2020.   

Till dagens aktiekurs har de 50 aktierna ett värde på handla om 1800 Euro.  

Du kommer att få 50 aktier eller värdet på 50 aktier i december 2023 om du fortfarande är en DFDS anställd vid den tiden. Aktiekursen i december 2023 kommer att avgöra värdet på 50 aktier om du är anställd i ett land där tilldelningen kommer att betalas kontant. 

Aktier eller kontanter 

För att undvika komplikationer av tar emot aktieutmärkelser i många länder har vi beslutat om en enkel process.  

Det betyder att de av er som arbetar i Danmark och Storbritannien kommer att få belöningen som aktier.  

De av er som arbetar i alla andra länder, kommer att få värdet av de femtio aktierna som en kontant betalning.  

Du kommer att höra mer snart 

Du behöver inte göra någonting nuFolkdivisionen kommer att informera dig om belöningen mer detaljerat under Januari och februariVänta på den här ytterligare informationen innan du tar upp potentiella uppföljningsfrågor.  

Det har verkligen varit ett tufft år på alla, och vi hoppas att våra Brexit-förberedelser, Covid-19 åtgärder och ett vaccin hjälper till att ge alla ett mycket bättre 2021. Din fortsatt ansträngning, flexibilitet och stöd till DFDS är mycket uppskattad och från botten av våra hjärtan, vi önskar dig och din älskade de en mycket glad och avkopplande semestersäsong

Styrelsen och koncernledningen 

Enkelt att gå

December is often full of socialising with friends, family and not least colleagues. This year is different, and we have to think outside the box to find ways thave fun and bond Övrig ways than we are used to. 

What better way to encourage a good time than with a healthy competition out in the fresh air? Two teams of eight colleagues from marketing, call centre and onboard sales in the Baltics, took the challenge to see what team could do the most steps in three weeks. All done in a safe manner. 

Viktorija Kaminskienė, Head of Customer Care Baltics, säger: “It is so easy to get into de hamster wheel medan working and living at the same place. To upprätthålla good mental health, Det's important to exercise and why not to do it together with your dear colleagues. We can learn new ways to create team spirit while working from home. This competition was rewarding for me as I could see that people were motivated to do an extra step. Team members shared their incredible results och sent pictures from the places they walked.“ 

Linas Lesauskas, Project Manager, Onboard Sales, says: “Thans activity was special because of lack of socialisation due to corona.  common goal, en surprising bonding experience and en chance to see my colleagues from a different perspective made these three weeks joyous and exciting. Meetings held while walking in the park, haiku‘s written as a consequence of being last on a given day, morning coffee out on the seashore – that was truly rewarding.“ 

Snabb COVID-19-testning i Amsterdam

A besättningsmedlem testas av en sjuksköterska från SOS holländska agent, Eurocross. 

COVID-19-test har snabbt blivit en nödvändig del av vårt dagliga liv och samtidigt som vi säkerställer säkerheten för våra kollegor och kunder, väntar på en testresultat kan fortfarande vara en lång process. Det i sin tur kan orsaka problems för daglig drifts  

I Amsterdam har våra nederländska kollegor tagit testning till kontoret. Rianne Pels, Operation & Compliance Manager, Cruise Route Management, förklarar: ”Inledningsvis startade vi COVID-19 testning via Coronalab i Amsterdam, whjag är en av de kommersiella leverantörerna av COVID-19 tester i than Nederländerna. Men om testet vid Coronalab utfördes på morgonen fick vi ibland vänta till 22:00 timmarours samma dag för resultatet. Den där innebar att vi var tvungna att boka hotellboende för besättningsmedlemmen som fartyget avgår kl. 17:30 timmarours. Det är dessutom inte möjligt att göra några tester via lokal health ensamhällen (GGD) om du inte visar några symtom.  

”För att övervinna denna utmaning inledde vår bemanningsavdelning ett samarbete med SOS International och introducerade hastighetstestningen, så besättningsmedlemmarna är svabbtestat och skaffa sig testresultaten på 15 minuter. Alla tester utförs på vårt kontor i IJmuiden (ovanför passagerarterminalen) och som ni kan föreställa er detta mycket effektivare, båda i form av kostas och tid! ” 

Lars-Olof Albert går i pension

Lars-Olof Albert

Lars-Olof Albert, teknisk organisation grå framträdande i Göteborg, har beslutat att gå i pension i slutet av denna månad efter 26 år som a chef och 35 år i alla med företaget. 

Lars-Olof tog examen som sjömästare 1973 och gick till havs för 13 år fram till 1986, när han blev en förman på ett stevedore-företag som ägs av Tor Line, som ingick i DFDS. Han gick vidare till bokningsavdelningen där han specialiserade sig på bogsering. Jag1994 slutförde han sin omvandling från sjöfart till teknik genom att bli överinspektör - vilket var mycket i linje med hans enorma intresse för vetenskapliga och tekniska frågor.

Hans prestationer som överinspektör omfattar flera flaggbyten mellan Sverige, Danmark, Storbritannien, Litauen och andra, liksom många större tekniska projekt som att byta ut roder, förlängningar till tre "blom" -fartyg och skrubberinstallationer. Det kommer att vara väldigt få människor som kan matcha hans erfarenhet av torrdockning. He har lyckats projekt i Dubai, Malta, Barcelona, Las Palmas, Rotterdam, Bremerhaven, Horten, Göteborg, Frederikshavn, Fredericia, Odense och Remontowa. Och vi har inte ens nämnt hans engagemang med Ark-chartrade fartyg, återvinning av Tor Anglia i Kina 2010 och de många andra saker han har uppnått på uppdrag av DFDS. Och i slutet av sin karriär fick han möjlighet att välkomna DFDS största fartyg någonsin med Hollandias ankomst till Göteborg förra året. 

Det var en bra dag för DFDS när Lars-Olof bestämde sig för att göra det inleda en karriär på Tor Line. Det har varit ett privilegium att arbeta med någon som är skicklig, erfaren och dedikerad som honom. Jag tackar honom varmt för hans prestationer för DFDS och önskar honom all lycka till i hans nya och mindre förpliktade liv, säger Thomas Mørk. 

Ledig personalchef i Storbritannien / Irland

Även under tider som dessa när vi är i den smärtsamma processen att anpassa DFDS till en ny normal efter koronaviruskrisen, har vi fortfarande viktiga positioner att fylla. Under en tid har vi letat efter en ersättning för HR-direktör Suzanne Dickson som lämnade DFDS förra året, och därför är jag glad att kunna meddela att Fran Williams blir vår nya HR-chef för HR UK & Ireland.  

Fran är en strategisk HR-ledare med stor, fullständig HR-erfarenhet, särskilt inom HR-affärspartnerskap, organisationsförändringar och HR-verksamhet. Hon har till och med vunnit priser för sin framgång med körkultur och engagemang i organisationer. 

Senast arbetade Fran i XPO Logistics UK i åtta år, och innan detta var hon chef för HR för Wolseley UK och Tesco.   

Fran kommer att vara baserad i Immingham och tog sitt ansvar den 1 juli, och jag är övertygad om att ni alla kommer att stödja henne i hennes nya roll. 

Fran kommer att rapportera till mig, och jag ser mycket fram emot att välkomna henne till DFDS och HR-teamet. 

Jag måste också uttrycka min tacksamhet till Annabelle Vallance som tog på sig ansvaret för HR & Irlands HR-organisation vid en tidpunkt som den utmanades av koronaviruskrisen. Hon gjorde det extremt bra under svåra förhållanden och förtjänar vårt varmt tack för detta. 

Covid-19 dikterar vårt sätt att arbeta på HQ

Efter de nationella riktlinjerna i Danmark för gradvis återupptagande av samhället kallades hemarbetande kollegor i vårt huvudkontor tillbaka till arbetet från 12 maj. Många kollegor är glada över att vara tillbaka och återuppta interaktioner med andra; andra har uttryckt sin naturliga oro över att arbeta på ett kontor under en pandemi. Vi har frågat Anne-Christine Ahrenkiel, Chief People Officer, om DFDS sätt att hantera denna ovanliga situation.

Fråga: Varför kallades hemarbetande kollegor tillbaka till arbetet i DFDS House eller Harbor House med relativt kort varsel?

Anne-Christine Ahrenkiel: Under en pandemi inför regeringar åtgärder som gäller nästan omedelbart eller nästa dag, vilket kräver att företag som DFDS ska fatta snabba beslut och manövrera snabbt för att följa lokala myndigheters rekommendationer. Därför hade vi redan tidigt i planeringsprocessen gjort människor medvetna om att man skulle kunna förvänta sig att återkallas med mycket kort varsel, efter att ha arbetat hemifrån eller varit tillfällig ledighet.

När vi bad folk att återvända till kontoret från och med tisdagen den 12 maj baserade det sig på den danska regeringens tillkännagivande efter arbetsveckans slut. Michael Sandberg och HR Operations-teamet arbetade snabbt under helgen för att förbereda returen och kommunicera den till chefer och på bron för att vara redo för tisdagen den 12 maj. Utifrån de första dagarna efter förändringen verkar det som att de flesta människor är glada att vara tillbaka och återuppta sin interaktion med kollegor, även om vissa människor har varit tvungna att göra justeringar hemma för att säkerställa balans mellan t.ex. öppettider i dagvård och att vara tillbaka på kontoret. Inom riktlinjerna har vi lämnat flexibilitet för de lokala cheferna för att hjälpa människor att anpassa sig.


Fråga: 
Men fungerade inte läxor bra?

Anne-Christine Ahrenkiel Ja, läxor fungerade mycket bra och i EMT har vi i allmänhet varit mycket imponerade av hur snabbt människor i organisationen har anpassat sig till en helt ny och oväntad situation. Med det sagt var vi angelägna om att också bidra till att få vårt samhälle "tillbaka till det normala" så mycket som möjligt, med vederbörlig respekt och hänsyn till de allmänna säkerhetsriktlinjerna i Danmark. Inte alla trivs med att arbeta ensamma, vi har inte samma utrustning hemma som vi gör på kontoret, och tillsammans med våra kollegor är vi bara mer dynamiska, kreativa och produktiva. Det är essensen av att arbeta i en kunskapsbaserad och utvecklingsfokuserad organisation som vår. Och vi behöver alla våra kombinerade färdigheter och kreativitet för att säkerställa att DFDS är i bästa möjliga position både nu och när krisen slutar.


Fråga: 
Det har väckt oro över risken för att förena många människor när pandemin fortfarande pågår?

Anne-Christine Ahrenkiel: Jag förstår fullt ut att det finns sådana problem, och om du har problem bör du naturligtvis höja det med HR ADMIN eller Michael Sandberg. Men vi har infört mycket grundliga åtgärder som mer än följer de nationella riktlinjerna. Michael Sandberg och hans team har gjort ett bra jobb under helgdagarna för att förbereda HQ för att ta emot dig tillbaka på säkraste sätt. Rengöringsprocedurerna har ökat, alla beröringspunkter (kaffemaskiner, hissar, toaletter, dörrhandtag, skrivbord etc.) rengörs flera gånger om dagen. Arbetsstationer och säten i kantinen har räknats och begränsats för att säkerställa säkerhetsavståndet - varför du fortfarande är skyldig att arbeta hemifrån en eller flera dagar i veckan. Utöver ovanstående har vi också full förtroende för att var och en av oss kommer att ta med oss det säkerhetsbeteende som vi har lärt oss under de senaste månaderna och tillämpar utanför DFDS, när vi kommer tillbaka till jobbet på kontoret.

Jag är övertygad om att ni alla är medvetna om WHO: s riktlinjer för hur du kan undvika spridning av viruset eller minska risken för att drabbas av det genom ditt personliga beteende.

Om du befinner dig i en speciell situation eller har problem som inte besvaras här, tveka inte att ställa din chef eller placera din fråga eller frågor i kommentarfältet under denna intervju.

Med det låter jag mig på hela verkställande ledningens vägnar säga att det har varit riktigt bra att se er som arbetade hemifrån tills nu på huvudkontoret och byggnaderna fulla av liv igen.

Kurt Krøigaards 25-årsjubileum

Den 29 april 2020 firar elektriker Kurt Krøigaard, ms ARK DANIA, sitt 25-årsjubileum.

Kurt är ansluten till Ark Dania, men han har varit associerad med olika projekt över tid, inklusive byggande av fartyg.

Kurt vet hur man gör delen utöver det vanliga - både medkännande och professionellt.

Många grattis Kurt. Vi hoppas att du får en bra dag.

Av Tom Møller, Senior Advisor.

Dansk tillfällig ledighet förlängdes till 8 juli

Med den danska regeringens utökning av stödpaketet för coronavirus kommer kollegor med tillfällig ledighet att stanna kvar till 8 juli, såvida de inte kallas tillbaka till arbetet innan.

Den danska regeringen har förlängt stödet för tillfällig ledighet från 9 juni till 8 juli.

Anne-Christine Ahrenkiel, Chief People Officer och chef för People Division säger: ”Coronaviruskrisen fortsätter att ta sin avgift på DFDS: s verksamhet, och därför kommer vi också att dra fördel av det utökade stödpaketet. Detta innebär att alla i Danmark som ursprungligen skickades på tillfällig ledighet fram till den 9 juni kommer att stanna kvar till 8 juli. Idag har vi skickat ett brev till alla med tillfällig ledighet för att förklara detta och påminna dem om att de också skulle vara beredda att kallas tillbaka till arbetet med kort varsel om situationen skulle förändras före 8 juli.

"Vi är nöjda med förlängningen eftersom det hjälper till att skydda vår verksamhet under längre tid och ökar våra chanser att komma igenom coronaviruskrisen i bättre form."

”Vi är medvetna om att det inte nödvändigtvis kan ses som en bra sak för de av er som har tillfällig ledighet, eftersom ni förmodligen föredrar att delta i arbetet för att få DFDS genom detta. Förmågan att skicka personer med tillfällig ledighet och hålla kostnaderna är emellertid avgörande för våra chanser att sätta DFDS säkert genom denna situation - liksom de stödpaket för tillfällig ledighet i de andra länderna. ”

"Trots detta kan jag inte vänta med att se koronaviruskrisen slitna och kollegor kommer tillbaka till jobbet," säger hon.

För närvarande har DFDS nästan 2500 personer tillfälligt ledighet totalt.

DFDS charter flyger för att ta med besättningen hem

Igår flyttade vi in i ett helt annat element när vi chartrade en flygning mellan Rotterdam och Palanga (Litauen) för att ersätta besättningarna ombord både Tulipa Seaways och Gardenia Seaways.

Många av oss arbetar nu hemifrån och det verkar som att människor nu ser fram emot att kunna gå på jobbet på kontoret. För våra litauiska besättningar ombord på Tulipa Seaways och Gardenia Seaways var situationen definitivt motsatt. Beläget i Rotterdam var deras önskan att komma hem och se deras familjer växa stark efter upp till 8 veckor ombord på färjorna.

Jonas Nazarovas, VD i Klaipeda, säger: ”När flygplatser och gränser stängs och osäkerheten om andra alternativ som bussar och färjor alls var möjliga, var möjligheterna att resa tillbaka till Litauen mycket begränsade.

”Jag kontaktade Pernille Hüls Dyrmose, chef för upphandling, för att få hjälp med att hyra en flygning. Vi lyckades boka en flygning för igår som transporterade cirka 40 nya besättningsmedlemmar från Palanga till Rotterdam och samma mängd besättningsmedlemmar från Rotterdam till Palanga. Denna flygning var den enda flygningen som lämnade Litauen måndag 6 april. ”

Innan start startades Jonas av den litauiska regeringen som hade en litauisk student som hade tappat allt hopp om att komma hem från Rotterdam. DFDS frågades om hon kunde komma på flyget, och vi hjälpte naturligtvis gärna. Alla säkerhetsåtgärder uppfylldes med alla som hade ansiktsmasker och satt med gott om utrymme mellan varandra ombord på planet.

”Hela operationen gick bra. Besättningen och studenten var mycket nöjda med att komma hem till sina familjer. Ett mycket stort tack till Pernille och upphandling för deras stöd, säger Jonas.

Anders Refsgaard fyller 50 år

Det blir ingen större firande när Anders Refsgaard, vd och chef för BU Baltic, fyller 50 år den 26 mars. Den covid-19 krisen har stoppat den.

Men vi kan fira det här - och vi kommer, eftersom Anders är ett mycket bra exempel på hur långt en smart praktikant kan ta den. Han anslöt sig till DFDS den 1 augusti 1990, vid 20 års ålder, som sjöfraktstrainee i Århus, Danmark, varefter han snabbt anställdes i Peder Gellerts baltiska verksamhet. Och om Anders inte är nöjd med att arbeta med Baltikum, kan han säkert skylla Peder som skickade honom till Litauen där han bodde medan han arbetade som områdeschef som bidrog till att bygga DFDS-nätverk i Baltikum.

Och även om han lämnade DFDS för ett jobb på färjebolaget Scandlines 1997, hade DFDS inte glömt honom, och så, efter ett möte med Peder, återvände Anders till DFDS och Östersjön 2003.

Från 2006 till 2009 var han VD för DFDS Lisco - nu DFDS Seaways - i Litauen. Han bodde där med sin familj fram till 2009, då han återvände till DFDS-huset för att bli vice president och chef för BU Baltic när den nya strukturen lanserades efter förvärvet av Norfokline.

Peder Gellert, EVP, säger: ”Anders har en mycket stor andel i vår framgång med att bygga ett starkt företag i Östersjön, eftersom han har en unik kombination av affärstalent, strategisk förståelse och sociala färdigheter - han förstår människor och snabbt får sitt förtroende . Denna - och stora nätverkskompetens - har också gjort Anders extremt bra på att upptäcka och välja ledare från sin organisation och andra platser på DFDS. Jag är mycket nöjd med att vi fick Anders till Baltikum 2003. Grattis till dig, Anders. ”

Grattis också från resten av oss till Anders med hans födelsedag, som han sannolikt kommer att fira med få andra människor än hans fru Lene och hans son Bertil tills världen åter är ute i Covid-19 misère.

Eva Nilsson går i pension efter 50 år i Göteborgs hamn

Eva Nilsson går i pension efter en lång och hängiven karriär i hamnen. Hon började som växelkortsoperatör sommaren 1969. Precis som låten av Bryan Adams är hon fortfarande som musik att arbeta med!

Eva har varit en del av Göteborgs Hamn i mer än 50 år och har tagit många möjligheter att bidra till dess framgång. Hon har haft befattningar inom HR, kontorsadministration och tekniska avdelningar.

1990 blev hon en stolt mamma och efter två barn återvände hon 1994. Hon mötte sedan nya utmaningar inom inköp och mobilkommunikation. 2010 flyttade hon till den del av hamnen som DFDS nu kontrollerar genom ett koncessionsavtal. Sedan dess inkluderade hennes ansvar också skyddskläder och en liten butik på plats, som nu är en populär webbportal.

Eva är alltid mycket tankeväckande och ett steg före och löser problem innan vi ens visste att de fanns! Fortfarande med ett nyfiken tankesätt, som om hon är färsk ur skolan, är vi säkra på att hon kommer att omfamna pension med sitt varma leende och hantera sina barnbarn lika bra som hon har hanterat oss.

 

På personalens vägnar i Göteborgs Hamn: Vi kommer att sakna dig - lycka till, Eva!

Mats Nilsson, finanschef, Göteborg

Covid-19: Headquarter anpassar arbetskraften till pandemi

Den tillfälliga minskningen av passagerar- och godsaktiviteter minskar vissa huvudkontoraktiviteter och därför kommer vissa kollegor att skickas på betald tillfällig ledighet.

Resebegränsningar och andra åtgärder som syftar till att minska spridningen av Covid-19-viruset har dramatiskt minskat våra passagerartjänster och börjar också påverka vår fraktverksamhet.

På grund av avstängda rutter och minskade tjänster ombord har kollegor till sjöss och i land skickats eller skickats på betald tillfällig ledighet.

Detta är möjligt på grund av de nationella stödpaketen som syftar till att säkerställa att företag som DFDS bättre kan anpassa sina kostnader till situationen, upprätthålla sysselsättningen och vara redo att återvinna aktiviteter och välkomna människor tillbaka så snart Covid-19-restriktionerna upphävs.

Uppenbarligen påverkar även den lägre aktivitetsnivån våra huvudkontorsfunktioner. Därför kommer vi från och med imorgon också att skicka huvudkontorpersonal med betald tillfällig ledighet.

Om du är bland de 50 kollegor som ingår, kommer du att få information om det idag av din chef, och det är mycket viktigt för mig att understryka det uppenbara: Det har inget att göra med din prestanda. Tvärtom, i Executive Management Team och styrelsen är vi extremt imponerade av ditt arbete och beteende under hela krisen. Det är enbart en åtgärd för att minska våra kostnader i de drabbade områdena så att vi kan komma igenom krisen i god form och fortsätta som en utmärkt plats att arbeta. Vi kan faktiskt inte vänta med att välkomna dig tillbaka och få affärer tillbaka till hastighet igen.

I linje med EMT-åtgärder

I allmänhet kommer vi att följa de åtgärder som vi informerade om förra veckan.

Det innebär att vi kommer att minska funktioner som har påverkats kraftigt av den minskade operativa aktivitetsnivån men fortsätter att fokusera på att leverera strategiska projekt som är långsiktiga affärskritiska. Detta inkluderar projekt som ERP-projektet, DFDS Direct, klimatutmaningen, CSR och andra strategiska initiativ.

Vi följer noga situationen och tror att vi med dessa åtgärder och din hjälp kommer att få DFDS väl genom denna kris - och vi kommer att behålla våra fantastiska team som är vår bästa garanti för att snabbt återfå vår styrka och affär.

På uppdrag av Executive Management Team

Torben Carlsen

Meddelande från ordföranden

Kära anställda och kollegor i DFDS

Världen genomgår extremt tuffa och utmanande tider med Covid-19-pandemin. Virusspridningen påverkar försörjningen och dagliga sysslor för nästan hela befolkningen i de flesta länder, och nu på alla kontinenter.

Påverkan på företag, företag och personal är djup och den resulterande störningen på finansmarknaderna och förtroendet för framtiden är också betydande.

DFDS, och industrin inom transport och logistik, är inget undantag från denna inverkan - tvärtom. Passagerartrafiken har stoppats helt eftersom resande antingen - förståeligt - förbjuds av regeringar eller överges av resenärer. Godstransporterna börjar se minskningar eftersom konsumenternas beteende märks förändras och logistikflaskhalsar börjar påverka den totala rörelsen av varor.

Samtidigt kan vi vara stolta över att DFDS - färja och logistik - är en del av den väsentliga infrastrukturen som under dessa utmanande tider är så viktig för vårt samhälle och underhåll av leveranskedjor och handel mellan länder och befolkningar. Det är av avgörande betydelse att vi håller så många delar av samhället som möjligt för att ge bästa möjliga comeback mot det normala.

DFDS är finansiellt välkonsoliderat och väl beläget för denna kris. Det är dock nödvändigt att hålla alla kostnader under kontroll och så låga som möjligt. Detta kan tyvärr också påverka vissa kollegor, förhoppningsvis endast till en begränsad och mycket tillfällig effekt. Jag vet att ledningen gör sitt yttersta för att balansera och begränsa effekterna i den mån det är möjligt.

Jag vill tacka er alla för era bidrag i detta sammanhang. Oavsett om du är till sjöss, på vägen, i terminaler eller lager, på ett kontor eller verkligen arbetar hemifrån - var stolt över den fortsatta tjänsten du och DFDS tillhandahåller våra kunder och partners.

Låt mig avsluta, på styrelsens vägnar, med att uttrycka vår uppriktiga tacksamhet för hur alla kollegor, ledare och ledning har gått upp till plattan och hjälpt till att ta itu med situationen på det mest konstruktiva och kommande sättet. Vi är imponerade av organisationens motståndskraft, flit och den välorganiserade hanteringen av denna nödsituation.

Vi önskar er all god hälsa och hoppas att du och dina nära och kära är säkra. Var uppmärksam, var uppmärksam och håll dig säker!

Tack.

Claus V. Hemmingsen
Styrelseordförande

Annabelle Vallance vinner talangpris

När det var dags att fira nya affärstalenter i Humber-regionen kom det inte som någon överraskning att rampljuset landade på en av våra helt egna kollegor, Annabelle Vallance, HR-chef. Med sin positiva aura och sitt arbete inom HR har hon erkänts med en välförtjänt vinnande plats på listan Hull & Humber Top 30 Under 30.

Annabelle säger: ”Mitt i galenskapen är jag hedrad att vara delaktig i detta. Tack till DFDS för att du nominerade mig. Jag vill också tacka alla mina underbara stödjande kollegor och team. Utan dig skulle jag inte vara den bästa jag kan vara. Jag kan inte vänta med att komma igång! ”

Tillsammans med de andra 29 vinnarna kommer Annabelle att delta i ett 12-månadersprogram som kommer att innehålla ledarutbildning.

Anne-Christine Ahrenkiel, EVP och chef för avdelningen för människor, säger: ”Jag vill gratulera Annabelle med detta stora erkännande. En av de många faktorerna som bidrar till detta är hennes engagemang och ledning av vårt UK Graduate-program som har stött många begåvade kandidater i deras karriär, så att vinna en möjlighet att vidareutveckla sin egen talang är ganska passande. ”

Inspiration: Hur man arbetar effektivt hemifrån

Med de åtgärder vi för närvarande vidtar med avseende på Covic-19, se denna lista med inspiration för hur du kan arbeta effektivt hemifrån

 

För de flesta av oss är det första gången vi kommer att behöva arbeta hemifrån under en längre period, vilket innebär att vi måste ta reda på hur vi levererar våra uppgifter i en ny miljö och hur vi kan hålla upp självmotivering och engagemang.
Nedan har vi samlat lite inspiration från andra företag och experter på tips för att hålla dig engagerad och produktiv medan du arbetar hemifrån.

• Nyckeln till att framgångsrikt arbeta hemifrån är tydlig kommunikation med din ledare och veta exakt vad som förväntas av dig och teamet. Så definiera tydligt levererbart och enas om en plan för samarbete och anslutning inom teamet. Detta kan vara ett teamsamtal för att starta dagen och ta bort dagen. Gör också teamprioriteringar tillgängliga och synliga.

• Att arbeta hemifrån kan känna sig ostrukturerad och isolerande. Du kanske känner att du tappar kontakten med vad dina kollegor gör. Överväg att ordna snabba 10-15 min Skype-incheckningar med de människor du samarbetar med och beröra både sociala och professionella ämnen.

• Om du inte har ett hemmakontor, gör så mycket du kan för att skapa ett ad hoc-utrymme exklusivt för arbete. Du kommer troligen inte vara ensam hemma. Överväg att komma överens om flera perioder under dagen med din familj eller sambo där du är utan störningar för att kunna fokusera.

• Tänk på ergonomiska överväganden som skrivbord, stol, blixt, mus etc. Flytta dig fysiskt när det är möjligt.

• Ta en paus. Du arbetar inte åtta timmar rakt på kontoret - det finns kaffepauser, lunchvandringar och chattar med kollegor som ger lite paus från jobbet. När du arbetar hemifrån har du rätt till samma andetag. Se bara till att du kommunicerar när och hur du är tillgänglig och skapar schemalagda incheckningar och möten.

• Var medveten om ditt mentala välbefinnande och teambinding. Kanske hitta någon du kan ansluta till när du känner behovet av att chatta med någon.

• Upprätta en rutin, inklusive icke-arbetstid. Du kan arbeta dygnet runt. Försök att börja arbeta ungefär samma gång varje dag om du kan och schemalägga pauser (inklusive måltider) ungefär samma tid om möjligt. Försök att få lite utomhus en gång om dagen, ta kaffe eller gå med hunden.

 

Tack till vår ordförande Claus Hemmingsen för inspiration
Anne-Christine Ahrenkiel, Chief People Officer

Covid-19: Sträckan Köpenhamn - Oslo avbruten

Nya nationella åtgärder för att försena spridningen av Covid-19 innebär att vi tillfälligt måste avbryta rutten Köpenhamn-Oslo.

 

Efter införandet av nya nationella åtgärder avsedda att försena spridningen av Covid-19-viruset avbryter DFDS segling till Köpenhamn-Oslo-rutten tillfälligt.

”Vi hade hoppats kunna fortsätta med de förändringar som vi hade infört för att möta den danska regeringens åtgärder, men nu har den norska regeringen infört åtgärder som innebär att passagerare måste ställa karantän i 14 dagar efter inträde i Norge om de har varit utanför Norden under perioden efter 27 februari. Vi förstår fullt ut försiktighetsåtgärderna som har viktiga hälso- och sociala mål. För att uppfylla vårt ansvar för att stödja åtgärderna ser vi inga alternativ att avbryta segling förrän den 1 april som ett minimum, säger Kasper Moos, VP, Short Routes & Passenger.

Den sista avgången från Köpenhamn kommer att vara lördagen den 14 mars, medan den sista avgången från Oslo är söndag den 15 mars.

"Vi måste fortsätta i några dagar för att se till att gästerna som har varit på skidsemester till Norge eller stadssemester till Danmark får rimlig tid att komma hem eller ändra sina reseplaner," säger han.

Berörda anställda kommer att informeras så snart som möjligt

Anne-Christine Ahrenkiel, Chief People Officer, säger: ”Tyvärr kommer vi inte att undvika att det påverkar våra kollegor ombord med denna tillfälliga ruttstoppning. Vi är mycket ledsna för det här. Vår duktiga och engagerade personal har arbetat hårt för att se till att rutten har kunnat fortsätta fram till nu, och att våra gäster har kunnat njuta av en bra reseupplevelse, även under de mycket svåra förhållanden de har arbetat under de senaste veckorna och månader.”

”Vi måste informera om ruttstängningen nu så att våra kunder har möjlighet att ändra sina resplaner. Tyvärr betyder detta att vi ännu inte har haft möjlighet att utvärdera vad detta exakt betyder för varje enskild anställd. Vi är nu i kontakt med berörda fackföreningar och personalrepresentanter för att hitta bästa möjliga lösningar på den svåra situationen och vi kommer naturligtvis att informera de drabbade anställda så snart vi kan, säger hon.

Kunderna informeras

DFDS arbetar nu hårt för att kontakta de kunder som har bokat en resa under perioden för att informera om ruttstängningen.

 

Nya nederländska nationella åtgärder

Kära kollegor,

Covid-19-situationen utvecklas snabbt och i en kritisk riktning. I går, den 12 mars, tillkännagav den nederländska regeringen flera omfattande åtgärder för att bromsa virusets spridning.

Samlingar med mer än 100 personer ska avbrytas i hela Nederländerna. Detta inkluderar stängning av offentliga platser som museer, konserthus, teatrar, idrottsklubbar och avbokning av idrottsmatcher och andra evenemang.

För alla i Nederländerna: stanna hemma om du har förkylning, hosta, ont i halsen eller feber. Undvik kontakt med andra (social distancing). Ring bara din läkare om dina symtom försämras.

Människor i hela Nederländerna uppmuntras att arbeta hemifrån eller stagga sina arbetstider om möjligt.

I DFDS har vi ett socialt ansvar för att hålla företag och transport fungerande. Det innebär att vi fortsätter att driva våra rutter, trafik och terminaloperationer, men anpassar vår verksamhet till de uppdaterade åtgärderna och rekommendationerna från den nederländska regeringen.

I linje med regeringens rekommendationer uppmanar vi alla kollegor med kontor i Vlaardingen, IJmuiden och Nijmegen att arbeta hemifrån, om det eller en del av det rimligen kan utföras hemifrån utan alltför negativa konsekvenser för affärer. Din lokala ledning eller funktionella chef kommer att bekräfta inställningen för din plats eller avdelning.

Ursprungligen kommer detta att gälla fram till 31 mars.

All ledningspersonal på våra nederländska kontor erkänner att vi ber mycket om din flexibilitet och engagemang i dag, vilket vi vill tacka er för.

Susanne Hamelink
HR-chef

Covid-19: DFDS anpassar sig till regeringens rekommendationer

Covid-19-situationen utvecklas snabbt och i en kritisk riktning. I går, den 11 mars 2020, tillkännagav den danska regeringen ett antal omfattande åtgärder för att bromsa virusets spridning och rekommenderade att möten, sammankomster eller sociala evenemang med mer än 100 personer avbröts.

Skolor, universitet, daghem och de flesta andra offentliga arbetsplatser kommer att stänga eller förlita sig på personer som arbetar hemifrån under de kommande 14 dagarna för att begränsa spridningen. Regeringen betonade emellertid också vikten av att hålla affärer och transport fungerande.

För DFDS innebär detta att vi kommer att fortsätta driva våra rutter, men anpassa driften ombord till rekommendationerna där det är tillämpligt.

I linje med rekommendationerna kommer vi också att uppmuntra kollegor i DFDS House, Harbour House, DFDS Terminal i Köpenhamn och i Fredericia att arbeta hemifrån om det eller en del av det rimligen kan utföras hemifrån utan alltför negativa konsekvenser för affärer .

Ursprungligen kommer det att vara under en period av 14 dagar, och det måste samordnas med en chef.

Naturligtvis riskerar vi att se liknande utveckling i andra länder, men detta förändrar inte vår policy som är att följa nationella riktlinjer och rekommendationer.

Personalen i Danmark informerades av utvecklingen och rekommendationerna i ett e-post igår.

Thomas Castenschiold accepterar jobb utanför DFDS

Thomas Castenschiold har accepterat ett jobb utanför DFDS. Logistics CFO Anne Rømer tackar och introducerar också en ny teammedlem.

 

Senior Business Controller Thomas Castenschiold har accepterat en ny position utanför DFDS och kommer att lämna DFDS i slutet av mars.

Anne Rømer, finansdirektör för logistik, säger: ”Vi har haft mycket tur att ha haft Thomas i Divisional Finance-teamet i nära fyra år, där han har haft en mycket viktig roll för att förbättra insyn och kvalitet i vår finansiella rapportering.

”Thomas kommer att saknas av alla som en mycket hjälpsam och kunnig kollega. Gå med mig och önskar Thomas lycka till med sina nya satsningar. ”

Thomas säger: ”Det har inte varit ett enkelt beslut att lämna. DFDS är en fantastisk arbetsplats och jag har verkligen uppskattat alla era fantastiska kollegor. Jag har varit en del av ett fantastiskt Divisional Finance-team och det har bland annat varit en bra upplevelse att delta i den lovande resan och växa ut nätverket för finansiella affärspartners inom Logistics. Jag har haft ett gott samarbete inom det breda spektrumet av intressenter inom logistik samt med färgefunktioner och koncernfunktioner. Jag går nu över till en finansiell affärspartnerroll som direktör i det danska företaget, Demant. ”

Ny affärscontroller går med i teamet

Anne säger: ”Vi har just välkomnat Said Guraieb som startade måndag 9 mars som företagskontrollör. Said är examen från Copenhagen Business School och kommer från en position som Business Controller på DuPont Denmark. Gå gärna med mig också för att välkomna Said till DFDS. ”

HQ: Källare murad och gjuten

Det nya huvudkontoret i Köpenhamn fortskrider snabbt och byggföretaget NCC har precis avslutat muren och gjutning av källaren.

 

Framstegen sker snabbt vid Köpenhamns högkvarter under utveckling.

I dag den 6 mars slutade byggmästarna gjutningen av källaren, och Michael Sandberg, chef för HR Operations, var där för att ta bilder för oss.

"Källaren är nu murad och gjuten, en stor milstolpe i ett så massivt byggprojekt," säger Michael.

”Innan locket sattes i källaren sänktes all den tunga elektriska utrustningen på plats. Över marknivån husets skal skal nu byggas, och du kan se fram emot fler uppdateringar och bilder från oss som visar att våningarna går upp. ”

Bo Kristensen har accepterat nytt jobb utanför DFDS

Jag är ledsen att meddela att Bo Kristensen har beslutat att avgå från sin tjänst som General Manager, IT efter 16 år i DFDS. Bo har erbjudits en position som CTO i ett företag där han kommer att bygga upp IT-området från början.

Bo kommer att saknas för sin djupa tekniska kunskap, positiva energi och drivkraft för att föra DFDS till nästa nivå av teknisk mognad. Bo har haft en enorm del av att bygga upp Tech-navet och locka talanger till DFDS som andra företag i branschen bara kan drömma om. Bo har sin sista dag i DFDS den 31 mars och jag önskar honom all lycka till i hans nya ansträngningar.

Vi har börjat söka efter Bo's ersättare men från idag rapporterar Stefan, Michel, Stephen, Jon och Mathias direkt till mig.

Rune Keldsen
Chief Technology Officer

Coronavirus: Riktlinjer för personalresor

Uppdaterad 13 mars 2020 

Som ni vet har DFDS 'beslutat om en resepolitik med tanke på Covid-19-krisen. Enligt detta måste alla affärsresor till särskilda riskområden avbrytas.

Eftersom antalet särskilda riskområden och länder med resrestriktioner ökar snabbt är det inte längre vettigt att lista de länder och regioner som finns här.

Istället måste du se reseguiden för både det land du planerar att resa från och det land du reser till OCH få din chefs godkännande av resan. Om en chef är i tvivel, måste chefen konsultera HR: s Michael Sandberg för råd.

Tänk också alltid på om resan är nödvändig eller kan skjutas upp eller ändras till ett virtuellt möte utan någon betydande inverkan på affärer.

1: Om du återvänder eller nyligen har återvänt från resor till ett speciellt riskområde som anges i de allmänna riktlinjerna (vare sig det är företag eller privat), bör du självisolera och ringa din chef.

2:. Om du kommer tillbaka från en lista över europeiska och asiatiska länder och områden som är listade som områden med allmän spridning / kategori 2-områden (se allmänna riktlinjer från länkarna nedan) bör du bara självisolera om du har symptom på en infektion. Om du är osäker bör du ringa din chef innan du återvänder till jobbet. Din chef kommer sedan att kontakta HR för att få information om hur man agerar. För den saken bör chefer kontakta Michael Sandberg, chef för HR Operations, mail: misan@dfds.com eller telefon: +45 2255 6161. De nationella riktlinjerna kan inkludera fler länder än de som nämns här.

3. Om du har symtom som feber, andnöd och andning OCH har återvänt från resor till områden med generellt virusspridning (eller varit i kontakt med en person som har varit i dessa länder under de senaste 14 dagarna, eller med en person med bekräftad COVID-19-infektion), bör du kontakta din läkare per telefon, informera din chef och arbeta hemifrån under de kommande två veckorna vid ankomst.

 

Ytterligare vägledning

För ytterligare vägledning, se WHO: s frågor och svar på Coronavirus  (eller leta efter liknande i dina respektive hemländer):

Belgien:
https://www.info-coronavirus.be/nl/faqs/

Danmark:
https://www.sst.dk/da/Viden/Smitsomme-sygdomme/Smitsomme-sygdomme-A-AA/Coronavirus/Spoergsmaal-og-svar

Estland:
https://www.terviseamet.ee/et/uuskoroonaviirus

Frankrike:
https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus 

Tyskland:
https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus.html

Irland:
https://www.gov.ie/en/publication/472f64-covid-19-coronavirus-guidance-and-advice/

Italien:
http://www.salute.gov.it/portale/nuovocoronavirus/dettaglioFaqNuovoCoronavirus.jsp?lingua=italiano&id=228

Litauen:
http://sam.lrv.lt/koronavirusas

Norge:
https://helsenorge.no/sykdom/infeksjon-og-betennelse/coronavirus

Sverige
https://www.krisinformation.se/detta-kan-handa/handelser-och-storningar/20192/myndigheterna-om-det-nya-coronaviruset

https://www.folkhalsomyndigheten.se/

Nederländerna:
https://www.rivm.nl/coronavirus/covid-19/vragen-antwoorden

Storbrittanien:
https://www.gov.uk/government/publications/covid-19-specified-countries-and-areas/covid-19-specified-countries-and-areas-with-implications-for-returning-travellers-or-visitors-arriving-in-the-uk

Finland:
https://thl.fi/en/web/infectious-diseases/what-s-new/coronavirus-covid-19-latest-updates

Du är också välkommen att ställa frågor i kommentarfältet nedanför denna artikel eller besöka landets webbplats.

Coronavirus: Hur DFDS adresserar det ombord

Följande information om våra koronavirusåtgärder ombord kan delas med passagerarna om de frågar om det.

Vi övervakar situationen noga och följer rekommendationerna från olika hälsomyndigheter för att se till att vi gör allt vi kan för att förhindra spridning av virus ombord på våra färjor. För närvarande uppmuntrar vi alla ombord att:

1: Tvätta händerna regelbundet och desinficera dem med saneringsmedel som placeras ombord.

2: Täck munnen och näsan med böjd armbåge eller vävnad när du hostar eller nysar. Kassera vävnaden i en stängd behållare och rengör händerna med alkoholbaserad handgummi eller tvål och vatten.

3: Undvik att röra ögon, näsa och mun.

4: Håll minst 1 meters avstånd mellan dig själv och andra människor om du känner dig sjuk, hostar, nyser eller har feber. I allmänhet undvik fysisk kontakt.

5: Vi kräver också DFDS: s passagerarfärjor för att hålla en leverans på cirka 50 ansiktsmasker ombord

6: Om en person rapporterar till DFDS-personalen med symtom på Coronavirus (andningssymtom, feber, hosta, andnöd och andningssvårigheter) OCH denna person har varit i ett område med förmodad överföring av COVID-19 inom gemenskapen under de senaste 14 dagarna , OR har varit i kontakt med en person som har varit i ett område med förmodad överföring av gemenskapen av COVID-19 under de senaste 14 dagarna, ELLER har varit i kontakt med en person med bekräftat Coronavirus, följande procedurer bör följas:

  1. Personen måste vara isolerad i en stuga eller i en bil fram till ankomst.
  2. Personen måste bära ansiktsmask, all personal som tar hand om personen måste också bära ansiktsmasker.
  3. Den utsedda personen och bemanningsavdelningen måste varnas.
  4. Hälsomyndigheterna i land måste varnas.

Förmodad överföring av gemenskapen av COVID-19 inkluderar för närvarande länder som Kina, Hong Kong, Sydkorea, Japan, Iran, Italien, Tyskland, Nederländerna, Spanien och Singapore. De brittiska hälsomyndigheterna inkluderar också de andra länderna i Sydostasien i listan. När saker utvecklas hela tiden, kom ihåg att regelbundet kontrollera de allmänna riktlinjerna för uppdateringar.

Se de uppdaterade länkar och rekommendationer från hälsomyndigheterna via länkarna nedan.

De ytterligare beredskapsåtgärderna ombord kommer att göras i nära samarbete med hälsomyndigheterna.

 

Ytterligare vägledning

För ytterligare vägledning, se WHO: s frågor och svar på Coronavirus  (eller leta efter liknande i dina respektive hemländer):

Belgien:
https://www.info-coronavirus.be/nl/faqs/

Danmark:
https://www.sst.dk/da/Viden/Smitsomme-sygdomme/Smitsomme-sygdomme-A-AA/Coronavirus/Spoergsmaal-og-svar

Estland:
https://www.terviseamet.ee/et/uuskoroonaviirus

Frankrike:
https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus 

Tyskland:
https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus.html

Irland:
https://www.gov.ie/en/publication/472f64-covid-19-coronavirus-guidance-and-advice/

Italien:
http://www.salute.gov.it/portale/nuovocoronavirus/dettaglioFaqNuovoCoronavirus.jsp?lingua=italiano&id=228

Litauen:
http://sam.lrv.lt/koronavirusas

Norge:
https://helsenorge.no/sykdom/infeksjon-og-betennelse/coronavirus

Sverige
https://www.krisinformation.se/detta-kan-handa/handelser-och-storningar/20192/myndigheterna-om-det-nya-coronaviruset

https://www.folkhalsomyndigheten.se/

Nederländerna:
https://www.rivm.nl/coronavirus/covid-19/vragen-antwoorden

Storbrittanien:
https://www.gov.uk/government/publications/covid-19-specified-countries-and-area

Finland:
https://thl.fi/en/web/infectious-diseases/what-s-new/coronavirus-covid-19-latest-updates

Länk till ECDC-lista över områden med förmodad överföring av gemenskapen av COVID-19
https://www.ecdc.europa.eu/en/areas-presumed-community-transmission-2019-ncov

ECDC Dashboard:
https://www.ecdc.europa.eu/en/covid-19/interactive-map