Berichten

Logistiek Finland geïntegreerd in IT-landschap

Net zo we hebben eerder gerapporteerd, zijn we begonnen om de kantoren van Freeco Logistics (nu DFDS Finland), in Turku, Vantaa en Tallinn, te integreren in het belangrijkste DFDS IT-landschap tegen het einde van 2019. En zoals gepland werden alle gebruikers gemigreerd naar de DFDS Active Directory en het domein in het eerste kwartaal van 2020, terwijl Velocity, Visma en CapNordic op 1 mei live gingen.

“Een essentieel onderdeel van alle integraties is het bezoeken van de sites, het evalueren van de bedrijfsprocessen, het maken van gap-analyses, IT-beveiligingscontroles en on-site applicatietraining. En vooral belangrijk is de on-site go-live ondersteuning om alle nieuwe gebruikers te helpen met de dagelijkse uitdagingen van aanpassing aan de nieuwe applicaties. Hoewel de COVID-19-situatie mensen belette om te reizen, hebben we de integratie van Freeco Logistics in de DFDS-familie voltooid zoals gepland. De mantra was 'Als we een probleem zien, lossen we het op'. In feite waren alle DFDS-gedragingen ingekapseld in deze integratie ”, zegt Chris Coughlin namens het implementatieteam.

Online training
Door MS Teams te gebruiken en nieuwe gebruikers met een zeer positieve mindset te hebben, was het mogelijk om online trainingen te geven in Velocity, CapNordic en Visma, en de Freeco-gebruikers gebruiken nu allemaal de applicaties.

Ondersteuning
Dagelijkse operaties worden momenteel virtueel ondersteund via MS-teams, terwijl Velocity wordt ondersteund door Susanne Eriksen, Emelie Crofts, Simon Brambley en Chris Coughlin.

Voor de financiële taken worden zowel Visma als CapNordic ondersteund door Jeppe Vestrup Skivild, Mattia Mariani, Alec Skat Larsen, Dennis Kyhl-Nielsen, Jennie Thorbjörnsson, Annika Ennok en Lene Frydenberg.

Ondersteuning voor IT en infrastructuur wordt geleverd door Paulius Kryzevicius.

“Naast de systeemintegratie migreren we ook de meeste financiële taken naar het Financial Shared Service Center (FSC) in Poznań. Waarom slaat u niet twee vliegen in één klap? ' Zegt Jeppe. “Nu, een week na de virtuele go-live, is alles verlopen zoals gepland. De belangrijkste DFDS-applicaties zijn in gebruik en alle gebruikers en supporters van applicaties zijn in constante virtuele dialoog via MS-teams of Skype. Het is niet hetzelfde als op locatie zijn met persoonlijke communicatie, maar het werkt. ”

Leerproces
“Natuurlijk is het voor iedereen een leerproces geweest, maar de doelstellingen zijn behaald en de DFDS IT-systemen zijn met succes in twee verschillende landen op afstand geïmplementeerd. Echt trots op alle betrokken teams en misschien zullen sommige delen van het proces worden beschouwd als nieuwe routines bij toekomstige implementaties van DFDS ”, zegt Timo Ruusunen, MD DFDS Logistics Finland.

Een succes van samenwerking
Valdemar Warburg, VP van BU Nordic, zegt: “Ik wil alle betrokkenen hartelijk bedanken. Het is een nieuwe en zeer uitdagende taak om volledig op afstand live te gaan, maar de uitstekende samenwerking tussen de business, IT, Finance en andere ondersteunende functies liet zien waartoe DFDS in staat is. Zonder uw positieve houding en uw vastberadenheid om dit te laten werken, ondanks de omstandigheden, zou dit niet mogelijk zijn geweest. ”

Speciale dank gaat uit naar de teams in Poznań, zoals Joanna Borucka (AR), Weronika Branicka (Cash Management), Halina Sobczak-Kempara (GL), Dawid Strozak (GL), Angelika Knapinska (AP), Joanna Adamczyk (AP ) en anderen. Dank ook aan de lokale financiële staf - Marianne Peltola, Aili Metsamaa en Liina Kalam, die deze nieuwe financiële toepassingen leren terwijl ze taken migreren naar FSC. En aan Mikko Viholainen in Turku, voor zijn hulp bij de locatiecoördinatie voor alle operationele taken.

Het integratieteam
Van DFDS Logistics Turku: Mikko Viholainen, (implementatiecoördinator), Timo, Henri, Kristian Vihanto, Ulrike Rautarinta, Sami Uotinen, Tuomas Tuominen, Marko Rantanen, Mirka Loimakoski, Tuukka Pulliainen.

Van: DFDS Logistics Vantaa: Jukka Jurvela, Ville Kalsta, Teemu Korpinen.

DFDS Logistics Tallinn: Marko Sokk, Asko Lepiksaar, Deniss Vassiljev, Lilian Kaasik, Rainer Kuusemets, Signet Kruger, Kersten Loppe, Liina Kalam, Merlin Anton.

Succesvol integratiemodel voor Freeco

Samenwerking is het sleutelwoord in de grote voortgang van het werk om business, systemen en onze 31 collega's van het Finse Freeco Logistics te integreren in DFDS. Het succesvolle model kan worden gebruikt voor toekomstige acquisities.

Eind vorig jaar werd de Finse Freeco Logistics onderdeel van DFDS. Dit versterkte onze aanwezigheid op de Finse transportmarkt en onze internationale activiteiten in Finland zijn nu veel groter en omvatten trailer, container, volledige ladingen, deelladingen, speciale lading, projectlading en contractlogistiek.

Freeco wordt echter niet van de ene op de andere dag een volledig geïntegreerd onderdeel van DFDS. Het kost veel werk, en een integratieteam bestaande uit managers van zowel Freeco als DFDS, van HR, Finance, IT & Digital en Strategy & Consulting heeft hard gewerkt om Freeco in DFDS te integreren en de geplande voordelen veilig te stellen.

Onder de geweldige resultaten zijn aanzienlijke besparingen van leveranciers, onderhandeld op basis van nieuwe gecombineerde volumes.

Verder heeft het team een nieuw businessplan opgesteld voor de gecombineerde activiteiten in Finland. “Tot 2023 zijn we nog steeds van plan om jaarlijks met 10% te groeien, voornamelijk door een sterke samenwerking met de logistieke kantoren in Göteborg, Oslo, Karlshamn en Liepaja. Maar ook in Hamburg, Vlaardingen, Gent en in het VK, zegt Timo Ruusunen, MD Finland.


Timo Ruusunen, MD Finland

“De samenwerking met onze nieuwe collega's bij DFDS was geweldig. We hebben de eerste cross-selling van ladingen tussen de kantoren al gezien, nieuwe klanten kwamen binnen en de volumes namen toe. Natuurlijk zal de coronaviruscrisis een stempel drukken op de ontwikkelingen, maar tot nu toe zijn we zeker op de goede weg voor de langere termijn, ”zegt hij.

Toegang tot het DFDS-netwerk
Onze nieuwe collega's hebben nu toegang tot het IT-netwerk van DFDS (incl. De Bridge) en liggen op schema om op 1 mei op Velocity te komen.

HR heeft een leiderschapstrainingprogramma voor managers opgesteld, inclusief een inleiding tot The DFDS Way.

Digital / Branding migreert de Freeco-website naar onze dfds.com en helpt bij de verandering van on-site bewegwijzering van Freeco-branding naar DFDS-branding

“De timing zal worden beïnvloed door de Coronavirus-situatie, maar de zaken zijn goed gepland en het was ongelooflijk om getuige te zijn van de toewijding die we hebben gezien van zowel nieuwe als oude collega's. Ik kan je niet genoeg bedanken voor het werk dat je hebt gedaan en het enthousiasme dat je hebt getoond ', zegt Valdemar Warburg, VP BU Nordic.


Valdemar Warburg, VP en hoofd van BU Nordic

Het integratieteam bestaat uit Timo Ruusunen (MD Finland), Kimmo Salmi (logistiek directeur), Henri Hoikkala (operations director) en workstream-leads (HR: Karolina Landin & Kristina Ziuliene, Finance: Jeppe Skivild & Marianne Peltola, IT: Chris Coughlin, Digital / Branding: Fadrique Avalle-Arce & Amalie Brodersen) met steun van S&C (Morten Rødgaard-Hansen) en onder toezicht van Valdemar Warburg (VP BU Nordic), Anne Rømer (CFO Logistics) en Niklas Andersson (EVP Logistics).

Niklas Andersson, EVP en hoofd van de afdeling logistiek, hoopt dat deze aanpak de standaard zal vormen voor toekomstige integraties. “Hoge betrokkenheid en een strakke structuur met duidelijke tijdlijnen zijn succesvol gebleken en we zullen de lessen gebruiken voor toekomstige acquisities. Iedereen bedankt voor je harde werk! ”


Niklas Andersson, EVP en hoofd van de afdeling logistiek

Lees meer over Freeco Logistics hier.

DFDS neemt Freeco Logistics in Finland en Freeco Oü in Estland over

Beste iedereen,

Ik ben zeer verheugd u te kunnen informeren over een veelbelovende uitbreiding van ons logistiek netwerk. Vandaag hebben we de contracten getekend die het Finse bedrijf Freeco Logistics en Freeco Oü in Estland tot het nieuwste onderdeel van DFDS hebben gemaakt.

Freeco Logistics is gevestigd in Turku in het zuidwesten van Finland en heeft extra kantoren in Vantaa en Tallinn in Estland, 31 medewerkers en 150 trailers en 8 vrachtwagens.

Freeco Logistics is een snelgroeiend bedrijf en een van de meest winstgevende wegvrachtbedrijven in Finland

Samen met de gecombineerde vaardigheden en kennis van collega's van beide bedrijven, zullen we kritische massa krijgen in een markt waar we voorheen slechts met zes mensen van DFDS Finland werkten. Samen zullen we de huidige activiteiten van Freeco en DFDS tussen Finland, Estland en het Noordse, Continentaal Europa, de Baltische staten en het VK en Ierland kunnen uitbreiden en versterken. We zullen ook meer producten op het palet krijgen, omdat onze services bestaan uit trailer, container, volledige ladingen, gedeeltelijke ladingen, speciale lading, projectlading en contractlogistiek.

In de toekomst zal DFDS Logistics dus kantoren hebben in Turku, Kotka en Vantaa in Finland en in Tallinn in Estland.

Het is nu aan ons allemaal om dit nieuwe en uitgebreide team te ondersteunen om het meeste uit deze fantastische situatie te halen.

Om dit te doen, zullen we nu beginnen met de integratie van de twee bewerkingen op de bekende DFDS-manier, in dit geval met 11 werkstromen. De werkstromen zullen bestaan uit mensen van zowel Freeco Logistics als DFDS en Timo Ruusunen, Henri Hoikkala en Kimmo Salmi zullen het werk begeleiden. Het integratiewerk zal over het hoofd worden gezien door een stuurgroep bestaande uit mijzelf en Valdemar, en er zal in staat zijn assistentie van Morten Rødgaard-Hansen van Strategy & Consulting en Marianne Peltola van Freeco Finance.

Doe mee met het verwelkomen van onze nieuwe collega's van Freeco Logistics bij DFDS. We hebben hoge verwachtingen en met ons Staying Ahead-project en onze Win23-strategie, ben ik ervan overtuigd dat we onze gecombineerde Finse inkomsten kunnen verhogen van EURO 35 miljoen naar 50 miljoen in 2023 - en in dit proces veel nieuwe en tevreden klanten kunnen winnen en nieuwe banen kunnen creëren .

We zullen u binnenkort meer gedetailleerd informeren over de integratiewerkzaamheden en u regelmatig op de hoogte houden van het proces via de Bridge en www.dfds-news.com

Felicitaties aan iedereen in Logistics en DFDS, en bedankt aan iedereen die hieraan heeft bijgedragen.

Niklas Andersson, EVP en hoofd van de logistieke divisie van DFDS.

 


Niklas Andersson is Executive Vice President van DFDS, hoofd van de logistieke divisie van DFDS en lid van het DFDS Executive Management Team van zes. Hij werd op 1 september van dit jaar gepromoveerd tot EVP vanuit zijn vorige functie als hoofd van de Noord-Europese logistiek en continent. Niklas komt uit Göteborg in Zweden en verhuisde naar DFDS House in Kopenhagen, waar hij nu zijn kantoor heeft.


Valdemar Warburg is vice-president en hoofd van BU Nordic. Valdemar kwam in 2017 bij DFDS als Head of Transformation Office en werd in 2019 benoemd tot Head of BU Nordic. De nieuwe Finse organisatie maakt deel uit van BU Nordic en Timo Ruusunen zal rapporteren aan Valdemar Warburg.


Timo Ruusunen, mede-eigenaar van Freeco Logistics, wordt de nieuwe MD van DFDS voor onze Finse activiteiten. Hij zal rapporteren aan Valdemar Warburg, VP en hoofd van BU Nordic, Logistics Division.


Henri Hoikkala, de andere mede-eigenaar van Freeco Logistics, wordt de nieuwe operationeel directeur in Finland en Estland.


Kimmo Salmi, de huidige MD van DFDS in Kotka, wordt onze nieuwe logistiek directeur in de nieuwe en veel grotere Finse organisatie.

Nieuwe verfrissende omgeving voor Logistics Kotka

Iedereen weet dat verhuizen naar een nieuw adres een moeilijke klus kan zijn, maar wanneer het eindelijk is afgelopen, is het gevoel van voldoening meestal geweldig. En dat is precies hoe ze zich voelen op het DFDS Logistics-kantoor in Kotka.

Kimmo Salmi, Managing Director, zegt: "November was minstens twee keer zo druk als gewoonlijk. We hebben ons Kotka-kantoor verplaatst naar een nieuw adres en daarnaast hebben we ook een nieuw verkoopkantoor geopend in Jakobstad aan de westkust van Finland voor onze nieuwe salesmanager, Johan Grönroos.
Het duurde een paar weken om ons te vestigen en ons nieuwe kantoor te ontwerpen, maar het was het allemaal waard. Nu zijn we eindelijk klaar om onze klanten en collega's te verwelkomen om ons te bezoeken en hen de teamgeest van DFDS te tonen. "

"De meesten van ons brengen een groot deel van ons leven door op het werk en de arbeidsvreugde reflecteert ook op ons privéleven. En zeker de fysieke omstandigheden en de omgeving op het werk spelen een essentieel onderdeel van het plezier om elke dag naar het werk te gaan. Ik ben dan ook heel blij en trots dat we onze collega's nu een frisse, gezonde en motiverende werkplek kunnen bieden ", zegt Kimmo.


Een recordbrekend doeleinde in Finland

Het Kotka-team, onze logistieke collega's in Finland, hebben een nieuw record gevestigd en een doelmoment gecreëerd in januari.

Kimmo Salmi, onze Managing Director voor logistiek in Finland, had een geweldige januari. "Iedereen werkte hard en bracht in januari vele uren door in het Kotka-kantoor, toen het team meer dan 520 trailerladingen op onze handelsroutes afhandelde. Dit is een record voor ons, wat neerkomt op een volumegroei van maar liefst 37% in vergelijking met vorig jaar.

"Dit is een goede start tot 2018 en een mooi voorbeeld van de DFDS-waarden en -gedragingen. Voor mij heeft het Kotka-team ons doel volledig omarmd en een echt doelmoment gecreëerd, "zegt hij.