Snellere levering van bewijs van levering

IT-consultants, logistiek, Curzio Carabelli en Simon Brambley.

Toen DFDS een aanbesteding won voor het vervoer van drankjes door Europa voor Monster Energy, hadden ze binnen enkele uren na levering een ontvangstbewijs (POD) nodig. Omdat de nieuwe stromen binnenkort zouden beginnen, ontwikkelden IT-consultants Simon Brambley en Curzio Carabelli snel een robot met Kofax RPA (Robotic Process Automation), een software die handmatige workflows automatiseert.

De robot haalt Proof of Delivery-documenten op uit Velocity nadat de chauffeur ze heeft ingeleverd, optimaal via de DFDS Driver App. De robot stuurt de documenten met identificerende gegevens automatisch door naar Monster Energy. Dit automatiseert een proces dat handmatig moest worden gedaan en versnelt het eigen facturatieproces van Monsters en verbetert hun cashflow (Monster Energy heeft ook verzocht om een wekelijks prestatierapport te ontvangen met gedetailleerde informatie over de verstreken tijden tussen levering en het verzenden van een bewijs van levering.) de robot, deze is nu ook op zijn plaats.

“Fantastisch om zo snel resultaten te zien. Waarschijnlijk zal het niet veel lijken, maar om Monster zijn eerlijk spelveranderende dingen te laten zien, ”zegt Josh Jackson, Supply Chain Analytics Manager, Monster Energy.

E-mail met bewijs van levering die kort na verzending door de chauffeur naar de klant wordt verzonden

Beschikbaar voor elke individuele klant in Logistiek

De robot is niet alleen bedoeld voor Monster Energy. Het is mogelijk om het snel aan te passen zodat ook andere klanten hiervan kunnen profiteren. De afgelopen dagen zijn drie klanten op deze manier begonnen met het ontvangen van een bewijs van levering.

Simon Overkær Hansen, DIO Logistics, zegt: “De samenwerking tussen Monster en DFDS schetst echt hoe we onze IT- en digitale mogelijkheden kunnen gebruiken om ons te onderscheiden van onze concurrentie. Ik hoop en moedig aan dat we in de toekomst veel andere gevallen zullen zien, waarin we IT en Digital actief gebruiken in onze commerciële activiteiten ”

Michael Bech, vice-president en hoofd van BU Continent zegt: “Het digitaliseren van de kern is een essentieel onderdeel van de DFDS-strategie en het afhandelen van Proof of Delivery is een essentieel onderdeel van Logistiek. Met de ontwikkelingen op basis van de wensen van onze klant hebben we een groot logistiek probleem opgelost.

“De feedback van Monster Energy spreekt voor zich, maar tegelijkertijd hebben we een tool en een reeks processen gecreëerd die van toepassing kunnen zijn op elke afzonderlijke klant in Logistics. We zien al veel klanten die ons vragen om bijna realtime informatie te leveren. Door de DFDS Driver App (Truckcom) te gebruiken, samen met de POD-robot, behoren we tot de weinige in de branche die het eigen papierwerk van de klant direct kunnen afhandelen, niet alleen de service aan onze klanten dramatisch verhogen, maar ook profiteren van ons eigen geld en informatiestroom. Geweldige tool en klaar voor gebruik, dus alles wat we hoeven te doen is onze klanten te vertellen en het proces te implementeren ”, zegt Michael.

Neem contact op met Simon Brambley of Curzio Carabelli als u potentiële kandidaten heeft die kunnen profiteren van deze nieuwe mogelijkheid of als u gewoon meer wilt weten.

14 mei 2020