Suomijos logistika integruota į IT aplinką

Kaip mes pranešėme anksčiau, mes pradėjome integruoti „Freeco Logistics“ (dabar „DFDS Finland“) biurus Turku, Vanta ir Taline į pagrindinę DFDS IT aplinką 2019 m. pabaigoje. Kaip planuota, visi vartotojai buvo perkelti į „DFDS Active Directory“ ir domeną. pirmąjį 2020 m. ketvirtį, o „Velocity“, „Visma“ ir „CapNordic“ pradėjo veikti gegužės 1 d.

„Gyvybiškai svarbi visų integracijų dalis yra apsilankymas svetainėse, verslo procesų įvertinimas, spragų analizė, IT saugumo patikrinimai ir programų mokymai vietoje. Ypač svarbu palaikyti tiesioginį tiesioginį palaikymą, kuris visiems naujiems vartotojams padeda įveikti kasdienius prisitaikymo prie naujų programų iššūkius. Nors dėl COVID-19 padėties žmonės negalėjo keliauti, mes užbaigėme „Freeco Logistics“ integraciją į DFDS šeimą, kaip planuota. Mantra buvo „Jei matome problemą, ją ištaisome“. Tiesą sakant, visas DFDS elgesys buvo įtrauktas į šią integraciją “, - įgyvendinimo grupės vardu sako Chrisas Coughlinas.

Mokymai internetu
Naudodamiesi „MS Teams“ ir turėdami naujų vartotojų, turinčių labai teigiamą požiūrį, buvo galima vykdyti internetinius mokymus „Velocity“, „CapNordic“ ir „Visma“, o dabar visi „Freeco“ vartotojai naudoja programas.

Palaikymas
Šiuo metu dienos operacijas palaiko iš esmės per MS komandas, o „Velocity“ palaiko Susanne Eriksen, Emelie Crofts, Simon Brambley ir Chris Coughlin.

Atliekant finansines užduotis, „Visma“ ir „CapNordic“ padeda Jeppe Vestrup Skivild, Mattia Mariani, Alec Skat Larsen, Dennis Kyhl-Nielsen, Jennie Thorbjörnsson, Annika Ennok ir Lene Frydenberg.

IT ir infrastruktūros palaikymą suteikė Paulius Kryzevičius.

„Be sistemos integracijos, mes taip pat perkeliame didžiąją dalį finansinių užduočių į Finansinių bendrų paslaugų centrą (FSC) Poznanėje. Kodėl negalima nužudyti dviejų paukščių vienu akmeniu? “ Džepė sako. „Praėjus vienai savaitei virtualioje erdvėje, viskas vyko kaip planuota. Naudojamos pagrindinės DFDS programos, o visi vartotojai ir programų rėmėjai palaiko nuolatinį virtualų dialogą per MS komandas ar „Skype“. Tai nėra tas pats, kas bendrauti tiesioginiu ryšiu vietoje, bet jis veikia. “

Mokymosi procesas
„Žinoma, tai buvo mokymosi procesas visiems, tačiau tikslai buvo pasiekti ir DFDS IT sistemos sėkmingai įdiegtos dviejose skirtingose šalyse nuotoliniu būdu. Tikrai didžiuojamės visomis dalyvaujančiomis komandomis ir galbūt kai kurios proceso dalys bus naudojamos kaip nauja įprastinė DFDS diegimo tvarka “, - sako Timo Ruusunen, MD DFDS Logistics Finland direktorius.

Bendradarbiavimo sėkmė
Valdemaras Warburgas, „BU Nordic“ viceprezidentas sako: „Norėčiau padėkoti visiems dalyvavusiems. Tai visiškai naujas iššūkis, kurį reikia atlikti tiesiogiai naudojantis nuotoliniu būdu, tačiau puikus verslo, IT, finansų ir kitų palaikymo funkcijų bendradarbiavimas parodė, ką DFDS gali. Nepaisant jūsų teigiamo požiūrio ir ryžto atlikti šį darbą, nepaisant aplinkybių, tai nebūtų buvę įmanoma “.

Ypatingas ačiū komandoms Poznanėje, tokioms kaip Joanna Borucka (AR), Weronika Branicka (grynųjų pinigų valdymas), Halina Sobczak-Kempara (GL), Dawid Strozak (GL), Angelika Knapinska (AP), Joanna Adamczyk (AP). ) ir kiti. Taip pat ačiū vietos finansų darbuotojams - Marianne Peltola, Aili Metsamaa ir Liina Kalam, kurie mokosi šių naujų finansavimo programų, migruodami į FSC. Ir Mikko Viholainenui Turku už jo pagalbą koordinuojant visas operacines užduotis.

Integracijos komanda
Iš „DFDS Logistics Turku“: Mikko Viholainen (įgyvendinimo koordinatorius), Timo, Henri, Kristian Vihanto, Ulrike Rautarinta, Sami Uotinen, Tuomas Tuominen, Marko Rantanen, Mirka Loimakoski, Tuukka Pulliainen.

Iš: „DFDS Logistics Vantaa“: Jukka Jurvela, Ville Kalsta, Teemu Korpinen.

„DFDS Logistics Tallinn“: Marko Sokk, Asko Lepiksaar, Deniss Vassiljev, Lilian Kaasik, Rainer Kuusemets, Signet Kruger, Kersten Loppe, Liina Kalam, Merlin Anton.

2020 m. gegužės 14 d