„Tai buvo a audringas metų visiems. Šie metai buvo beveik visi prisitaikyti prie pandemijos padarinių kol sutvarkyti gyvybiškai svarbias sistemas ir struktūras tai padės užtikrinti, kad DFDS ir toliau bus puiki vieta dirbti ir augti “, - sako vyriausioji žmonių vadovė Anne-Christine Ahrenkiel.  

Štai keletas svarbiausių Žmonių skyriaus pokyčių 2020 m. 

Žmonių skyrius tampa verslo partneriu 

“In daug kur, mūsų HR kolegos haaš pajudėjau šiais metais daug arčiau verslo, pavyzdžiui bendradarbiaujant, kaip pritaikyti visą darbo jėgą „Covid-19“ situacija“, Anne-Christine sako. HR žmonės yra vis labiau dalis valdymo komandų ir gali pasverti sprendimus ir daryti jiems įtaką labiau formalizuotu būdu nei galėtų anksčiau. Tai prasminga, nes kai kalbama apie tai, mes visų pirma a žmonių valdomas verslas. Mes sutelkti dėmesį daug mūsų veiklos turto, bet mAš negaliu judėti prekės ar keleiviai mūsų žmonėms to nepadarius. Jei HR yra verslo partneris, galime padėti užtikrinti kad mes priimame tinkamus žmonių sprendimus trumpuoju ir ilgesniu laikotarpiu" 

Daugiau dėmesio skirti mokymuisi ir tobulėjimui  

„Mes visada turime tobulėti, nes tai geriausia DFDS ir individualiam darbuotojui“, - sako Anne-Christine. „Be akivaizdžių kompetentingos darbo jėgos privalumų, mes taip pat esame atsakingi už savo darbuotojų įsidarbinimo galimybes: turime sukurti tokią aplinką, kuri leistų ir motyvuoja žmones kuo labiau panaudoti ir tobulinti savo įgūdžius, nes galų gale šie įgūdžiai yra geriausia žmonių garantija puikiai karjerai visą gyvenimą. Šią aplinką turėtų užtikrinti trys šalys: kiekvienas mūsų darbuotojas, mūsų vadovai ir Mokymosi ir plėtros skyrius. Todėl džiaugiuosi, kad neseniai paskyriau Jesperą Randlevą Nielseną naujuoju mūsų mokymosi vadovu vystymąsi, padėti sukurti reikalingas struktūras ir mokymo programas, kurios gali padėti mums visiems augti “. 

Įgula tapo pasauline 

Skirtingos šalys ir verslo sritys įpratęs valdyti HR jūrininkams. Dabar tai tvarko viena organizacija, vadovaujama Gemma Griffin. „The nauja „Global Crewing“ funkcija reiškia, kad mes siekti having a daugiau vienodas požiūris į visus mūsų jūrininkus: visada turėtų būti aišku, ko jie gali tikėtis iš mūsų, kaip darbdavio, kaip ir visada turėtų būti aišku, ko mes būtų tikėtis iš jų kaip darbuotojų. Nauja struktūra bžiedass visos ekipažo funkcijos kartu ir mums padeda padidinti mūsų stipriosios pusės akolektyvinės žinios, ir naudoti mastelio pranašumus visose geografinėse vietovėse“, - sako Anne-Christine. 

Geresnė išteklių apžvalga ir planavimas naudojant duomenis 

- Mes taip šiemet įdiegė naują Įmonių išteklių planavimo (ERP) sistemą, į riba rankiniai procesai ir geriau apžvelgti mūsų darbo jėgą. Sistema palengvina naujų kolegų pažintį su DFDS, nes jie galės paspausti mygtuką ir tiksliai pamatyti, kiek mes esame, kur esame ir kas kam praneša. Tikiuosi, kad tokia skaitmeninė sistema bus taip pat galiausiai padaryti kolegoms lengviau pasakyti „taip“ vadovo atsakomybei, nes tai sumažina dokumentus biurokratija kad paprastai ateina su užduotis valdyti žmones.  

„DFDS esu jau daugiau nei metus, ir mane stebina tai, kokie pajėgūs, norūs ir pasirengę yra mūsų kolegos pateikti sprendimų daugeliui iššūkių, su kuriais susiduriame “, - sako Anne-Christine. „Mūsų kultūrą apibrėžia mūsų sveika, pagarbus ir pragmatiškas požiūris ir tikras noras, kad viskas veiktų. Tai buvo gyvybiškai svarbu mums, į gauti thrpakankamai Šiais metais. Vienu metu, beveik 2800 iš mūsų 8500 darbuotojų dirbo be darbo, ir mūsų HR kolegos sutelkė dėmesį į only padėti mūsų kolegoms ir verslui gauti per tai, tuo pačiu būdami saugūs ir sveiki. Didžiuojuosi kiekvienas vienišas asmuo DFDS - vadovas ar individualus bendradarbis - už jų pastangas metu Šiais metais. Man DFDS yra puiki vieta dirbti ir mano tikslas 2021 yra padėti tai padaryti dar geriau “.   

„Įvairi įmonė yra tvirta įmonė, tačiau kalbant apie lytį, mes turime kelią. Šiuo metu esame apie 25% moterys - žymiai daugiau sausumoje nei jūroje. Mes stengiamės, kad iki 2023 m. DFDS būtų pasiekta 30% patelė ir EMT jau vykdo šį įsipareigojimą. Aš įsipareigoju išlaikyti šį prioritetą ir vadovus laikyti atsakingais ne tik už lyčių įvairovę, bet ir už įtraukų elgesį platesne prasme “, - sako generalinis direktorius Torbenas Carlsenas.

Mes nenorime praleisti

Šių metų vadybos konferencijoje visos įmonės vadovai sugalvojo konkrečius būdus, kaip padidinti moterų dalį tarp mūsų. „Jie pabrėžė, kad tai nėra malonu daryti, tai pritraukia talentą, pagerins komandos dinamiką ir padės mums priimti tvirtesnius sprendimus. Jei visi esame vienodi, mums bus sunku suprasti žmonių - klientų - poreikius, kurie skiriasi nuo mūsų, ir praleisime perspektyvas, kurios galiausiai galėtų padėti sustiprinti ir plėtoti mūsų verslą ir kultūrą “, - sako ĮSA direktorius Sofie Hebeltoft.

„Mūsų vadovai palankiai įvertino dėmesį įvairovei ir įtraukčiai ir pateikė daugybę praktinių pasiūlymų, kaip pasiekti tikslą 30%. Mūsų viceprezidentai prisiėmė asmeninius įsipareigojimus ir stengiasi juos įgyvendinti. Žmonių skyriuje mes bendradarbiaujame su savo kolegomis visame DFDS, kad padėtume jiems įgyvendinti savo idėjas ir pasiūlymus “, - sako vyriausioji žmonių vadovė Anne-Christine Ahrenkiel.

Įvairovės yra daugiau nei lyčių

„Patyriau, kaip įvairovė pakeitė vykdomosios valdymo komandos dinamiką“, - sako Keltų skyriaus vadovė Peder Gellert. „Su įvairove turiu omenyje ne tik moteris. Žinoma, mes visi vyrai, visi balti, panašaus amžiaus, dabar esame keturi vyrai ir dvi moterys, bet tai ne vienintelis dalykas, kuris pasikeitė. Įvairovės yra daugiau nei lyčių. Tai taip pat fonai - Rune, Karina ir Anne-Christine yra kilę iš kitų pramonės šakų nei laivyba ir transportas. Tai į diskusijas įtraukia skirtingus kampus ir patirtį ir padeda kitaip pamatyti dalykus “, - sako jis.

„Visi Niklasas, Torbenas ir aš šioje pramonėje dirbome daugiau nei dešimt metų ir linkę į viską žiūrėti vienodai. Dažnai, kai aptariame daugiau strateginių klausimų - kur vyksta verslas, ką turėtume daryti, EMT „naujokai“ gali pateikti pavyzdžių, kaip jie dirbo ar ką nors išbandė savo ankstesnėse darbo vietose. Tai padeda kitaip suformuoti situaciją ir priverčia mus pamatyti naujas galimybes. Esu pasiryžęs kelti įvairovę ir įtrauktį į keltų skyriaus prioritetą ir ketinu aktyviai dirbti su savo pranešimais apie projektus, kurie tarnauja šiai darbotvarkei “.

Kur yra moterys kūrėjos?

Technologijų ir inovacijų srityje vyriausioji technologijų vadovė Rune Keldsen mano, kad kandidatų įdarbinimas plėtros, architektūros ir operacijų srityse yra iššūkis. "Skaičiai kalba patys už save, kai kalbama apie tai, kur yra didžiausias tobulėjimo potencialas", - sako Rune. „Mano vadovaujamoje komandoje su„ scrum “meistrais, produktų savininkais ir projektų vadovais esame arti 30% patelės arba virš jos. Vykdant „back-“ ir „frontend“ kūrimą ir architektūrą jis yra mažesnis nei 5%. Aš įsipareigoju daryti viską, ką galiu, kad padidėtų įvairiausių stojančiųjų skaičius, pavyzdžiui, kalbėti universitetuose ir pranešti žmonėms, kad norint dirbti techniką nebūtinai turi būti baltas patinas. Mes taip pat stengiamės patobulinti tai, kaip rašome savo darbo skelbimus, kad daugiau dėmesio skirtume vertės ir klientų kelionėms, o ne giluminių kalbų vartojimui, kad atsivertume platesnei tikslinei grupei. Kalbant apie tautybes, kultūrą, kilmę ir asmenybes, T&I yra fantastiškai įvairi organizacija “.

Likusi EMT dalis taip pat yra įsipareigojusi, kad jų skyriai taptų vis įvairesni. Vyriausioji žmonių vadovė Anne-Christine Ahrenkiel atkakliai vadovauja įvairovės darbotvarkei ir rengia savo komandą, kad galėtų pateikti duomenis, kad galėtų stebėti pažangą. Finansų vadovė Karina Deacon skatins ir palaikys mentoriaus požiūrio plėtrą visoje DFDS ir pati bus mentorė. EVP logistikos padaliniams Niklasas Anderssonas taip pat yra pasiryžęs padaryti viską, ką gali, kad moterų dalis logistikoje būtų pasiekta iki 30%.

Daugiau apie tai ateityje.

DFDS vykdomoji valdymo komanda

Iš kairės:

Torbenas Carlsenas (generalinis direktorius)

Karina Deacon (finansų vadovė)

Peder Gellert (Keltų skyriaus vykdomasis viceprezidentas)

Niklas Andersson (logistikos skyriaus vykdomasis viceprezidentas)

Anne-Christine Ahrenkiel (vyriausioji žmonių vadovė)

Rune Keldsen (vyriausioji technologijų vadovė)