Pagrindiniai duomenys paleidžia svetainių ir laivų sąrašus

„Master Data“ neseniai įdiegė du sąrašus „Microsoft Master Data Services“ (MDS). Vienas iš jų pateikia informaciją apie visas mūsų kolegų darbo vietas, o kitas yra laivų sąrašas, kuriame pateikiama informacijos apie laivyną rinkinys.

Sąrašai leidžia geriau planuoti vietinę paramą, tvarkyti incidentus, planuoti įrangos pakeitimą ir pan., Ir jie padeda išvengti klaidų. Taip yra todėl, kad kelios organizacijos „Excel“ skaičiuoklės keliomis kopijomis yra pakeistos viena centrine duomenų vieta. Tai pašalina nereikalingą ar netikslią tų pačių duomenų versiją.

Svetainių sąraše yra informacijos apie vietinę svetainę ir aktyvią IT įrangą, naudojamą prieigai prie DFDS IT sistemų. Kiekviena vietinė svetainė turi unikalų pavadinimą ir unikalų kodą, kuris panaudotas ir įmontuotas į kompiuterį, serverių ir tinklų pavadinimai gali užtikrinti visų IT išteklių, priklausančių tai konkrečiai svetainei, stebėjimą.

Šiuo metu laivų sąraše yra bendros informacijos apie laivus. Tačiau planuojame rinkti techninius duomenis iš laivyno valdymo sistemos „Sertica“ ir kaupti „Master Data Services“. Bus pateiktas visas sąrašas.

Kai pagrindiniai duomenys bus visiškai panaudoti MDS, vietų sąrašas ir pagrindiniai laivo duomenys bus „pagrindas“, kad galiausiai būtų susieta ta turto informacija su būtinomis operacinėmis sistemomis.

Centralizuoti sąrašai prisideda prie protingesnio darbo ir sklandesnės integracijos
Jaenet Viale, IT operacijos ir palaikymas, ir Pawel Siedlecki, „Master Data“, suderino sąrašus ir pristatė juos IT srities inžinieriams ir kitiems, kuriems reikia registruoti duomenis. Paskirtos suinteresuotosios šalys taip pat turi prieigą užtikrinti, kad būtų atnaujinti duomenys apie vietą ar laivą.

Lloyd Middleton, IT operacijų ir palaikymo tarnyba, sako: „Kadangi svetainių ir svetainių kodų pridėjimo ir pašalinimo kontrolė buvo centralizuota, dabar mes galime pavesti tam tikros informacijos, pvz., Svetainės lankytojų, palaikymą vietiniams IT srities inžinieriams. Operacijos ir palaikymas. Tai nereikalaujant papildomo administracinio darbo ir pakartotinai skelbiant sąrašą. Nuo kovo pabaigos jie galėjo saugoti svarbius duomenis tiesiogiai MDS “.

IT ir skaitmeninis darbas pradeda kurti naują veiklos modelį

„Momentum“ pasirodymas buvo pirmasis internetinis miestelio susitikimas, kuriame dalyvavo daugiau nei 250 dalyvių

Gegužės 11 d. Daugiau nei 250 IT, Digital ir kolegų iš kitų padalinių susirinko į tiesioginį internetinį miestelio susitikimą, kuriame buvo pradėtas pokyčių projektas „Momentum“ siekiant naujo veiklos modelio.

Generalinis direktorius Torbenas Carlsenas ir CTO Rune Keldsen pristatė „Momentum“ tikslą, kuris visų pirma yra tai, kad „IT & Digital“ taptų labiau integruota DFDS dalimi.

„Torben“ sako: „Per pastaruosius metus IT vystėsi nuo išlaidų centro iki integruotos verslo ir verslo plėtros dalies. Mūsų ateitis neegzistuoja, jei nėra skaitmeninių ir informacinių technologijų, kurios mus paremtų. „IT & Digital“ neturėtų būti tiekėjas, o verslas - ne klientas, o mes kartu dirbsime vienoje DFDS. Šią viziją palaiko visa EMT. “

Remdami naujojo veiklos modelio kūrimą ir įgyvendinimą, Rune ir jo komanda inicijavo penkias darbo kryptis: strategiją, struktūrą, procesą, žmones ir technologijas. Šiems darbo srautams vadovauja VP viceprezidentė Sophie-Kim Chapman, CTO Rune Keldsen, CIO biuro vadovas Mikkel Growth-Andersen, skaitmeninio pildymo vadovas Liv Olsen ir IT architektūros ir strategijos vadovas Jakobas Fredfeldtas. Jei turite klausimų ar pasiūlymų, nesvarbu, kur esate DFDS, esate laukiami susisiekti su rėmėjais.

Rune sako: „Yra motyvacija ir noras žengti kitą žingsnį link naujo veiklos modelio. Veiklesnis ir lankstesnis veiklos modelis, suteikiantis daugiau autonomijos ir laisvės veikti, kurio pagrindinis tikslas yra sukurti DFDS poveikį ir vertę. Labai laukiu šios permainų kelionės kartu su jumis ir labai vertinu jūsų motyvaciją ir palaikymą. “

Vadovas: Kaip prisijungti ir dirbti iš namų

Atsižvelgiant į dabartinę situaciją, keletas kolegų kreipėsi į IT palaikymą dirbdami namuose. IT operacijos ir palaikymas dabar pateikė tai apimančias gaires.

IT saugumui yra nepaprastai svarbu patikrinti, kas esate, dirbdami nuotoliniu būdu. Prieš bandant naudoti bet kokias programas per „Citrix“, vadovaukitės toliau pateiktomis kelių veiksnių autentifikavimo gairėmis. Atminkite, kad „Citrix“ galima įsigyti ir „Velocity“, ir „Phoenix“.

Kaip užregistruoti ir nustatyti MFA (daugiafaktorė autentifikacija)

  • MFA yra saugos procesas, naudojamas DFDS, siekiant įsitikinti, ar tikrai esate prisijungę prie mūsų sistemų, nepriklausančių DFDS. Jums tiesiog reikia atsisiųsti programą į savo išmanųjį telefoną arba užregistruoti numerį, kad patvirtintumėte, kas esate mobiliajame ar fiksuotojo ryšio telefone. Tu gali rasti vadovas čia apie automatinį telefono skambutį. Jei nenorite naudoti atgalinio iškvietimo metodo, skaitykite šis vadovas apie programos Authenticator įdiegimą.

Tbūdai prisijungti prie DFDS naudojant įrangą, kurios neteikia DFDS

  • Pirmasis metodas yra labai paprastas ir jame naudojama tik naršyklė ir mūsų „Citrix“ portalas port.dfds.com. Vadovą galite rasti čia.
  • Antrasis metodas yra šiek tiek sudėtingesnis ir jame naudojama „Citrix Workplace“ programa. Vadovą galite rasti čia.

 

„Skype“ verslui išoriniame kompiuteryje

 

Parneškite savo biuro įrangą namo, suderinę su tiesioginiu vadovu:

  • Nešiojamųjų kompiuterių vartotojams: Atneškite nešiojamąjį kompiuterį į namus ir prisijunkite per „Citrix“. Kadangi daugumą programų galima pasiekti naudojant „Citrix“, venkite naudoti VPN klientą, jei jis yra įdiegtas, nes jis gali perkrauti tai kontroliuojančią aparatinę įrangą. Jei reikia, suderinę su tiesioginiu vadovu, galite atsinešti namų monitorių, stotelę ir klaviatūrą.
  • Stalinių kompiuterių vartotojams:  Jei turite asmeninį nešiojamąjį kompiuterį, kuris nėra DFDS, naudokite jį ir prisijunkite naudodami „Citrix“. Jei tai nėra išeitis, suderinę su tiesioginiu valdytoju, galite atsinešti visą savo darbalaukį, įskaitant monitorius, klaviatūrą, kabelius ir viską.

Jei turite klausimų, siųskite el. Laišką adresu IT palaikymas.

 

Bo Kristensenas priėmė naują darbą ne DFDS

Man gaila pranešti, kad Bo Kristensenas nusprendė atsistatydinti iš IT generalinio direktoriaus pareigų po 16 metų DFDS. Bo buvo pasiūlyta CTO pareigas įmonėje, kurioje jis nuo pat pradžių kurs IT sritį.

Bo bus praleistas už gilias technines žinias, teigiamą energiją ir norą perkelti DFDS į kitą techninės brandos lygį. Bo turėjo didžiulę dalį kuriant „Tech hub“ ir pritraukiant talentus į DFDS, apie kuriuos kitos pramonės įmonės gali tik pasvajoti. Bo paskutinė diena DFDS yra kovo 31 d. Ir linkiu jam viso ko geriausio.

Mes pradėjome ieškoti Bo pakeitimo, bet nuo šiandien Stefanas, Michelis, Stephenas, Jonas ir Mathiasas praneš tiesiogiai man.

Rune Keldsen
Vyriausiasis technologijų pareigūnas

DFDS analizės viršūnių susitikime „Superweek“

Astrid Illum atstovavo DFDS „Superweek 2020“ su pokalbiais ir skydeliu

 

Tobulėjant technologijoms, keičiasi ir DFDS. Sausio 28 d. „Astrid Illum“, „Produktų ir skaitmeninės analizės“ vadovė, atstovavo DFDS kasmetiniame „Superweek Analytics“ viršūnių susitikime, kad galėtų būti „Digital Analytics“ priešakyje kartu su kolegomis iš viso pasaulio.

Ankstesni ir nauji dalyviai vėl grįžo į snieguotą kalno viršūnę Vengrijoje kad jie lankėsi pernai, o kokia geresnė vieta surengti viršūnių susitikimą nei viena?

Čia Astrida pasikalbėjo. Tema buvo pažįstamas iššūkis suderinti tiek klientų, tiek įmonių poreikius, susijusius su duomenų apie mūsų svetainės lankytojus saugojimu - duomenimis, kurie suteikia galimybę ir funkcionalumui, ir didesnį atitikimą vartotojo patirčiai. Tačiau pokalbio kampas buvo apsimestinis vizitas į ateitį, kai viskas atrodo kardinaliai kitaip nei dabar.

„Norėjau priimti keletą pagrindinių iššūkių, susijusių su dabartiniu mūsų duomenų kraštovaizdžiu, ir juos pakeisti. O kas, jei duomenų apie vartotojus būtų dar daugiau? O kas, jei šie duomenys niekada priklausė ne bendrovėms, o patiems vartotojams? “ Astrid paaiškina. Ateities scenarijuje duomenys buvo prekybos tarp bendrovių, norinčių parduoti produktą, ir potencialaus kliento dalis. Astrid tęsia: „Mano tikslas buvo sutelkti dėmesį į tai, ką vertės duomenys gali suteikti visoms šalims ir kaip mes galime apsaugoti savo klientų interesus, tuo pačiu leisdami įmonėms parduoti savo paslaugas ir prekes“.

Ta pati tema buvo nagrinėjama grupėje, kurioje Astrid dalyvavo kartu su pripažintais analitikos veikėjais, tokiais kaip Stéphane Hamel ir Aurélie Pols, kurie yra gerai žinomi dėl to, kad jiems rūpi duomenų privatumas ir etiškas klientų duomenų naudojimas.

ERP projekto grupė švenčia 2019 metų pasiekimus

ERP projekto grupė švenčia vakarienę ir pasirodymą Wallmanns mieste Kopenhagoje

Šventė prasidėjo strategijos sesija, kurioje kiekviena projekto sritis pristatė tai, ko jie pasiekė per praėjusius metus, o projekto vadovė Luisa Bæk Lund ir programos vadovė Mikkel Groth-Andersen komandai įvertino aukštus įvertinimus.

Vieni didžiausių pasiekimų nuo 2019 m.

• Projektas:
Visas greitis visose trasose, sėkmingi paaiškinimų ir projektavimo etapai, nauji komandos nariai įtraukti į Poznanę, parengti įdiegimo planai

• Finansai:
D365 sukurtas naujas sąskaitų planas + finansiniai aspektai

• Pagrindiniai duomenys:
Įtraukti CDS į ERP dalį („Common Data Service for Apps“ yra platforma, leidžianti vartotojams integruoti programas ir kurti pasirinktines programas bei automatizuotas darbo eigas)

• Pirkimas:
Puikus bendradarbiavimas su suinteresuotosiomis šalimis ERP projekto komandoje ir už jos ribų

• HR:
Naujas CPO ir „People DIO“ bei naujas patvirtintas projekto planas

• Testas:
Testavimo procesas buvo nustatytas ir sukonfigūruotas „Azure DevOps“, „proceso testavimo 1 etapas“, kurį apibrėžė ir vykdė „Columbus“, ir apibrėžtas naujas bandymo strategijos planas.

• Pokyčių valdymas:
Kiekvienoje projekto srityje buvo pradėta pokyčių valdymo veikla

Komanda dieną baigė pelnyta vakariene ir pasirodymu Wallmans mieste.

Luisa pasakoja: „Penktadienį susirinkome pilna projekto komanda iš Poznanės ir Kopenhagos popietę su strategijos sesijomis ir šventine vakariene. Tai buvo 18 mėnesių sunkus darbas ir griežti terminai, ir yra daug dalykų, kuriuos reikia švęsti. Užimtame gyvenime dažnai pamiršdavome švęsti pasiekimus. Dar kartą ačiū visiems, kurie daro ERP projektą realybe - jūs nusipelnėte būti švenčiami! “

Mikelis sako: „Kaip jūs švenčiate tai, kad mes pasirinkome naują stuburą, kad suskaitmenintume savo„ back office “funkcijas? Kaip priversti žmones iš skirtingų šalių, turinčių daugiau nei 10 tautybių, jaustis kaip šeimai, ant kurios pečių yra viena svarbi užduotis? Galite pakviesti ilgas ir sunkias dirbtuves ir pasibaigus 150 metų senumo cirko pastatui su dainavimo ir šokių vakariene. Ir atsidurkite tarp ne tik atsidavusių žmonių, atliekančių kokybišką darbą, bet ir švenčiančių gyvenimą su visa apimančiu ir nuoširdžiu požiūriu į visus kolegas. Tai buvo tikrai nuostabus vakaras. “

„Feniksas“ įgyvendintas Sète-Yalova

Mūsų kolegos, dirbantys su Viduržemio jūros regiono biurų IT ir skaitmenine integracija į DFDS tinklą

Po kelių mėnesių pasiaukojamo darbo, kurį atliko vystymo komandos ir vietiniai biurai, mokantys naujų darbo būdų, „Phoenix“, pagrindinė mūsų krovinių vežimo verslo IT sistema, sausio 22–23 d. Pradėjo veikti Sète – Yalova ir atvirkštiniu keliu. . Tai yra pirmasis buvęs JT „Ro-Ro“ maršrutas, perėjęs prie naujos rezervavimo sistemos BU Viduržemio jūroje. Daugiau maršrutų bus per artimiausius porą mėnesių.

Tai yra svarbus mūsų Viduržemio jūros regiono biurų IT ir skaitmeninės integracijos į DFDS tinklą etapas ir indėlis į „Win23“ strategijos B ramstį. Sėkmingam tiesioginiam veikimui prireikė didelių „Phoenix“, EDI, „MyFreight“, BI, tinklalapio ir rinkodaros komandų pasiruošimo pastangų, taip pat vertingo mūsų biurų Sėte, Yalovoje ir Stambule įnašo, kad būtų galima rasti intelektualių sprendimų. Michael Herbaek ir Attila Gulyas kaip projekto vadovo koordinavimas.

„Kaip ir bet kurio panašaus projekto atveju, įgyvendinimo procesas nebuvo be iššūkių, tačiau jie buvo efektyviai valdomi pasitelkiant iniciatyvias koordinavimo pastangas ir greitus komandos sprendimus“. sako Danielis Capesas, FM komandos vadovas.

„Mūsų superviserių, sistemos analitikų ir kūrėjų komandos buvo dislokuotos trijose vietose, visą dieną glaudžiai koordinuojamos, dirbant kartu su kolegomis Sète, Yalova ir Stambule, kad viskas būtų paruošta pasiruošimui. Esame dėkingi už sunkų visų dalyvaujančių darbą. “ paaiškina Sara Ryden - „Phoenix“ produkto savininkė, BU MED.

Feniksas bus įgyvendinamas kitais maršrutais 
Šis pirmasis pasirodymas yra tik skaitmeninio ir IT diegimo gairių BU Viduržemio jūroje pradžia. „Phoenix“ beveik du kartus per savaitę bus supažindinami su naujais maršrutais ir tikimasi, kad visas procesas bus baigtas kovo pabaigoje.

„Džiaugiamės, kad pirmasis tiesioginis tiesioginis transliacija buvo sėkminga, ir tikimės, kad mūsų klientai ir kolegos Viduržemio jūroje galės patobulinti skaitmeninę patirtį.“ sako Larsas Hoffmanas, Viduržemio jūros regiono verslo skyriaus viceprezidentas ir vadovas.

Derinimas su likusia DFDS
„Kai kurie teigiami naujosios sistemos efektai jau pradedami rodyti, nors dar yra ankstyvų dienų, mes tikrai galime pasakyti, kad suderinant sistemos procesus su likusiais DFDS, bus labai naudinga“, - sako Alihanas Muratas Tutuncu, „Phoenix“. Supermenas Stambule.

„Mes įdėjome daug pastangų įgyvendindami„ Phoenix “BU Med. Tai buvo komandos pastangos, todėl norėčiau padėkoti visiems, kurie dalyvavo kūrimo etape. Kai vartotojas per šias savaites visiškai pasistengs naudotis „Phoenix“, „MyFreight“ klientams bus pristatomas palaipsniui, nes tai yra naujas būdas užsisakyti DFDS “, - sako Aslihanas Tur - programinės įrangos vadovas.

Be minėtų sistemų, netrukus GTMS taip pat bus įdiegtas vartų operacijoms Pendiko terminale.


Mūsų kolegos iš biuro Yalovoje


Mūsų kolegos iš Sète biuro

Renginių šturmo dirbtuvės Turkijoje

„Bosphorus“ komanda iš mūsų IT plėtros centro Turkijoje šiuo metu dirba prie XMS projekto, kuris yra programinė įranga, kurią naudoja kryžminio doko terminalas Arendalyje.
Komanda nustatė 15 modulių, susidedančių iš įvairių funkcijų, kurias galutinė programa turi pasiūlyti klientui. Pirmieji du moduliai jau sukurti.

Janas Devrimas, Turkijos IT plėtros centro direktorius, sako: „Pakvietėme suinteresuotuosius subjektus į dviejų dienų seminarą su visa plėtros komanda.
Norėdami sukurti verslo modelį, kurį galėtume naudoti kurdami, mes panaudojome seminarų metodą „Event Storming“. Tai reiškia, kad reikia surinkti visus suinteresuotuosius subjektus, kad jie suprastų verslo srities supratimą ir esamą problemą. Rezultatas yra sprendimas, užtikrinantis, kad verslo srities ekspertai ir technologijų ekspertai prieš kurdami programą pasiektų bendrą susitarimą.

Pasitelkdami lipnias lapelius ir entuziastingą grupę, mes įsigijome terminalo operacijų ir sandėliavimo įžvalgą, kurią bandome modeliuoti, ir tai leido technikos ekspertams aiškiai ir skaidriai bendrauti. Kartu su produkto savininku Jonu Granlundu planavome projektą nuo pradžios iki pabaigos.

Komanda ir suinteresuotosios šalys atitiko lūkesčius dėl projekto įvaizdžio ir srautų. Programinės įrangos kūrėjas Ahmetas Aydınas taip pat pasidalino demonstracine versija, kurioje rodoma dabartinė esamos programos būsena. Identifikuodami 15 modulių verslo vertę ir sudėtingumą, dalyviai galėjo susitarti dėl absoliutaus minimalaus gyvybingo produkto (MVP), kuris yra programos versija, turinti pakankamai funkcijų, kad verslas galėtų ją naudingai naudoti, ir taip pat siekiama užfiksuoti atsiliepimus apie ateities plėtra. Buvo nustatyta, kad užduočių valdymo ir sandėlio moduliai apibrėžs MVP.

Pridėjus sandėlio modulį, mūsų paraiškai reikėjo naujo pavadinimo, o dalyviai ėjo su „Astrid“.

Susijungę keltų krovinių DIO ir IT užpildymo skyriai supaprastina procesus

Sujungti keltų krovinių DIO ir IT užpildymo skyriai sumažina sudėtingumą ir sutampančius vaidmenis. Kai kurie vaidmenys išnyksta, ieškome sprendimų penkiems kolegoms.

 

Per 2019 m. Rugsėjį Krovinių gabenimo DIO biuras ir Keltų skyriaus IT įvykdymo valdymo komanda susijungė į vieną skyrių, kuriam vadovavo Michaelas Herbækas.

„Nors visi padarė puikų darbą ir sunkiai dirbo siekdami rezultatų, dėl ankstesnės sudėtingos struktūros buvo sunku patobulinti procesus. Todėl susijungimo tikslas buvo sumažinti sudėtingumą, siekiant patobulinti mūsų skaitmeninius procesus ir galimybę greičiau pateikti geresnius sprendimus “, - sako Michaelis Herbækas, sujungto„ Freight DIO “ir IT vykdymo departamento vadovas.

„Dabar mes turėjome laiko įvertinti optimalią katedros struktūrą ir nustatėme daugybę funkcijų, kurios sutampa, ir galimybių supaprastinti mūsų procesus. Todėl mes įdiegsime naują struktūrą, kuri bus tokia, kokia buvo įdiegta logistikoje. Ši nauja struktūra sustiprina produkto savininko vaidmenį ir skiria produkto savininkus remti konkrečius tikslus ir galimybes. Esame įsitikinę, kad šie pokyčiai padės mums pasiekti departamentų sujungimo tikslus “, - sako Michaelas.

„Deja, šie labiau supaprastinti procesai reikš, kad kai kurie vaidmenys išnyks, ir tai, deja, sumažins departamento darbuotojų poreikį keliomis pareigybėmis“.

„Visi žmonės, kuriems tai daro įtaką, yra labai geri kolegos, kurie padarė puikų darbą, todėl mes darome viską, kad galėtume ieškoti kitų galimybių organizacijoje. Vis dar liko penki asmenys, neturintys jokio vaidmens organizacijoje, ir mes dabar tariamės su jais ir jų sąjungos atstovais, siekdami ieškoti kitų sprendimų. Nukentėję kolegos dirba Jungtinėje Karalystėje ir Olandijoje, ir, savaime suprantama, mes remsime juos kuo geriau, jei būsime nepavyko rasti sprendimo DFDS “, - sako Michaelas.

Rune Keldsen bus mūsų vyriausiasis technologijų pareigūnas

Man be galo malonu pranešti, kad Rune Keldsen (40) vėliausiai iki kovo 1 d. Prisijungs prie mūsų kaip mūsų naujasis EVP ir vyriausiasis technologijų pareigūnas.

Kaip vyriausiasis technologijų pareigūnas, jis bus vykdomosios valdymo komandos narys, atsakingas už skaitmeninę organizaciją, kuriai vadovavo Sophie-Kim Chapman, ir IT organizaciją, kuriai anksčiau vadovavo Gertas Mølleris. Sophie-Kim praneš Rune, kaip ir buvę Gerto tiesioginiai pranešimai.

Rune ateina į DFDS iš „Nuuday Group“ (TDC), kurią sudaro žiniasklaidos ir technologijų prekės ženklai, tokie kaip „Yousee“, „TDC Business“, „Telmore“, „Fullrate“, „NetDesign“, „Hiper“ ir „Blockbuster“, skaitmeninio dislokavimo skyriaus vyriausiojo skaitmeninio valdytojo pareigų. Jis atsineša įspūdingą „Nuuday“ grupės patirtį, kur jis pirmiausia buvo atsakingas už klientų patirties plėtrą pramogų platformose. Pastaruosius trejus metus jis buvo skaitmeninės transformacijos pradininkas, „Nuuday“ link tapęs skaitmeninių paslaugų teikėju. Visai neseniai jis buvo atsakingas už visų „Nuuday“ prekės ženklų skaitmeninę organizaciją.

Rune įgijo informacinių technologijų magistro laipsnį 2005 m. Kopenhagos verslo mokykloje. Savo karjerą programinės įrangos įmonėje „ScanJour“ (dabar KMD dalis) pradėjo 2006 m. Ir 2010 m. Perėjo į „Media-Saturn“ grupę kaip Projektų valdymo biuro viceprezidentas. . Jis prisijungė prie „Yousee / Nuuday“ 2013 m.

Labai tikiuosi pasveikinti Rune'ą DFDS. Esu įsitikinęs, kad jūs visi palaikysite jį jo ir mūsų darbe, kad mūsų skaitmeninė transformacija pakiltų į kitą lygį ir kad mūsų IT ir skaitmeninė organizacija taptų dar svarbesniu DFDS ir mūsų Win23 strategijos sėkmės įnašu.

Torben Carlsen

 

Kai Rune Keldsen yra vyriausiasis technologijų pareigūnas, vykdomosios vadybos komanda yra pilna. Komandą dabar sudaro: Torben Carlsen (generalinis direktorius), Karina Diakon (CFO), Peder Gellert (EVP keltų skyrius), Niklas Andersson (EVP logistikos skyrius), Anne-Christine Ahrenkiel (vyriausiasis žmonių pareigūnas) ir Rune Keldsen (vyriausiasis technologijų vadovas). )

IT plėtros centras Turkijoje kuria naują įrankį

Logistikos ir laivybos įmonės sukuria daugybę krovinių dokumentų, apie kuriuos klientai paprastai nežino. Šie dokumentai yra vežami su kroviniu ir juose pateikiama išsami informacija apie gabenimą ir muitinę, taip pat saugojimo informacija.

Tačiau fizinių krovinių dokumentų tvarkymas užima daug laiko. Tam reikia daug rankų darbo, be to, jis neefektyvus, prarandamas laikas ir atsiranda klaidų. Fizinių dokumentų archyvavimui taip pat reikia daug vietos, o juos vėl surasti reikia laiko.

Per Hjelmström, proceso vystymo vadovas, sako: „Vaisingai bendradarbiaudami tarp DLC Arendal ir Bosphorus komandos iš IT plėtros centro Stambule, sukūrėme dokumentų nuskaitymo sprendimą. Daugiausia dėmesio skiriama kryžminio doko versijos GTMS (General Terminal Management System), XMS, kuri yra programinė įranga, kurią naudoja kryžminio doko terminalas Arendalyje. Čia tiekėjo ar gamintojo produktai yra išplatinami per atvykstamąjį doką ir po to tiesiai pervežami į išvykstamąjį doką.

Tikslas yra tvarkyti dokumentus tik vieną kartą, tai yra tada, kai jie yra nuskaitomi ir saugomi skaitmeniniu formatu debesyje. Sistema rūpinasi viskuo. Kai dokumentai yra suskaitmeninti, su jais galima ieškoti, juos galima pasiekti ir lengvai jais dalintis vidaus ar su klientais naudojant nuorodas. Mes taip pat planuojame, kad dokumentai būtų prieinami klientams per interneto portalą. Tokiu būdu galime padidinti skaidrumą ir klientams suteikti greitesnes paslaugas.

Kūrėjas iš „Team Bosphorus“ Stambule Anıl Taşçı sako: „Šis sprendimas buvo pirmasis modulis, kuris buvo sukurtas XMS (X-doko valdymo sistema), ir tai yra pirmas žingsnis mūsų skaitmeninės transformacijos kelionėje į Arendalą. Tai patenkina skaitmeninių pertvarkymų ir popierinių dokumentų skaitmeninio archyvavimo poreikį. Dvi pagrindinės funkcijos yra PDF dokumentų padalijimas ir sujungimas. Tai yra labiausiai paplitęs formatas skaitmeniniams dokumentams laikyti ir dalintis. Šiuo metu jį palaiko beveik visi skaitytuvai, naršyklės ir mobilieji įrenginiai. “

Šis dokumentų tvarkymo būdas pagerino kokybę mūsų klientams ir palengvino bei efektyvesnį išsiuntimo procesą, kuriame klaidų šaltiniai buvo žymiai sumažinti.

Skaitmeninis dokumentų tvarkymas yra būtina sąlyga, norint toliau skaitmeninti „Arendal X“ doką, siekiant supaprastinti operacijas ir klientams teikti aukštos kokybės skaidrias „X-dok“ paslaugas.


Naudodamiesi XMS galite įkelti krovinių dokumentus. Kai dokumentai yra įkeliami, su jais galima ieškoti, juos galima pasiekti ir lengvai jais dalintis vidaus ar su klientais naudojant nuorodas.

Stambulo komanda prisijungia prie integracijos palaikymo

Trys Stambulo integracijos komandos kūrėjai prisijungė prie EDI ir „Integration“ palaikymo. Iš kairės: Halukas Iltas, Yusufas Tezcanas ir Kemalas Teke

 

DFDS toliau renka vietas į visiškai vieningą verslą. Naujausias to pavyzdys yra mūsų Stambulo biuro įtraukimas į EDI (elektroninių duomenų mainų) ir integracijos palaikymo grupes, kurios tvarko daugybę įvairių užklausų iš visos organizacijos. Šia parama remiasi daugelis verslo dalių, įskaitant logistiką, keltą, finansus, „Sertica“, produktų savininkus ir žmogiškuosius išteklius.

Siekdami sustiprinti funkciją, trys Turkijos integracijos komandos kūrėjai Halukas Iltasas, Yusufas Tezcanas ir Kemalas Teke prisijungė prie EDI ir „Integration“ palaikymo rotacijos, kartu su Vlaardingen ir Kopenhaga taip pat įtraukdami Stambulą kaip trečią šios funkcijos vietą.

Kūrėjai pradėjo tvarkyti palaikymą 42 savaitę su integracijos kūrėju Janu Kiersteinu vietoje, kad padėtų ir mokytų juos visais skirtingais palaikymo prašymais. Trijulė turės palaikymo pareigų, dažnai per pirmąsias savaites, kad galėtų greitai įgyti patirties, kartu su specialia pagalba iš kolegų Kopenhagoje ir Vlaardingene.

Janas sako: „Perėjome visus„ Topdesk “bilietus, norėdami gauti EDI palaikymą, tvarkėme vidinius įspėjimus, el. Laiškus iš išorinių šalių, vidinių vartotojų ir t. T. Nors laikydamiesi daugybės įvairių palaikymo užklausų, tikriausiai ateis daug daugiau. EDI / integracijos palaikymas yra galimybė pažvelgti į daugybę skirtingų sprendimų ir sąrankų, bendrauti su daugeliu skirtingų šalių ir sužinoti daugiau apie visas DFDS sistemas. Problemos gali būti techninės, operacinės, neteisingai įvesta informacija, tinklo problemos, išorės šalys, turinčios problemų, ir daug daugiau “.

Po jų pradinių palaikymo savaičių EDI / integracijos palaikymą rotacijos tvarka tvarkys:
Bentas Christensenas, Vlaardingenas
Fransas Fanekeris, Vlaardingenas
Halukas Iltas, Stambulas
Yusufas Tezcanas, Stambulas
Kemalas Teke, Stambulas
Rajeshas (varanas) Kalaiselvanas, Kopenhaga
Mikaelis Lundas, Kopenhaga
Thoras Fischeris-Olsenas, Kopenhaga
Jan Kierstein (Hansen), Kopenhaga
Johnas Andersenas, Kopenhaga

Mėnesio EPR būsena: projektas vykdomas

The ERP (Enterprise Resource Planning) project is currently on track and going according to the plan.

Luisa Bæk Lund, IT Project Manager, says: “During the last couple of months, we have conducted more than 20 workshops as part of the design phase. Additionally, a revised roll-out plan has been approved by all finance managers and programme owner, Jesper Mikkelsen Heilbuth, VP. Lastly, a change management training and education tour has been planned with the first stop in Poznań this week.”

From today, each month a brief status on the ERP project will be shared on the ERP project page on the Bridge.
The status covers updates on:
– Overall project status and progress (by Luisa Bæk Lund, General Project Manager)
– Finance status (by Vinothkrishna Rangamani, Finance Project Manager)
– Infrastructure and Integration (by Sunil Behera, Technical Solution Architect)
– HR status (by Jørgen Svare, HR module Project Manager)
– Procurement module (by Mona Todnem, Procurement module Project Manager).

“The programme management team hopes this will create more transparency around the ERP project and sees this as a great way to share how much work and effort is being put in by track leads and project members,” says Luisa.

ERP projektas: Pokyčių valdymo švietimo ir mokymo turo pradžia

Katharina Faarup, Change Management Coordinator in the ERP Programme and Mikkel Groth-Andersen, CIO Office Manager & CISO

The ERP programme management has initiated an ERP change management education and training tour, starting in Poznań and Copenhagen. The purpose of the tour is to ensure that everyone involved in the ERP project has the proper toolkit to manage the people side of the implementation, and the events will be facilitated by Mikkel Groth-Andersen, CIO Office Manager & CISO, and Katharina Faarup, Change Management Coordinator.

Mikkel says: “The events will include different sessions about change management, SMART* targets, RACI matrix** etc., and there will be presentations, training and exercises, as well as personal coaching. Using different formats for the sessions will help create both high-level overviews of theories and in-depth discussions of specific tools or cases.”

“Most managers and specialists at DFDS have at some point encountered ADKAR*** and change management. However, we will adopt a much wider focus, and provide training in the different tools to support direct interaction with colleagues, and occasionally colleagues in crisis.”

“It does not matter whether you are a beginner or expert in the different subjects in the training programme. The important part is wanting to engage with others and, together with your colleagues, wanting to find a way for all of us to succeed in this highly-ambitious implementation of Microsoft Dynamics 365FO and Talent.”

If you are not located in Poznań or Copenhagen but would be interested in having an ERP change management education and training event at your location, please contact Mikkel Groth-Andersen.

See the training programme here

*SMART stands for Specific, Measurable, Achievable, Realistic and Timely
**RACI stands for Responsible, Accountable, Consulted and Informed
***ADKAR stands for Awareness, Desire, Knowledge, Ability and Reinforcement

Žinokite apie sukčiavimą!

Mes visi žinome apie sukčiavimą ir tikriausiai patys esame gavę kelis sukčiavimo el. Laiškus, daugiau ar mažiau profesionaliai atrodančius. Dabar IT prašo žinoti apie sukčiavimą, nes bent vienas darbuotojas gavo el. Laišką, kurį, matyt, gavo Nielsas Smedegaardas.

Gertas Mølleris, CIO, sako: „Tokia afera yra visiškai normali ir vadinama„ sukčiavimu “, kai nusikaltėlis apsimeta kažkuo kitu. Dabar šis nusikaltėlis nebuvo atlikęs namų darbų, tačiau netrukus sužinos, kad vietoj jų turėjo naudoti Torbeno vardą.
Tai nieko negali padaryti, išskyrus elektroninio pašto adreso blokavimą. Tačiau tada jie tai tiesiog pakeičia ir eina. Taigi raginame visus būti labai atsargiems ir nepakliūti į spąstus “.

Tai pavyzdys, kaip gali atrodyti apgaulingas el. Paštas:

 

Labas rytas Geertai, kaip tu?

Šiuo metu užbaigiu aukšto prioriteto grupės sandorį dėl pasiūlymo įsigyti užsienio korporaciją.

„Baker“ ir „McKenzie“ advokatų biurai, atsakingi už šį sandorį, ką tik pranešė man dabar, kad nenagrinėčiau šios bylos iš centrinės būstinės ir pasitelkčiau užsienio dukterinę įmonę, kad išvengtume nutekėjimo ir viešai neatskleistos informacijos.
Vėliau pateiksiu jums daugiau informacijos apie tai.

Todėl aš pasirinkau jus prižiūrėti šią operaciją su savo advokatu Danieliu Fesleriu (iš „Baker and McKenzie“) ir su savimi.
Šiuo metu niekas kitas, išskyrus mus tris, neturi būti informuotas.

Pirmiausia, Geert, kai tik gausite šį pranešimą, nedelsdami atsiųskite man esamą mūsų banko sąskaitų Belgijoje pinigų srautus (banko išrašus), kad galėčiau juos persiųsti savo advokatui.
Taip pat nurodykite kitą telefono numerį, kuriame jums patogu su juo kalbėtis.

Kai tik gausiu abu duomenis, išsiųsiu jums tolesnes šios dienos instrukcijas.

Med venlig hilsen / Pagarbiai,

Niels Smedegaard

Sėkmė IT plėtros centre Stambule

Mūsų komandos IT plėtros centre Stambule turi daug priežasčių džiaugtis šiomis dienomis. Jie ką tik persikėlė į naują biurą, prisijungdami prie kitų „BU Med“ kolegų, o nuo centro įkūrimo praėjusių metų lapkritį pasveikino daugiau nei 25 naujus komandos narius. Centre dirba vyresnysis direktorius Janas Devrimas. Šiuo metu centre dirba daugiau kaip 30 kolegų, dirbančių su mobiliųjų programų, kryžminių dokų ir „Volvo“ bei „Arendal“ sandėlių IT sprendimais. Komanda dirba elektroniniu keitimusi duomenimis (EDI), automatizuojančiu tai, kaip mes bendraujame ir keičiamės verslo dokumentais, tokiais kaip sąskaitos faktūros ir pirkimo užsakymai, ir jie taip pat teikia integracijos paslaugas. Tikimasi, kad prie biuro prisijungs „Phoenix“ komanda ir sandėlių komanda, padidinanti kolegų skaičių iki 40.

Gertas Mølleris, viceprezidentas ir CIO, sako: „Per savo trumpą gyvavimo laiką plėtros centras jau sukūrė didelę vertę DFDS. „Arendal“ ir „Volvo“ verslo atstovai labai gerai vertina bendradarbiavimą, susijusį su dokų sandėliavimu ir sandėliavimu. „DFDS“ logistika taip pat džiaugiasi turėdama atsidavusius EDI kūrėjus Stambule. Panašiai, Sophie-Kim Chapman, „VP & Group Digital Officer“, yra labai nemokama apie programų mobiliesiems komandą.

Produktai pristatomi laiku, be to, jie yra tvarūs ir tinkamai sukurti. IT plėtros centras yra puikus mūsų sugebėjimo nuolat kurti efektyviausius IT ir skaitmeninius sprendimus, palaikančius mūsų ateities augimą ir sėkmę, pavyzdys, kaip nurodyta mūsų strategijos WIN23 B ramstyje. Tai suteikia mums galimybę sudaryti plėtros komandas projektams ir užduotims, dėl kurių mes anksčiau teikėme paslaugas, ir teikia svarbią paramą mūsų IT plėtros komandoms Kopenhagoje ir Imminghame. Janas Devrimas puikiai valdė savo komandas ir daug prisidėjo prie dabartinės IT plėtros centro sėkmės “, - sako Gertas

Stambulo IT plėtros centro vyresnysis direktorius Janas Devrimas sako: „Mūsų puikus bendradarbiavimas su kitomis IT komandomis skirtingose vietose užtikrina, kad mes visada priimsime sprendimą, kuris bus kruopščiai išbandytas ir peržiūrėtas. Tikiuosi, kad ši greita sėkmė tęsis ir sudarys kelią daugiau sprendimų. Turime išlaikyti pagreitį, todėl mes siunčiame komandas dalyvauti atitinkamuose mokymuose ir renginiuose visoje Europoje, kad jie būtų informuoti apie naujausias technologijas, skirtas įgyvendinti galutinį produktą. „

Prekių indeksavimo projektas: „Serticoje“ dabar patvirtinta 20 000 vienetų

Sertica is DFDS’ maintenance and procurement system for vessels, terminals, workshops and equipment pools. Now a new milestone has been reached in the development and improvement of the system. The project team has completed a brand new item structure for workshops and equipment pools and all items have been validated by the business and placed in the new structure.

Christiaan van der Leest, Product Owner and Project Leader, says: “The aim of the project was to develop a global standardised catalogue of all inventory parts and suppliers within Logistics and Freight Shipping to enable enhanced use of master data and procurement opportunities for terminals and workshops.”

The item indexation project offers several benefits to the business, such as enabling full transparency of spare part purchases across entities, enabling development of statistics across entities with regards to performance, cost etc. and enabling more automated procurement processes.

Pernille Dyrmose, Head of Operational Procurement, says: “It is a great benefit for the business and also for Group Procurement. Now we have a structure enabling us to review spend across workshops on specific item level, thereby leveraging scale and being able to compare pricing. Managing and structuring master data is a challenging task, but the benefits are obvious and this once-off exercise can be used long term in DFDS.”

The project group consists of Christiaan van der Leest; Daniel Smith, System Analyst; Kurt Jourquin and Stuart Whitbread, Business Drivers and Marek Kovac, Master Data Coordinator.
The SteerCo is comprised of Pernille Dyrmose; Michael Willy Heiland, Head of Group Master Data; Sean Potter, Divisional Head of Digital & Systems; Jens Antonsen, Vice President and Hans Henrik Pedersen, Divisional CFO.

“After a difficult start where we had to structure enormous amounts of data, we have been able to break it down into small treatable figures, allowing the business to make the validation, and we have now delivered the data back to the Master Data team in Poznan. More than 20,000 items have been validated and moved into the new structure,” says Christiaan.

“I would like to congratulate Christiaan and Business Drivers and extended team for their efforts of the past period to deliver this project and the benefits this will bring DFDS. It has been difficult at times, but the new alignment and transparency this gives all locations offers smarter operational practices for the future,” says Sean Potter.

„Microsoft D365“ turi būti vertinama kaip naujos ERP platformos sistema

Mikkel Groth-Andersen

Kaip jau anksčiau skelbėme, DFDS ketina pristatyti vadinamąją ERP platformą, kuri pakeis pagrindines sistemas, tokias kaip „Visma“ ir „CapNordic in Finance“. Tai taip pat bus mūsų naujoji žmogiškųjų išteklių platforma ir nauja netiesioginių pirkimų platforma - ir tai turbūt didžiausias iki šiol mūsų IT projektas, turintis įtakos beveik visiems DFDS.

Balandžio mėnesį ERP projektų grupė paskelbė, kad naujasis ERP platformos sprendimas „Microsoft D365“ pagaliau buvo pasirinktas po daugiau nei metus trukusio sunkaus darbo.

Išaiškinimo etapas
Išsiaiškinimo etapas prasidėjo iškart po to, kai buvo pasirinkta nauja sistema. „Dabar jau einame į projekto aiškinimo etapą. Šio etapo tikslas buvo suprasti, ar D365 gali patenkinti visus mūsų verslo ir IT reikalavimus-iš viso daugiau nei 500 “,-sako Mikkel Groth-Andersen, CIO biuro vadovas CISO.

Netrukus būsite išgirsti
„Verslas bus nuodugniai išklausytas projektavimo etape, tačiau mes dar nenusprendėme, kaip suformuoti savo duomenų modelį ar sistemos matmenis. Nors visi labai norime pradėti projektavimo etapą, turime būti labai kantrūs, kad būtume tikri, jog suprantame naują sistemą ir jos galimybes bei galimybes, kad galėtume laikytis bendros standartinių sprendimų strategijos. absoliuti dauguma funkcijų “.

Birželio 27 d
„Birželio 27 d. Mes nuspręsime, ar vis dar manome, kad D365 yra geriausias pasirinkimas būsimai ERP platformai. Jei nuspręsime, kad taip, mes pasirašysime „Microsoft“ licencijos sutartį ir patvirtinsime sutartį, kurią anksčiau pasirašėme su „Columbus“, kuri yra konsultavimo įmonė, kuri mums padės įgyvendinti “, - sako Mikkelis.

Įžvalgos ir dizaino sesijos
Rudenį visos verslo sritys bus pakviestos įžvalgoms ir dizaino pageidavimams.
„Mes norime įsitikinti, kad visi esame tame pačiame puslapyje dėl to, ką planuojame sukurti, kad„ Visma “ir„ CapNordic “būtų sėkmingai pakeisti. Kurdami procesus ir duomenų modeliavimą, taip pat turime pasiruošti būsimiems verslo būdams. Po pirmojo įgyvendinimo etapo bus 2 etapas, kuriame daugiau dėmesio skirsime naujų procesų kūrimui ir funkcijų palaikymui “.

Būsimos komunikacijos iniciatyvos
Labai norėta gauti daugiau informacijos.
Mikkelis sako: „Į šį norą atsakysime rengdami kas ketvirtį miesto tarybos posėdžius Poznanėje ir Kopenhagoje, kur bendrai informuosime apie pažangą. Taip pat sukursime naują viceprezidento ir direktorių susitikimo formatą, kuriame be planų ir pažangos sričių atnaujinimų aptarsime strategiją ir funkcines sritis.

Jei turite klausimų apie ERP-„Microsoft D365“ projektą, susisiekite su Mikkel Groth-Andersen.

Vienas DFDS: Pagrindinis projektas, skirtas integruoti BU Med Phoenix

Planavimo seminare ši stipri komanda susibūrė, kad užtikrintų efektyvią ir labai svarbią „BU Med“ integraciją į „Phoenix“, suderindama procesus su likusia DFDS (iš kairės): Anna Åkesson, Alex Shaw, Aslihan Tur, Recep Bostan, Jette Lundquist, Jan Berslen Devrim, Michael Herbæk, Gert Møller, Attila Gulyas ir Sean Potter. Trūksta iš nuotraukos, bet dalyvauja: Cenk Altun ir Selcuk Boztepe)

 

Tai buvo įdomus ir reikšmingas įvykis, kai 2018 m. Balandžio mėn. JT „Ro-Ro“ (dabar „BU Med“) tapo DFDS dalimi. Nuo to laiko daugelis kolegų sunkiai dirbo, kad „BU Med“ būtų integruota į DFDS. Su „Peder Gellert“ stalo viršūne visi „BU Med“, „Techninės organizacijos“, „IT“, „Digital“, pirkimų, pardavimų ir personalo valdytojai ir komandos buvo tuo užsiėmę.

Tačiau išdrįskime teigti, kad joks integracijos darbas nėra toks sudėtingas ir sudėtingas, kaip integruoti „Phoenix“ operacinės rezervavimo sistemą ir susijusias sistemas. Susietos sistemos apima EDI, tiesiogiai susiejančią institucijas ir finansines institucijas su DFDS, ir „Future Freight“ („Mano kroviniai“), kuris yra skaitmeninis sprendimas mūsų klientams.

Todėl nenuostabu, kad kalbame apie didelius darbo krūvius ir sudėtingas užduotis, kad DIO ir IT pareigūno Seano Potterio komanda keltų skyriuje būtų užimta daugiau nei užimta kartu su IT, skaitmeninės rinkodaros, verslo žvalgybos ir kitų departamentų komandomis.

Daugelis žmonių tam skiria daug valandų ir energijos, ir dėl labai svarių priežasčių. „Mūsų darbe nepaprastai svarbu, kad taptume vienu DFDS. Kai pradėsime naudoti DFDS sistemas, mūsų ataskaitų teikimo ir veiklos procesai bus sinchronizuojami, o mūsų kolegos šioje srityje pradės naudoti tą pačią kalbą, tuos pačius metodus ir tas pačias ataskaitas kaip ir kiti DFDS “, - sako Selcukas Boztepe,„ BU Med “vadovas.

Susitikimas apie spragas ir laiko juostą

Neseniai darbas žengė į priekį, kai įvairios komandos susitiko Stambule, kad aptartų DFDS sistemų ir „BU Med“ spragų analizės išvadas, kurias atliko Michaelas Herbækas ir jo IT komanda.

„Tai buvo labai produktyvus seminaras, kaip ir vėlesnis susitikimas su platesnio projekto nariais, ir aš norėčiau padėkoti dalyvaujančioms komandoms už didelį indėlį. Visų pirma, aš sveikinu bendradarbiavimą su Selcuku ir jo „BU Med“ komanda skirtingose vietose. Jie labai atsidavę užduočiai ir labai naudingi. Taip pat dėkoju Michaelui Herbækui ir jo komandai už puikią spragų analizės apžvalgą ir „IT & Digital“, kuri užtikrina, kad mes patenkintume lūkesčius ir laiku bei efektyviai pristatytume reikalingas sistemas ir procesus “, - sako Seanas Poteris, Keltų skyriaus vadovas DIO ir IT komanda.

„Phoenix“ integracija, procesas ir sistemos plėtra bus vykdomi šiose vietose ir šiuose maršrutuose vienas po kito:

1: Mersinas - Triestas
2: Yalova - Triestas, Patras, Baris
3: Pendikas - Tulonas
4: Pendik / Ambarli - Triestas, Patras, Baris

Didelė komanda

„Norint užtikrinti, kad„ BU Med “būtų visiškai integruota į DFDS, kad operacijos, procesai, pardavimas, paslaugos, ataskaitų teikimas, prekės ženklo naudojimas ir valdymas būtų sinchronizuojami su likusia DFDS, reikia gana galingo komandinio darbo“, - sako Seanas Poteris, pakvietęs: vadovai atstovauja savo sritims:

Veiklos proceso žemėlapis Attila Gulyas
Dabartinių sistemų ir DFDS sistemų spragų analizė Michaelas Herbækas
Eikite į rinkos strategiją Jette Lundquist
Technikos plėtra, „Phoenix“, EDI, būsimų krovinių (mano krovinių) reikalavimai Alexas Shawas
„Phoenix“ paruošimas išleidimui tinkle Jan Berslen Devrim
Vartotojų ir pokyčių valdymo mokymai Dan Capes
Verslo žvalgyba, teisinė ir atitiktis

Taip pat dalyvavo „BU Med“, „Ferry DIO Office“ ir „IT & Digital“ integracijos rėmėjų komanda kartu su keletu darbo srautų vadovų.

DIO biuras 2019 m. Vykdo įvairius reikšmingus padalinius, iš kurių vienas yra „BU Med“.

Laimingas atnaujinimas iš Turkijos plėtros centro

„Bosphorus“ komanda, viena iš trijų Turkijos plėtros centro komandų.

 

Mūsų kolegos nuo praėjusių metų lapkričio sunkiai dirbo Turkijos plėtros centre, kur buvo tik keletas žmonių. Dabar jie ketina pataikyti į 22 komandos narius.

Turkijos plėtros centro vyresnysis direktorius Janas Devrimas dalijasi atnaujinimu ir keliomis plėtros sėkmės istorijomis.

Plėtros centro įgyvendinimas buvo įdomi ir laiminga kelionė. Turėjome susirasti laikiną biurą, pasamdyti pirmuosius komandos narius, kurie inicijuotų kibirkštį, kalbėtų, kalbėtų ir kalbėtų. Buvo daug kalbama, sąžiningai.

Šiandien turime tris pagrindines komandas, kurios jau teikia rezultatus, o tai mane džiugina.

Turkijos integracijos komanda dabar yra gerai integruota
Mūsų integracijos komanda, kuri yra DFDS integracijos komandos dalis, iki šiol atliko daugybę užduočių. Vienas iš pagrindinių projektų buvo perėjimas iš „Amtrix“. Tai buvo gana mokymosi patirtis, o rezultatai atrodo labai patenkinti.

Michaelas Johansenas, integracijos komandos vadovas, sako: „Turkijos komanda greitai išmoko ir padėjo„ Brexit “procesui„ Amtrix “viršuje. Integracijos komanda neseniai buvo Stambule susitikti su savo komandos nariais, toliau integruotis ir trumpai išvykti į nuostabųjį Bosforą. Tačiau niekada negalėjome pamiršti didelės pagalbos ir paramos Rajeshwaranui Kalaiselvanui, kuris pas mus išbuvo kelis mėnesius. Pirmoji „Integration Team“ užduotis buvo atlikta 2018 m. Gruodžio mėn.

Kuriant naują GTMS versiją optimizuojant esamą sistemą
Antroji komanda orientuota į vasario mėnesį pradėtą kurti „GTMS“ (bendrojo terminalo valdymo sistemos) „X-Dock“ versiją. Tai programinė įranga, naudojama „Arendal“ terminale įeinantiems ir išeinantiems kroviniams valdyti.

„Team Bosphorus“ kuria naują sprendimą, šiuo metu vadinamą XMS, kuris šiais metais bus viršesnis už GTMS, ir net dabar ši funkcija rodo puikią galimybę sukurti vertę mums ir mūsų klientams. „Team Bosphorus“ sutelkė dėmesį į debesyje pagrįsto, keičiamo dydžio sprendimo kodavimą, o pirmoji funkcija jau baigta ir netrukus bus naudojama gamyboje. Tai apima dokumentų nuskaitymą su daugialypėmis funkcijomis.

Taip pat buvo įkurta kita komanda su „Akif“ ir „Orkun“, kad palaikytų dabartinę GTMS versiją. Komanda jau sukūrė pridėtinę vertę dabartinei programai. Per Hjelmström iš „Arendal“ sako, kad „jie kiekvieną dieną sutaupė darbo valandų, optimizuodami“.

Nauja programa užtikrins geresnę klientų patirtį
Trečioji Stambulo komanda yra „App“ komanda, kuri kuria naują programą mobiliesiems, kuri kažkur birželį pasirodys programėlių parduotuvėse. Mūsų klientai galės pamatyti savo bilietus, sužinoti apie tvarkaraščius, o vėliau turės daugiau galimybių paremti mūsų keleivių verslą ir krovinių gabenimą. Galime pasakyti, kad komanda greitai apdoroja ir mes labai džiaugiamės galėdami tai pamatyti „Appstore“.

Tikiuosi, kad ši sparti sėkmė atvers duris daugiau sprendimų, o mūsų plėtros centras greitai pasuks į priekį nuo kūdikio žingsnių iki bėgimo. Tai buvo tikras komandinis darbas ir tikiu, kad daug išmokome ne iš nesėkmių, o iš sėkmių.

„Phoenix“ naudotojo konferencija „Crown Seaways“

25 „Phoenix“ supernaudotojai susitiko „Crown Seaways“ laive dviejų dienų konferencijoje su „Phoenix“ įvykdymo komandos nariais ir produkto savininku Ianu Cowie.

Neseniai 25 „Phoenix“ (pagrindinės krovinių gabenimo verslo IT sistemos) naudotojai „Crown Seaways“ laive susitiko dviejų dienų konferencijoje su „Phoenix“ įvykdymo komandos nariais ir produkto savininku Ianu Cowie.

„Phoenix“ IT konsultantas Samas Kinnairdas sako: „Mėgaudamiesi patogioje konferencijų salėje mėgaudamiesi Norvegijos fiordų vaizdais ir maršrutu Kopenhaga - Oslas, mes naudingai diskutavome apie tai, kaip galima supaprastinti UAT (vartotojo priėmimo testavimas) procesą. kad būtų lengviau atverti kelią. Mes taip pat aptarėme paramą ir pasidalijome žiniomis apie įvairius su „Phoenix“ susijusius klausimus “.

Supernaudotojai iš beveik visų DFDS uostų vietų buvo apžvelgti „Phoenix“ gairėse ir galėjo užduoti klausimus bei pasidalinti tobulinimo idėjomis. Taip pat buvo pristatyta verslo žvalgybos konsultantės Martos Grytkos pranešimas apie tai, kaip „Tableau“ diegiama visoje DFDS ir kaip naudojant išmaniuosius duomenis pagerėja sprendimų priėmimas tiek operacijose, tiek IT srityje.

Ianas Cowie sako: „Laimingos supernaudotojų bendruomenės inicijavimas ir palaikymas yra pagrindinis veiksnys viskam, ką darome per savo„ Phoenix “plėtros ir išleidimo ciklą. Norėčiau padėkoti visai „Phoenix“ įvykių valdymo komandai už pastangas, kad renginys būtų sėkmingas, ir visiems vartotojams, kurie skyrė laiko iš užimtų veiklos sričių, kad galėtų visapusiškai dalyvauti konferencijoje. Tikiuosi, kad konferencija gali tapti kasmetiniu renginiu, užtikrinančiu geriausios praktikos tęsimą ateityje “.

Supernaudotojai iš beveik visų DFDS uostų vietų buvo apžvelgti „Phoenix“ gairėse ir galėjo užduoti klausimus bei pasidalinti tobulinimo idėjomis. 

DFDS skirtas žaidimo pakeitimo ERP platformai

Pagrindinė IT iniciatyva: DFDS diegia vadinamąją ERP platformą, kuri pakeis tokias sistemas kaip „Visma“ ir „Capnordic“ ir bus mūsų naujoji HR ir netiesioginių pirkimų platforma. Ji bus integruota į visas pagrindines sistemas, automatizuos ir pagerins procesų kokybę ir padės daugumai mūsų padidinti mūsų darbo efektyvumą. Projektas bus pradėtas Kopenhagoje balandžio 29 d.

Pasirinktas sprendimas yra naujoji „Microsoft D365“ debesų sistema.

DFDS yra viena iš didžiausių visų laikų IT iniciatyvų, kurios slenksčio, slenksčio, ir jei jūsų darbas susijęs su kompiuteriu, greičiausiai tai taip pat paveiks jus ir jūsų kasdienį darbą.

Iniciatyva susijusi su vadinamosios ERP platformos pirkimu ir įgyvendinimu. Ir kaip nekalta, nes tai gali atrodyti, ERP platforma ne tik pakeis pagrindines sistemas, tokias kaip „Visma“ ir „Capnordic“, finansuose ir kitose vietose, bet ir bus mūsų naujoji HR platforma ir nauja netiesioginių pirkimų platforma. Tai pakeis senąsias sistemas ir automatizuos, suskaitmenins ir pagerins tų sričių procesų kokybę. Tai taip pat leis DFDS daug geriau ir greičiau patenkinti sistemas naudojančių kolegų bei klientų ir partnerių, dirbančių su mumis per integruotas sistemas, reikalavimus. Todėl jį taip pat reikės integruoti į mūsų pagrindines pardavimo ir operacines sistemas, pvz., „Phoenix“ ir „Seabook“.

Trumpai tariant, tai bus pagrindinis DFDS gebėjimas ateityje padidinti efektyvumą, taip pat mūsų gebėjimas reaguoti į pokyčius ir naujus reikalavimus.

Prasideda paaiškinimo etapas
Todėl tai yra didelis projektas, kuriame pirmajame etape dalyvauja 30 atsidavusių finansų, IT ir verslo ekspertų, kurie daugiau nei metus dirba renkantis geriausią platformos sistemą. Dabar komanda pasiekė svarbų etapą ir rado savo įgyvendinimo partnerį prieš pat Velykas pasirašydama sutartį su Danijoje įsikūrusia tarptautine konsultacijų įmone „Columbus“.

Tai reiškia, kad galime patekti į ilgai lauktą projekto paaiškinimo etapą, kurį šią savaitę pradėjome kartu su Kolumbu. Pasibaigus paaiškinimo etapui, ERP projektas gali pateikti savo rekomendaciją dėl išsamios programos apimties birželio 28 d.

Tada turėsime galimybę pagaliau nusipirkti licencijas mūsų būsimai ERP platformai, kuri bus „Microsoft Dynamics 365“. Mes jau derėjomės dėl licencijų kainų, sąlygų ir sąlygų su „Microsoft“, tačiau tik pasirašysime sutartį, jei bus pateiktas patikslinimo etapas. yra sėkmingas.

Balandžio 29 d. DFDS ir „Columbus“ suorganizuos startą Kopenhagoje pagrindinės programos dalyviams ir įvairioms suinteresuotosioms šalims. Vėliau jis vyks kartu su rotušės susitikimais kitose vietose, tokiose kaip Poznanė, kur mūsų kolegos lenkai to daugiau nei kantriai laukė. programos pradžia.

Visos programos komandos vardu

Rene, Mona, Luisa, Mikkel ir Jesper

Integracijos komanda atneša DFDS žingsnį arčiau procesų standartizavimo su EDI užklausų formomis

The Integration Team now has request forms at the ready to simplify and standardise the EDI process. From the left: Mikael Lund, Michael Johansen, Jan Kierstein, Kinga Tiem, and seated is a very busy Thor Fischer-Olsen.

 

There are good reasons as to why we use smart systems for documents rather than typing everything and sending it manually. It’s fast, standardised, less prone to errors, and we save our typing fingers for other tasks. This is something EDI (Electronic Data Interchange) does for us, so that our systems can work reliably and efficiently with customers’ systems when sending and receiving documents, such as bookings and invoices.

The Integration Team is happy to announce that forms are now available that will allow DFDS employees to create EDI requests in TOPdesk, which will assist the process of standardisation.

From now on all EDI requests should be submitted via forms in the TOPdesk Self-Service Portal shown below.

Our EDI Integration page in the TOPdesk Self-Service Portal

How to find the page: Self-Service Portal / Place an order / EDI Integration

CIO Gert Møller planuoja išeiti į pensiją 2019 m. Pabaigoje

DFDS eros pabaiga bus 2019 m. Pabaiga, kai DFDS IT piktograma Gertas Mølleras pasitrauks iš CIO pareigų.

„Aš kurį laiką tai svarstiau, nes norėčiau daugiau laiko skirti kitiems dalykams. Aš nusprendžiau apie tai pranešti jau dabar, kad suteikčiau DFDS galimybę suplanuoti valdymo pakeitimą ir kuo anksčiau įdarbinti naują IT vadovą. Tai leis kiekvienam geriausiu įmanomu būdu prisitaikyti prie naujos vadovybės ir netgi leis man šiek tiek laiko praleisti kaip patarėjui naujam CIO “, - sako Gertas.

Gertui bus keistas jausmas, kai jis perduos departamentą naujam CIO. Nors jis pradėjo eiti savo dabartines pareigas 2002 m., Jis dirbo su DFDS daug ilgiau - kaip konsultantas, kuriantis krovinių sprendimus nuo 1987 m. Kaip IT vadovas nuo 1993 iki 2000 m., Kai įmonėje išaugo nuo 900 darbuotojų iki 9000. Kaip konsultantas per didžiąją dvejų metų dalį jis dirbo DFDS. Nuo 2002 m. Ir ateinančius 17 metų kaip CIO.

„Aš puikiai suprantu ir gerbiu Gerto norą po tiek metų atsistatydinti iš IT plėtros ir operacijų centro. Jo svarbos DFDS vargu ar galima pervertinti. Jis yra protingas, darbštus ir patyręs vadybininkas, žinantis savo IT verslą iš vidaus, be to, žinantis DFDS verslą ir transporto pramonę. Kai „Gert“ buvo prie vairo, mūsų IT galimybės smarkiai išaugo, jos užduotys ir sudėtingumas išaugo, keičiant DFDS į daug didesnę ir labiau skaitmeninę bendrovę “, - sako Torbenas Carlsenas.

„Gertas nusprendė paskelbti apie savo pasitraukimą tuo pačiu suplanuotu, sąmoningu ir atsakingu būdu, kai valdė IT, dar kartą parodydamas, kodėl jis buvo toks vertingas DFDS, ir paruošdamas kelią ateičiai“, - sako Torbenas.

„Dabar mes pradėsime Gerto pakeitimo procesą“, - sako jis.