Master Data lancia gli elenchi dei siti e delle navi

Master Data ha recentemente distribuito due elenchi in Microsoft Master Data Services (MDS). Uno presenta informazioni su tutti i luoghi in cui lavorano i nostri colleghi, mentre l'altro è un elenco di navi che mostra un insieme di informazioni sulla flotta.

Gli elenchi consentono una migliore pianificazione del supporto locale, gestione degli incidenti, pianificazione delle sostituzioni delle apparecchiature ecc. E aiutano a prevenire errori. Questo perché diversi fogli di calcolo Excel in più copie dell'organizzazione vengono sostituiti con una posizione centrale per i dati. Ciò elimina ridondanza o versioni imprecise degli stessi dati.

L'elenco dei siti contiene informazioni sul sito locale e sulle apparecchiature IT attive utilizzate per accedere ai sistemi IT di DFDS. Ogni sito locale ha un nome univoco e un codice univoco che una volta utilizzati e integrati nei nomi di computer, server e rete possono garantire il tracciamento di tutte le risorse IT appartenenti a quel sito specifico.

Attualmente, l'elenco delle navi contiene informazioni generali sulle navi. Tuttavia, stiamo pianificando di raccogliere i dati tecnici dal sistema di gestione della flotta, Sertica, e di compilarli in Master Data Services. Ciò comporterà un elenco completo.

Una volta che i dati anagrafici saranno pienamente utilizzati nell'MDS, l'elenco dei siti e i dati anagrafici della nave saranno la "base" per collegare infine le informazioni sugli asset ai sistemi operativi necessari.

Gli elenchi centralizzati contribuiscono a un lavoro più intelligente e ad un'integrazione più fluida
Jaenet Viale, IT Operations & Support, e Pawel Siedlecki, Master Data, hanno coordinato gli elenchi e li hanno introdotti per gli ingegneri di campo IT e altri che hanno bisogno di registrare i dati. Le parti interessate nominate hanno anche accesso per garantire che parti dei dati su un sito o una nave siano aggiornate.

Lloyd Middleton, IT Operations & Support, afferma: "Dato che il controllo dell'aggiunta e della rimozione di siti e codici di siti è stato centralizzato, ora siamo in grado di delegare la manutenzione di determinate informazioni, ad esempio utenti per sito, ai tecnici sul campo locali dell'IT Operazioni e supporto. Questo è senza ulteriore lavoro amministrativo e ripubblicare l'elenco. Dalla fine di marzo, sono stati in grado di conservare i dati pertinenti direttamente nell'MDS. "

Giugno 24, 2020