Vous voyagez au Danemark pour travailler?

 

De nouvelles règles en place pour lutter contre le risque d'infection à Covid-19

Danois auLes autorités ont mis à jour les règlements de voyage Covid-19. Trois Cles tests ovid-19 et l'isolement sont maintenant obligatoire pour les personnes qui se rendent au Danemark pour travailler. 

Le premier test doit être terminé un maximum de 24 heures avant l'heure d'entrée. Seulement pgens qui peut présenter un test négatif peut entrer au Danemark. Une fois arrivés à leur lieu de résidence, ils doivent s'isoler pour Dix jours. Ils peuvent sortir de isolement à faire leur travail ou se transporter vers / depuis le travail. En dehors des heures de travail, ils doivent rester en isolement.  

Le deuxième test doit être terminé un maximum de 24 heures après l'entrée au Danemark. Le troisième test doit être un test PCR exécuté non au plus tôt 48 heures et au plus tard 96 heures après la voyageur a enterouge Danemark. Si ce test PCR est négatif, la personne peut sortir de isolement en dehors des heures de travail.  

Au 18 janvierun test hebdomadaire est nécessaire pour se rendre dans un bureau danois du DFDS pour travailler. Ce test est considéré comme le troisième test mentionné ci-dessus. 

Personne envisage de venir au Danemark travailler pour DFDS doit contacter l'administrateur des ressources humaines au Danemark avant l'arrivée pour sécuriser la planification des tests. 

"La bonne chose à faire"

Anne-Christine Ahrenkiel, Chief People Officer, a pris part à un débat mondial sur The Future CEO - un rôle qui évolue en raison d'une plus grande concentration sur l'environnement, la diversité - et Covid-19. Voir le lien ci-dessous.

Chaque année, les yeux du transport maritime mondial se posent sur le Danemark en octobre, lorsque l'événement des Journées maritimes danoises rassemble des dirigeants et des cadres supérieurs du monde entier pour discuter de l'état et de l'avenir du transport maritime.

Et si vous avez le moindre doute sur l'impact de Covid-19 sur le transport maritime mondial, il aurait été supprimé par la conférence: personne n'est venu au Danemark pour l'événement de cette année, tout s'est déroulé sur Microsoft Teams - même la traditionnelle réception mettant fin au programme.

Mais tout n'avait pas changé. Comme d'habitude, DFDS a contribué à l'événement, cette fois avec notre Chief People Officer Anne-Christine Ahrenkiel qui a participé à un webinaire et une table ronde sur The Future CEO le 28 octobre. L'événement a été animé par Tomas Kristiansen, rédacteur en chef de Shippingwatch. Il a également présenté Mark Charman et Stine Martinussen, PDG des sociétés de recrutement mondiales Faststream et HELM, respectivement.

Valeurs éternelles et boussole morale

Selon Anne-Christine, le futur PDG doit, en plus des vertus éternelles comme les compétences commerciales, les compétences financières et le travail acharné, aussi être curieux et ouvert d'esprit, non seulement sur ses propres industries, mais à travers. Elle ou il doit toujours être prêt à prendre en charge - sinon vous ne démontrerez pas ce que l'on attend de vous au niveau de la direction. «Cependant, ce qui ressort encore plus cette année (…), c'est qu'un PDG doit être explicite sur sa boussole morale. Dans une année où l'accent est soudainement mis sur la santé et la sécurité des personnes, l'environnement, la diversité et l'inclusion - des sujets qui ne sont pas faciles à mesurer - un PDG doit être explicite sur ce qu'il faut faire, même s'il n'y a pas de KPI pour cela. La bonne chose à faire doit venir de la boussole morale du PDG - et l'organisation en a besoin.

Regardez le débat ici

Demande moi comment je vais

25% d'entre nous auront du mal avec notre santé mentale à un moment donné. Faites une chose cette semaine pour savoir comment va un collègue.

Être ouvert sur notre santé physique vient naturellement à beaucoup d'entre nous. Si vous voyez un collègue avec une jambe cassée, vous le demandez. Pourtant, notre santé mentale peut être incroyablement difficile à aborder. Non pas parce que nous ne nous soucions pas, mais parce que nous avons peur de dire la mauvaise chose, de l'aggraver ou de ne pas savoir comment traiter la réponse.

C'est bon de ne pas être bien

25% d'entre nous auront du mal avec notre santé mentale à un moment de notre vie. C'est normal et c'est normal d'être ouvert à ce sujet. «Nous voulons créer un environnement dans lequel les collègues sentent qu'ils peuvent tendre la main, demander de l'aide et être soutenus pendant toute période difficile qu'ils traversent - sans craindre d'être stigmatisés ou jugés», déclare Gemma Griffin, spécialiste de la santé mentale de longue date avocat et vice-président des ressources humaines et de l'équipage.

Fais une chose

«La pandémie fait en sorte que nombre d’entre nous se sentent plus isolés et en insécurité. Nous nous inquiétons davantage de nos emplois, de nos familles et de l'avenir. Il est plus important que jamais de veiller les uns sur les autres et de parler librement de ce que nous faisons. N'oubliez pas que vous n'êtes pas seul et qu'il y a toujours quelqu'un autour de vous qui peut vous aider, qu'il s'agisse de parler à un collègue pour obtenir quelque chose de votre poitrine ou quelque chose qui nécessite l'aide de votre organisation populaire locale. Veuillez nous contacter le plus tôt possible », déclare Sofie Hebeltoft, directrice de la RSE.

«Tout le monde peut faire quelque chose», dit Gemma. «Prenez une minute pour réfléchir à ce que vous pouvez faire pour vous-même ou pour un collègue cette semaine. Posez une question, écrivez un e-mail, agissez sur ce sentiment désagréable que vous avez à propos de quelqu'un qui ne va pas bien. Un petit geste peut faire une énorme différence. »

 

La Journée mondiale de la santé mentale, soutenue par l'Organisation mondiale de la santé, est célébrée le 10 octobre.

Apprendre encore plus

D365 HR en direct au siège du Danemark

Betina Lund et Hanne Hallstrøm de HR Danemark

À la mi-mai, HR Danemark a mis en service le nouveau système RH mondial D365. Il s'agissait d'un déploiement et d'un lancement plus numériques que prévu en raison des circonstances corona actuelles, mais il a quand même réussi.

Maintenant, Continent et le Danemark sont en direct sur D365 HR, et environ 1 500 travailleurs ont été créés dans le système. La prochaine étape est BU Short Routes and Passengers qui, selon le plan, sera mis en service au cours de la semaine 27.

Le nouveau système RH mondial fait partie du programme ERP qui soutiendra à la fois le personnel RH mondial avec des données de base pour tout le personnel à terre (environ 5500 travailleurs) ainsi que les finances et l'approvisionnement. L'objectif des RH est d'avoir mis en œuvre D365 Human Resource dans les six domaines RH, 20 pays et plus de 60 entités juridiques d'ici la fin de cette année.

Betina Lund, coordinatrice des ressources humaines, déclare: «Afin de nous assurer que nous avons les bonnes informations sur les employés sur le pont ainsi que dans D365, il est crucial que tous les managers ayant des employés au Danemark informent les RH sur les changements tels que les titres de poste, le manager, etc. . "

Hanne Hallstrøm, coordinatrice des ressources humaines, ajoute: «Plus nous recevons de données correctes, meilleurs sont les résultats pour nous tous. Ensemble, nous pouvons nous réjouir de fournir «une vérité des données» dans DFDS en utilisant le système D365. »

 

Reconnaître et gérer le stress mental

Anne-Christine Ahrenkiel

Comme vous le savez, DFDS a pris de nombreuses mesures covid-19, pour assurer la sécurité de nos employés et faire en sorte que DFDS traverse ces temps difficiles de la meilleure façon possible. Près de 2 800 de nos collègues bénéficient en partie ou en totalité de programmes d'aide gouvernementale, et encore plus de nos collègues travaillent à domicile, principalement derrière un bureau et un écran et avec uniquement des interfaces numériques avec le monde extérieur. Nos vies ont été touchées d'une manière que peu auraient imaginé avant la crise.

En général, les humains ne sont pas faits pour une vie isolée. Nous recherchons la compagnie et la proximité d'autres personnes, et nous avons besoin de notre famille, de nos amis et - surtout - de nos collègues autour de nous, pour nous sentir en sécurité et sentir que nous comptons et faire une différence positive pour les autres.

Soyez conscient de votre santé mentale

Dans une situation comme celle-ci, vous devez être très attentif aux éventuels symptômes de stress. Si vous vous sentez déprimé ou anxieux, que vous êtes plus fatigué que d'habitude, que vous ne pouvez pas dormir la nuit, que vous avez peu d'énergie ou que vous ressentez de graves sautes d'humeur, ne l'ignorez pas, mais reconnaissez-le et réagissez.

N'hésitez pas à demander de l'aide

Deuxièmement, si vous présentez les symptômes ci-dessus, n'hésitez pas à demander de l'aide - par l'intermédiaire d'amis, de parents ou de votre médecin. Vous pouvez également contacter votre RH local pour voir quelles options locales existent pour obtenir de l'aide. Nous avons, au sein de la People Leadership Team, des appels réguliers sur covid-19 où la santé mentale a été discutée, et dans nos sites DFDS, nous avons des mesures - que ce soit par le biais de fournisseurs propres ou externes - que vous pouvez utiliser.

Aidons-nous les uns les autres en toute sécurité pendant cette crise de coronavirus.

D365 Human Resource est en direct sur le continent

Susanne Hamelink, directrice des ressources humaines, continent

Vendredi dernier, HR Continent a mis en service le nouveau système RH mondial, D365 Human Resource. Ils sont le premier site à être mis en ligne et le lancement fait suite à sept semaines de dur labeur.

Anne-Christine Ahrenkiel, Chief People Officer, déclare: «Le personnel RH de Continent a fait un travail incroyable en travaillant avec le déploiement du nouveau système RH mondial de DFDS, D365 Human Resource. Un immense merci au personnel du Continent pour son dévouement, son énergie et sa détermination tout au long de la période de mise en œuvre. Ils ont tous des raisons d'être fiers d'être les premiers à avoir fait ce passionnant voyage numérique. »

Le continent sera suivi des cinq domaines RH restants - à commencer par le Danemark / le siège au cours de la semaine 20 - et d'ici la fin de cette année, les RH auront mis en œuvre les fonctionnalités de base de D365 Human Resource dans les six domaines RH, 20 pays et 60+. entités juridiques.

Le nouveau système RH mondial fait partie du programme ERP qui soutiendra à la fois le personnel RH mondial avec des données de base pour tout le personnel à terre (environ 5500 travailleurs) ainsi que les finances et l'approvisionnement.

Le tableau de bord du nouveau D365 Human Resource

Partie 2 de 3 - Entrevue avec le CPO Anne-Christine Ahrenkiel

Comme vous le savez peut-être, DFDS a lancé le rapport annuel 2019 et le rapport RSE 2019 le 24 février. Les rapports ont demandé beaucoup d'efforts pour être créés et, heureusement, ils ont été très bien reçus à l'extérieur.

Dans trois entretiens, la CFO Karina Deacon, le CPO Anne-Christine Ahrenkiel et la responsable de la RSE Sofie Hebeltoft partageront leurs réflexions sur les rapports, et ils expliqueront ce que vous pouvez vous attendre à trouver dans les rapports et pourquoi ils pourraient être intéressants à lire. .

Dans cette deuxième interview, Anne-Christine parlera du rapport RSE 2019 et surtout du côté People.

 

Tous les rapports DFDS peuvent être trouvés ici

 

 

Partie 3 sur 3 - Entretien avec la responsable de la RSE Sofie Hebeltoft

Comme vous le savez peut-être, DFDS a lancé le rapport annuel 2019 et le rapport RSE 2019 le 24 février. Les rapports ont demandé beaucoup d'efforts pour être créés et, heureusement, ils ont été très bien reçus à l'extérieur.

Dans trois entretiens, la CFO Karina Deacon, le CPO Anne-Christine Ahrenkiel et la responsable de la RSE Sofie Hebeltoft partageront leurs réflexions sur les rapports, et ils expliqueront ce que vous pouvez vous attendre à trouver dans les rapports et pourquoi ils pourraient être intéressants à lire. .

Dans cette troisième interview, Sofie parlera du rapport RSE 2019 et surtout de la partie sur notre empreinte environnementale.

 

Tous les rapports DFDS peuvent être trouvés ici

 

 

Faites-vous partie de la plus grande équipe de DFDS? Montrez-nous et apprenons de vous!

Encore une fois, nous recherchons l'équipe de l'année au DFDS.

Avec le prix de l'équipe de l'année, nous souhaitons promouvoir un esprit d'équipe exceptionnel et récompenser un travail d'équipe qui fait vraiment la différence.

Critères pour les candidats
Pour participer, vous devez être un groupe d'employés à temps plein et / ou à temps partiel. Les groupes sont définis comme une équipe au sein d'un ou plusieurs départements qui ont travaillé ensemble pour atteindre un objectif. Cela pourrait également être une équipe de projet.

Des exemples de travail d'équipe efficace incluent la prestation d'un service client exceptionnel, des économies de coûts, un gain de temps, des idées créatives, de nouvelles façons de penser et la démonstration active par l'exemple d'une volonté d'encourager le travail d'équipe au DFDS. Et bien sûr, l'équipe doit vivre et respirer LA FAÇON DFDS.

Comment participer
Pour participer, vous devez préparer une courte vidéo démontrant votre réussite en équipe. Il n'y a pas de directives strictes pour la vidéo, sauf qu'elle doit durer au maximum 1,5 minute et en anglais. Sachez que la qualité vidéo n'est pas importante, nous nous attendons à ce qu'elle soit faite maison, donc vous pouvez la filmer à l'aide de votre téléphone, c'est le contenu et l'histoire de votre équipe qui comptent.

Date limite: Envoyez votre candidature vidéo par transfert humide à la boîte aux lettres du prix de l'équipe de l'année: Teamoftheyearaward@dfds.com pas plus tard que 17 avril.

Le processus de sélection
Toutes les nominations vidéo seront téléchargées sur The Bridge où tout le monde pourra les voir fin avril. Comme l'année dernière, trois équipes se qualifieront pour la phase finale de la Conférence de gestion. Pour donner aux petites et grandes équipes une chance équitable d'être sélectionnée comme l'une des finalistes, Louise Understrup et Michael Sandberg des RH et Gert Jakobsen et Mette Juul Svendsen des Communications évalueront les équipes en fonction des critères des candidats mentionnés ci-dessus et sélectionneront les trois équipes les plus adéquates.

Le groupe final de joueurs gagnants sera choisi lors de la conférence de gestion qui se tiendra du 8 au 10 juin, où les quelque 200 participants voteront pour leur équipe préférée.

La récompense
L'équipe de l'année gagne 5 000 EUR à dépenser pour un événement par équipe.

Nous attendons avec impatience de recevoir toutes vos candidatures. Ne soyez pas timide!

Si vous avez des questions, veuillez envoyer un e-mail à: Teamoftheyearaward@dfds.com

Plus d'actions d'anniversaire ont été transférées

Nous avons maintenant transféré des actions d'anniversaire à 600 employés en plus des 3 000 employés qui ont reçu leurs actions en février.

Les 600 employés qui ont récemment reçu leurs actions se trouvent en Belgique, France, Irlande, Lettonie, Lituanie, Pays-Bas, Philippines, Pologne, Portugal, Espagne, Suède, Royaume-Uni, Ukraine, Russie, Danemark, Hongrie et Allemagne.

Les employés qui sont actuellement en contact avec les RH au sujet du téléchargement des documents et informations corrects sont invités à répondre aux demandes de renseignements dès que possible.

Nous demandons aux employés qui n'ont pas encore téléchargé les documents requis sur la plate-forme NewBanking de contacter leur service RH local dès que possible.

Sincères amitiés,
Jakob Hjorth-Hartmann
Conseiller juridique RH

Les actions d'anniversaire ont été transférées

Nous avons maintenant transféré des actions d'anniversaire à plus de 3 000 employés de DFDS en collaboration avec Danske Bank. Nous prévoyons de transférer des actions d'anniversaire à encore plus d'employés plus tard en février 2020.

Les employés qui sont actuellement en contact avec les RH au sujet du téléchargement des documents et informations corrects sont invités à répondre aux demandes de renseignements dès que possible.

Nous demandons aux employés qui n'ont pas encore téléchargé les documents requis sur la plate-forme NewBanking de contacter leur service RH local dès que possible.

Sincères amitiés,
Jakob Hjorth-Hartmann
Conseiller juridique RH

Cession des parts d'anniversaire courant février 2020

Nous sommes maintenant presque prêts à transférer les actions d'anniversaire à tous les employés qui ont droit à des actions et qui ont téléchargé les documents et informations nécessaires sur la plateforme NewBanking.

Certaines des informations téléchargées doivent être corrigées et nous sommes ou serons en dialogue avec tous les collègues qui doivent fournir des informations supplémentaires.

Par conséquent, certains employés verront les actions transférées un peu plus tard en février 2020 par rapport à d'autres employés.

Si vous n'avez pas encore téléchargé les documents nécessaires, nous vous invitons à le faire dès que possible. Si vous avez des questions, veuillez contacter votre service RH local.

Pas de nouvelles, bonnes nouvelles
Si vous n'avez reçu aucun retour sur les documents soumis à la plateforme NewBanking, vous pouvez vous attendre à ce que les documents aient été pré-approuvés; cependant, ils sont contrôlés par la Danske Bank, il est donc possible que nous ayons besoin d'informations supplémentaires ultérieurement.

Nous reviendrons avec plus d'informations en février 2020.

Jens Jakob Hjorth-Hartmann

Conseiller juridique RH

Roulement & #8211; Découvrez comment vous et vos collègues avez évalué DFDS

Chers tous,
Nous avons maintenant distribué les rapports de relèvement aux gestionnaires concernés et le processus de suivi est sur le point de commencer.

Tout d'abord, je suis très heureux de voir le taux de réponse exceptionnellement élevé, qui en soi atteste d'un très haut niveau d'engagement des employés.

Dans l'ensemble, vos voix nous disent que DFDS est un très bon endroit pour travailler et que la plupart d'entre vous veulent rester ici. Cependant, dans certains domaines, nous voyons également la nécessité d'améliorer les choses.

J'espère que vous trouverez le temps de regarder cette vidéo et contribuerez à faire du DFDS un lieu de travail encore meilleur en participant activement au processus de suivi.

La vidéo présente les résultats et les conclusions du sondage auprès des employés de Bearing pour DFDS dans son ensemble. Des rapports divisionnaires et locaux ont été envoyés aux responsables concernés, qui présenteront prochainement les résultats locaux à leurs équipes.

Un grand merci à vous tous d'avoir répondu à l'enquête, et en particulier à la chef de projet Louise Understrup pour la gestion de la mise en œuvre de l'enquête.

Anne-Christine Ahrenkiel
Chief People Officer

Se préparer à travailler avec les résultats Bearing

Directrice générale des ressources humaines Anne-Christine Ahrenkiel 

Au cours des deux dernières semaines, les gestionnaires de DFDS ont reçu un rapport sur les roulements contenant les résultats des commentaires sur l'engagement de leur équipe.

Anne-Christine Ahrenkiel, chef de la direction des ressources humaines, a déclaré: «Ayant achevé le lourd processus de transmission des rapports Bearing à près de 900 dirigeants de DFDS, nous passons maintenant à la partie la plus excitante de l'utilisation des résultats. Si vous êtes un gestionnaire, assurez-vous de revoir soigneusement votre rapport sur les roulements, discutez-en avec votre équipe et concluez avec eux sur ce qui fonctionne bien, ce qui peut être amélioré et quelles actions de suivi sont nécessaires. »

Il est crucial que tous les managers impliquent les membres de leur équipe dans le processus d'évaluation et invitent l'équipe à une session de suivi où les résultats du roulement sont partagés et discutés.

Les discussions d'équipe et l'achèvement des plans d'action devraient être finalisés par les dirigeants au plus tard (et de préférence avant) le 15 mai. Chaque plan d'action appartient au responsable et à l'équipe locale, et les ressources humaines locales ont accès au support.

Les résultats globaux du DFDS sont en cours d'analyse et seront communiqués sur le pont dès que possible.

«Je tiens à remercier chaleureusement tous les membres de notre organisation qui ont contribué à répondre à l'enquête. Le roulement est un outil important, non seulement pour le leader individuel qui reçoit des commentaires structurés, mais aussi pour DFDS pour comprendre l'état actuel de l'engagement et de la fidélité dans les entreprises et les emplacements », explique Anne-Christine.

Mise à jour sur le processus de transfert de vos actions d'anniversaire

Ceux d'entre vous qui ont reçu des actions anniversaire DFDS en 2016 recevront bientôt vos actions.

Vous devriez maintenant tous avoir reçu un e-mail contenant des informations détaillées sur ce que vous devez faire pour que nous puissions créer un compte de dépôt pour vous ou faire transférer vos actions sur un compte de dépôt danois déjà existant.

Veuillez vous familiariser avec l'action requise de votre côté et télécharger les documents requis comme décrit dans l'e-mail dès que possible.

Veuillez noter que pour les employés britanniques, le processus n'est pas le même - les employés britanniques ne doivent pas télécharger de documents à moins d'avoir reçu un e-mail leur demandant spécifiquement de télécharger certains documents.

Meilleurs voeux pour un joyeux Noël et une bonne année.

Jens Jakob Hjorth-Hartmann
Responsable RH Danemark

La Division des ressources humaines fixe des priorités stratégiques

«La nouvelle structure de la Division des personnes est basée sur le principe qu'il n'y a pas de ressources humaines sans affaires et que les affaires sont meilleures avec d'excellentes ressources humaines. Par conséquent, notre succès futur sera obtenu grâce à un solide plan d'exploitation des personnes, à la confiance et à la confidentialité, ainsi qu'à l'attention et à la responsabilité », a déclaré Anne-Christine Ahrenkiel, qui a annoncé aujourd'hui cinq priorités pour la division et le futur siège social.

Lors d'une réunion aujourd'hui du personnel du siège de la Division des ressources humaines, la chef de la direction des ressources humaines, Anne-Christine Ahrenkiel, a annoncé des changements dans la façon de penser et de fonctionner de la Division des personnes à l'avenir, en commençant par la façon dont les RH travaillent au siège.

«La Division des personnes est un catalyseur important de la stratégie Win23. Nous devons assurer la gestion des talents, la culture de la performance, l'agilité et la collaboration qui sont les moteurs clés de Win23 », explique Anne-Christine.

«Cependant, une enquête auprès des vice-présidents et des contributions de l'EMT et d'autres parties prenantes ont clairement révélé que nous ne serons pas en mesure de le faire sur la base de notre façon de travailler actuelle. Nous avons des gens très compétents qui ont fait un excellent travail en RH. Mais afin d'exploiter notre plein potentiel et d'atteindre nos objectifs Win23, nous devons travailler de manière plus stratégique, être plus visibles et transparents sur nos priorités et nos ambitions, et nous devons opérer plus efficacement et plus efficacement - par exemple en simplifiant et en numérisant s une grande partie de notre travail. Par conséquent, nous avons besoin d'une orientation stratégique, de priorités claires pour la division et d'une nouvelle structure des RH du Groupe qui reflète nos priorités.

«Cela correspond à ma propre expérience et à ma connaissance des meilleures pratiques. Par conséquent, nous avons établi cinq priorités pour guider le travail que nous faisons au sein de la Division des ressources humaines. »

 

Les cinq priorités
À l'avenir, la Division des ressources humaines devra fournir:

Partenariat d'affaires RH solide pour stimuler le développement des talents et des effectifs grâce à une étroite collaboration avec l'entreprise

Forte exécution opérationnelle des RH accroître la valeur des opérations RH par la simplification, la numérisation et la mise à l'échelle des processus mondiaux

Une main-d'œuvre talentueuse et compétente en mettant l'accent sur les capacités et la culture nécessaires pour l'avenir.

Poursuite de la mise en œuvre de notre stratégie RSE en mettant l'accent sur notre empreinte environnementale et être un employeur attentionné

Un équipage efficace et performant assurer une approche allégée, axée sur les affaires et engageante aux gens de mer à travers le DFDS.

 

La nouvelle organisation RH Groupe
La nouvelle organisation globale présentée ci-dessus est conçue pour refléter et réaliser les cinq priorités stratégiques de la division.

Les ressources humaines du siège n'existeront plus sous sa forme actuelle. Les changements n'entraîneront aucun licenciement et il n'y aura aucun changement dans les organisations régionales.

Ci-après, la nouvelle organisation RH Groupe est décrite plus en détail.


Partenariat d'affaires RH 

Avec HR Business Partnering, l'objectif est de s'assurer que les processus humains sont intégrés dans l'entreprise et que les vice-présidents et la direction locale bénéficient d'un soutien dédié.

Pour 2020, cela comprend la création et l'exécution d'un plan opérationnel pour 2020 avec des processus de cycle annuel et l'identification des besoins de développement. Le roulement est l'un des outils dans ce domaine. Cela comprend également le soutien aux dirigeants dans l'identification des risques de succession et la conduite d'un programme de diversité et d'inclusion.

 

Exécution RH opérationnelle
L'organisation d'exécution RH opérationnelle doit s'assurer que les opérations RH sont évolutives à la taille et à la complexité du DFDS. Il s'agit également de simplifier les processus du cycle annuel et de les consolider dans un plan d'exploitation des personnes, d'automatiser et de numériser les processus et d'assurer la conformité grâce à des politiques claires et à un soutien juridique. Cela comprend également la mise en œuvre de l'ERP et les audits GDPR. L'organisation est également responsable de la gestion des installations.

Pour 2020, cela comprend la définition d'une feuille de route pour la numérisation et la mise en œuvre des processus RH, la construction d'un centre d'excellence et d'expertise dans les opérations RH ainsi qu'un modèle global pour un plan d'exploitation des personnes. Cela comprend également l'optimisation de l'espace à DFDS House et la préparation du nouveau siège social de DFDS.

 


Main-d'œuvre talentueuse et capable
L'organisation de la main-d'œuvre talentueuse et capable veillera à ce que la main-d'œuvre de DFDS soit conçue et ait les capacités de fonctionner maintenant et à l'avenir; que chaque leader a une mentalité de développement des talents; et que les efforts de formation et de développement sont hiérarchisés et ciblés pour un impact maximal.

Pour 2020, la première tâche sera d'embaucher un nouveau responsable du développement des talents et des capacités et, avec lui, d'élaborer une stratégie de développement des talents. Il s'agira également d'identifier les besoins de développement pour les niveaux / parties de l'organisation qui ne sont pas couverts par les offres de formation actuelles, et d'évaluer la valeur de nos programmes de formation et outils d'évaluation actuels.

 

HR Crewing, drapeau danois
L'équipage RH des navires battant pavillon danois est d'assurer un équipage efficace et engageant de membres d'équipage capables pour les opérations navales et les ventes et services à bord.

Pour 2020, les tâches consisteront à documenter les processus et principes d'équipage pour assurer la transparence de la fonction, la documentation et la simplification des processus clés et le transfert progressif des connaissances aux nouveaux arrivants. Il s'agira également de finaliser la convention collective danoise (CBA) et de soutenir les CBA dans d'autres parties de notre réseau.


Employeur attentionné et empreinte environnementale
L'organisation Caring Employer and Environmental Footprint mettra en œuvre la stratégie RSE du DFDS en augmentant la sensibilisation à la RSE dans la prise de décision à travers le DFDS et fera la promotion de l'agenda 'Empreinte environnementale' et 'Employeur bienveillant'. Ils garantiront également le respect de la réglementation en matière de RSE et climatique et stimuleront les initiatives de diversité et d'inclusion.

Pour 2020, ils assureront le suivi des principaux objectifs de RSE, feront des présentations clients et un calculateur de CO2 pour nos navires. L'équipe préparera le rapport RSE pour DFDS.


Avec votre soutien
«Ce ne sera pas une tâche facile de mettre en œuvre cette nouvelle structure, mais avec une orientation et des priorités, je suis convaincu que nous réaliserons des progrès significatifs en 2020. Notre ambition est de comprendre et de fournir ce dont l'entreprise a besoin pour atteindre les objectifs ambitieux de DFDS «Stratégie Win23 et ainsi créer la croissance qui continuera à faire prospérer DFDS. De plus, notre ambition est que DFDS devienne un lieu de travail encore plus grand et plus excitant », explique Anne-Christine.

L'enquête sur l'engagement des roulements est désormais terminée

L'enquête d'engagement «Bearing» est désormais clôturée et le taux de réponse total s'est terminé à 83%, ce qui est étonnamment identique à celui de 2017.

Nous sommes extrêmement heureux de voir que tant de personnes ont pris le temps de remplir le questionnaire et de nous dire ce que vous pensez de travailler chez DFDS.

Le taux de réponse par division s'est terminé comme suit:

& #8211; Entreprise: 100%
& #8211; Finance: 98,8%
& #8211; Ressources humaines: 97,2%
& #8211; Informatique et numérique: 94,4%
& #8211; Ferry: 81,9%
& #8211; Logistique: 81,3%

Le 3 janvier, tous les managers auront accès au téléchargement de leurs propres rapports sur les roulements, qui seront le fondement de votre prochain travail pour accroître l'engagement des employés.

N'hésitez pas à contacter les RH si vous avez des questions concernant le processus de suivi.

Merci à tous d'avoir participé à faire du DFDS un lieu de travail encore meilleur.

Anne-Christine Ahrenkiel
Vice-président directeur des ressources humaines

Suède: des collègues de la division logistique et de la division ferry se rendent au salon des carrières

De gauche à droite: Maria Clark, Martin Larsson, Fredrik Olofson et Peter Axelsson

Plus tôt ce mois-ci, des représentants de la division Logistique et de la division Ferry ont assisté au salon de l'emploi GADDEN à la Göteborg School of Business, Economics and Law, pour rencontrer des étudiants et attirer de futurs talents au DFDS.

GADDEN est un salon de l'emploi de deux jours avec environ 100 entreprises et organisations exposantes et environ 6 000 visiteurs. Il s'agit du plus grand salon de l'emploi en Scandinavie pour les étudiants dans les domaines des affaires, de la logistique, du droit et des sciences de l'environnement.

Maria Clark, HR Advisor, déclare: «Nous avons rencontré beaucoup d'étudiants en logistique, mais aussi des étudiants d'autres domaines, et ce fut une excellente occasion pour nous de réseauter avec des étudiants et de parler de ce que nous faisons et des opportunités qui existent au sein du DFDS. . Nous avons également reçu de nombreuses questions sur le programme de stagiaires DFDS, ce qui montre clairement que c'est quelque chose qui attire de futurs talents. »

«C'est l'une des nombreuses étapes pour que DFDS devienne un employeur plus attrayant et visible pour les futurs employés, et c'est très amusant et très agréable de sortir et de parler de notre entreprise avec des collègues de nos différentes divisions. Ensemble, nous représentons One DFDS et nous sommes en mesure de présenter les nombreuses opportunités que nous avons à offrir. »

Åsa Borg et Sofia Thompson discutant avec certains étudiants

 

Fredrik Olofson, Jens Bårman, Åsa Borg et Sofia Thompson après une participation réussie au salon des carrières

Dernière chance d'exprimer votre opinion

Comme déjà communiqué, le sondage d'engagement de cette année est en bonne voie et beaucoup d'entre vous ont déjà pris le temps d'exprimer leur opinion - merci pour cela!

Le reste d'entre vous n'a pas encore répondu - c'est pourquoi nous voulons vous rappeler de le faire. Si vous ne trouvez pas l'invitation, recherchez le deuxième e-mail que vous avez reçu d'Enalyzer le 19 novembre - et complétez-le avant la clôture de l'enquête le 6 décembre.

Si vous avez des questions concernant l'enquête, veuillez les adresser à portant@dfds.com.

Merci d'avance d'avoir contribué à avoir un endroit où il fait bon travailler!

Anne-Christine Ahrenkiel
Chief People Officer et EVP, People Division.

Postes vacants chez DFDS

Comme vous le savez, nous sommes sur un parcours passionnant au DFDS pour développer nos activités, ce qui met une demande continue de personnes talentueuses pour mener à bien notre stratégie ambitieuse. Heureusement, en plus d'avoir des emplois passionnants, DFDS est également une entreprise regorgeant de talents dans toute l'organisation. Nous voulons tirer parti de l'échelle de nos talents et nous assurer que nous couvrons nos options internes lorsque nous cherchons à pourvoir nos postes.

Surveillez-les sur notre site Web. Il peut aussi y avoir une bonne opportunité pour vous.

Anne-Christine Ahrenkiel, directrice des ressources humaines

Gemma Griffin assiste à la cérémonie de remise de la médaille de la marine marchande

Le rôle de Gemma & #8217; le jour de la cérémonie était de lire les citations des différents récipiendaires alors que Son Altesse Royale présentait les médailles.

La cérémonie de remise des médailles de la marine marchande a eu lieu mercredi cette semaine dans le cadre fabuleux de Trinity House à Londres. Son Altesse Royale la princesse royale était présente pour célébrer les hommes et les femmes qui ont fait preuve de dévouement au service et de service exemplaire à la marine marchande et aux flottes de pêche.

Gemma Griffin, vice-présidente, RH et équipage, est membre du comité de la médaille de la marine marchande et son rôle est d'évaluer chaque année les différentes nominations pour décider si elles sont jugées dignes de la médaille pour service méritoire. Son rôle le jour de la cérémonie était de lire les citations de tous les différents récipiendaires pendant que Son Altesse Royale présentait les médailles.

Gemma dit: & #8220; C'est un honneur et un privilège de faire partie d'un événement aussi prestigieux. La gamme des raisons pour lesquelles les médailles ont été décernées cette année a été vraiment inspirante et va des actes de bravoure et de courage incroyables aux services dévoués à la marine marchande. Ce fut un après-midi fantastique et je suis très fier d'être impliqué et d'avoir l'opportunité de passer du temps avec autant de professionnels maritimes inspirants. & #8221;

Remaniement dans l'équipage au Danemark

Kamilla Kammer Andersen sera la nouvelle directrice de l'équipage des navires battant pavillon danois à partir du 15 novembre, lorsque Tom Møller quittera ses fonctions pour devenir conseiller principal.

 

Après avoir dirigé le service des équipages au Danemark pendant près de 30 ans, le directeur de l'équipage Tom Møller a décidé de quitter son poste pour des raisons de santé.

«Tom mérite un grand merci et notre gratitude pour ses réalisations impressionnantes pour DFDS en tant que directeur d'équipe depuis de nombreuses années. Par conséquent, je suis également très heureux que Tom ait accepté de jouer le rôle de conseiller principal pour l'équipage afin que nous puissions continuer à bénéficier de son vaste réseau, de sa connaissance des équipages, du système de négociation collective, du Danish International Register of Shipping (DIS ) et, surtout, sa grande collaboration avec les syndicats », explique Anne-Christine Ahrenkiel, directrice des ressources humaines.

Tom relèvera d'Anne-Christine et, comme première affectation dans son futur rôle, il l'aidera dans le processus de négociation collective et les négociations en 2020 pour une nouvelle convention collective.

 

Kamilla Kammer Andersen, nouvelle directrice d'équipe

Le nouveau directeur de l'équipe sera Kamilla Kammer Andersen qui prendra ses nouvelles fonctions le 15 novembre. Elle rendra compte à Anne-Christine.

Kamilla est titulaire d'une maîtrise ès sciences en administration des affaires et en marketing de la Aarhus School of Business de 2008. Cela comprenait des études à l'Université de technologie de Sydney.

Depuis 2009, elle travaille sur nos ferries de croisière, principalement sur la route Copenhague-Oslo où elle a gravi les échelons depuis son début en tant qu'hôtesse de l'air jusqu'à devenir directrice commerciale en 2017.

«Kamilla a été profondément impliquée dans la gestion des équipes tout au long de sa carrière, a fait preuve de grandes compétences en leadership et a terminé notre programme de développement des talents Horizon. En plus de cela, elle connaît vraiment la vie et le travail à bord depuis ses nombreuses années à bord », explique Anne-Christine.

«Les résultats des résultats précédents prouvent également qu'elle est bonne pour créer de bons environnements de travail pour les gens. Nous aurions difficilement pu trouver un meilleur candidat pour ce poste. Je la félicite pour sa nouvelle responsabilité et je suis très impatiente de travailler avec elle pour améliorer continuellement notre équipage de la flotte danoise et rendre le travail à bord encore plus attrayant afin que nous puissions continuer à attirer les meilleures personnes dans notre flotte. »

Campagne de recrutement au Truckfest

Une équipe des RH était à la recherche de chauffeurs et de partenaires commerciaux au Truckfest au Royaume-Uni.

 

La logistique a besoin de bons chauffeurs. Ils sont tout simplement essentiels pour nos opérations, les services que nous offrons et notre succès. Et les pilotes ne sont plus aussi faciles à trouver dans de nombreux endroits, il faut donc faire un réel effort pour trouver les meilleurs pilotes pour DFDS.

À cette fin, l'équipe de recrutement des ressources humaines de Logistics UK s'est rendue au Truckfest 2019 au Newark Showground, dans le Nottinghamshire, début octobre. Truckfest est le plus grand festival de camions d'Europe et attire des milliers de conducteurs, de transporteurs, d'entreprises et de spectateurs.

Janet Lainchbury, coordonnatrice du recrutement, déclare: «Nous étions là pour la première fois, nous sommes donc très heureux que tout se soit bien passé. Parler aux chauffeurs, aux chauffeurs potentiels, aux transporteurs et aux entreprises pour leur faire savoir qui est DFDS et ce que nous avons à offrir: nous pensons qu'il est important d'être visible et attrayant pour chaque groupe.

«La campagne de recrutement visait à attirer de nouveaux chauffeurs pour combler les pénuries que nous avons sur nos sites au Royaume-Uni. Nous planifions maintenant plus et mieux pour Truckfest 2020 à Peterborough. Un grand merci à tous ceux qui ont renoncé à une partie de leur week-end pour s'installer et aider sur le stand dans ce qui n'était pas le meilleur temps. »


Un beau stand pour attirer les gens & #8211; à l'abri de la pluie

Programme d'actions du 150e anniversaire: prêt à rassembler vos documents d'identité

Jakob Hjorth-Hartmann, responsable des ressources humaines, Danemark, et Anneli Brandt, administratrice des ressources humaines junior

Il y a quelques mois nous vous avons informé du transfert prochain de vos actions - pour ceux qui ont reçu des actions en 2016 - et vous ont demandé de préparer les documents d'identité nécessaires pour le transfert.

Les ressources humaines sont maintenant prêtes à recevoir vos documents.

Jakob Hjorth-Hartmann, responsable des ressources humaines pour le Danemark, a déclaré: «Nous allons commencer par les employés basés à Land qui travaillent actuellement pour DFDS Danemark, qui recevront bientôt un courrier électronique contenant des informations complètes sur le processus de téléchargement de leurs documents d'identité et un lien vers le système utilisé. pour le partage de documents sécurisé. Nous espérons que tout se passera bien. En commençant par un pays, nous découvrirons tout problème tôt dans le processus et aurons la possibilité de corriger les erreurs avant de le diffuser dans tous les autres pays. Nous prévoyons lancer dans tous les autres pays au cours des prochaines semaines. ”

Anneli Brandt, administratrice des ressources humaines, a déclaré: «Veuillez noter que la procédure varie selon que vous possédez déjà ou non un compte-titres danois, et dans quel pays vous résidez, mais toute personne à qui des actions ont été attribuées en 2016 doit télécharger des données. documents d'identification. "

«Je tiens également à remercier tous les collègues qui nous ont apporté de précieux commentaires sur la meilleure façon d’aider et d’informer tous les collègues à bord des navires et à terre, et je tiens tout particulièrement à remercier chaleureusement le personnel à bord des navires King Seaways, Princess Seaways et Britannia Seaways, qui m'a beaucoup soutenu et m'a chaleureusement accueilli à bord de ses navires. »

Dans quelques mois, à la fin du processus d'identification, nous vous fournirons des informations supplémentaires sur le transfert de vos actions sur le pont et sur dfds-news.com. Le transfert devrait avoir lieu fin février ou début mars 2020.

Dans cette vidéo, vous pouvez voir un exemple de téléchargement de documents. Veuillez noter que la procédure et les documents nécessaires varient d'un pays à l'autre.