Objektindekseringsprojektet: 20.000 emner er nu valideret i Sertica

Sertica er DFDS 'vedligeholdelses- og indkøbssystem til skibe, terminaler, workshops og udstyrspools. Nu er der opnået en ny milepæl i udviklingen og forbedringen af systemet. Projektteamet har gennemført en helt ny varestruktur for workshops og udstyrspools, og alle elementer er blevet valideret af virksomheden og placeret i den nye struktur.

Christiaan van der Leest, produktindehaver og projektleder siger: "Formålet med projektet var at udvikle et globalt standardiseret katalog over alle lagerdele og leverandører inden for Logistik og fragtforsendelse for at muliggøre øget anvendelse af stamdata og indkøbsmuligheder for terminaler og workshops.”

Objektindekseringsprojektet giver flere fordele til virksomheden, som f.eks. Muliggørelse af fuld gennemsigtighed i reservedelsopkøb på tværs af enheder, hvilket muliggør udvikling af statistikker på tværs af enheder med hensyn til ydelse, omkostninger mv. Og muliggør mere automatiserede indkøbsprocesser.

Pernille Dyrmose, chef for operationelle indkøb, siger: "Det er en stor fordel for virksomheden og også for koncernens indkøb. Nu har vi en struktur, der gør det muligt for os at gennemgå udgifter på tværs af workshops på specifikt vareniveau, hvilket gør det muligt at sammenligne priser og sammenligne priser. Styring og strukturering af stamdata er en udfordrende opgave, men fordelene er indlysende, og denne engangsøvelse kan bruges på lang sigt i DFDS. "

Projektgruppen består af Christiaan van der Leest; Daniel Smith, systemanalytiker; Kurt Jourquin og Stuart Whitbread, Business Drivers og Marek Kovac, Master Data Coordinator.
SteerCo består af Pernille Dyrmose; Michael Willy Heiland, chef for koncernens stamdata Sean Potter, Divisionschef Digital & Systems; Jens Antonsen, Vicedirektør og Hans Henrik Pedersen, Divisionsdirektør.

"Efter en vanskelig start, hvor vi var nødt til at strukturere enorme mængder data, har vi været i stand til at bryde det ned i små behandlingsfigurer, så virksomheden kunne validere, og vi har nu leveret dataene tilbage til Master Data teamet i Poznan. Mere end 20.000 elementer er blevet valideret og flyttet ind i den nye struktur, "siger Christiaan.

"Jeg vil gerne lykønske Christiaan og Business Drivers og udvidet team til deres bestræbelser i den forløbne periode for at levere dette projekt og de fordele, dette vil medføre DFDS. Det har været vanskeligt til tider, men den nye tilpasning og gennemsigtighed, der giver alle steder, giver smartere driftspraksis for fremtiden, siger Sean Potter.

25. juni 2019