Master Data lancerer lister over websteder og fartøjer

Master Data har for nylig implementeret to lister i Microsoft Master Data Services (MDS). Den ene præsenterer oplysninger om alle lokationer, hvor vores kolleger arbejder, mens den anden er en fartøjsliste, der viser et sæt informationer om flåden.

Listerne giver mulighed for bedre planlægning af lokal support, hændelseshåndtering, planlægning af udskiftning af udstyr osv. Og de hjælper med at forhindre fejl. Dette skyldes, at flere Excel-regneark i flere kopier i organisationen erstattes med en central placering for dataene. Dette eliminerer overflødighed eller unøjagtige versioner af de samme data.

Webstedslisten indeholder oplysninger om det lokale websted og det aktive it-udstyr, der bruges til at få adgang til DFDS 'it-systemer. Hvert lokalt sted har et unikt navn og en unik kode, der en gang er brugt og indbygget i computeren, server- og netværksnavne kan sikre sporing af alle it-aktiver, der tilhører det specifikke websted.

I øjeblikket indeholder fartøjslisten generelle oplysninger om skibene. Vi planlægger dog at indsamle de tekniske data fra flådestyringssystemet, Sertica, og samle dem i Master Data Services. Dette resulterer i en komplet liste.

Når først stamdataene er udnyttet fuldt ud i MDS, vil sidelisten og fartøjets masterdata være 'fundamentet' til i sidste ende at forbinde denne aktivinformation til de nødvendige driftssystemer.

Centraliserede lister bidrager til smartere arbejde og smidigere integration
Jaenet Viale, IT Operations & Support, og Pawel Siedlecki, Master Data, koordinerede listerne og introducerede dem for IT Field Engineers og andre, der har brug for at registrere dataene. Udnævnte interessenter har også adgang til at sikre, at dele af dataene om et websted eller et skib opdateres.

Lloyd Middleton, IT-drift og support, siger: ”Da kontrollen med tilføjelse og fjernelse af websteder og stedskoder er blevet centraliseret, er vi nu i stand til at delegere vedligeholdelse af visse oplysninger, f.eks. Brugere pr. Site, til de lokale feltingeniører inden for IT Drift og support. Dette er uden ekstra administrativt arbejde og genudgivelse af listen. Siden slutningen af marts har de været i stand til at opretholde relevante data direkte i MDS. ”

24. juni 2020