IT-udviklingscenter Tyrkiet udvikler nyt værktøj

Logistik- og forsendelsesvirksomheder skaber masser af fragtdokumenter, som kunderne normalt ikke er opmærksomme på. Disse dokumenter transporteres med fragt og indeholder detaljer om forsendelse og told samt opbevaringsoplysninger.

Imidlertid er det tidskrævende at håndtere fysiske godsdokumenter. Det kræver meget manuelt arbejde, og det er ineffektivt, tiden går tabt, og der opstår fejl. Det tager også meget plads at arkivere fysiske dokumenter, og det tager tid at finde dem igen.

Per Hjelmström, Process Development Manager, siger: ”I et frugtbart samarbejde mellem DLC Arendal og Bosphorus Team fra IT-udviklingscenter i Istanbul har vi udviklet en dokumentscanningsløsning. Det fokuserer på krydsdocking-versionen af GTMS (General Terminal Management System), XMS, som er den software, der bruges af cross-dock-terminalen i Arendal. Her distribueres produkter fra en leverandør eller producent gennem en indgående dock og transporteres derefter direkte til den udgående transportdock uden lidt eller ingen håndtering eller opbevaringstid. ”

Målet er kun at håndtere dokumenterne én gang, det er når de scannes og gemmes i et digitalt format i skyen. Systemet tager sig af resten. Når dokumenterne digitaliseres, er de søgbare, tilgængelige og deles let internt eller med vores kunder via links. Vi planlægger også at gøre dokumenterne tilgængelige for kunderne via en webportal. På den måde kan vi øge vores gennemsigtighed og give vores kunder hurtigere tjenester.

Udvikler fra Team Bosphorus i Istanbul, Anıl Taşçı, siger: ”Denne løsning var det første modul, der blev udviklet til XMS (X-dock Management System), og det er det første skridt i vores digitale transformation rejse i Arendal. Det opfylder behovet for digital transformation og digital arkivering af papirdokumenter. To specifikke hovedfunktionaliteter er opdeling og fletning af PDF-dokumenter, som er det mest almindelige format til opbevaring og deling af digitale dokumenter, og det understøttes af næsten alle scannere, browsere og mobile enheder i dag. ”

Denne måde at håndtere dokumenter har ført til kvalitetsforbedringer for vores kunder og en mager og mere effektiv udgående proces, hvor kilderne til fejl er reduceret betydeligt.

Den digitale dokumenthåndtering er en forudsætning for yderligere digitalisering af Arendal X-dock, med et mål at forenkle driften og levere gennemsigtige X-dock-tjenester af en fremragende kvalitet til vores kunder.


Med XMS kan du uploade fragtdokumenter. Når dokumenterne uploades, er de søgbare, tilgængelige og deles let internt eller med vores kunder via links.

7. november 2019