DFDS til kick-off spilændrende ERP-platform

Større it-initiativ: DFDS implementerer en såkaldt ERP-platform, som erstatter systemer som Visma og Capnordic og er vores nye HR og indirekte indkøbsplatform. Det integreres med alle større systemer, automatiserer og forbedrer kvaliteten i processer og hjælper de fleste af os med at øge effektiviteten i vores arbejde. Projektet afvikles i København den 29. april.

Den valgte løsning er det nye Microsoft D365 cloud system.

DFDS er på randen af at lancere en af sine største it-initiativer nogensinde, og hvis dit arbejde indebærer en computer, vil det højst sandsynligt også påvirke dig og dit daglige arbejde.

Initiativet vedrører køb og implementering af den såkaldte ERP-platform. Og så uskyldigt som dette kan lyde, vil ERP-platformen ikke blot erstatte større systemer som Visma og Capnordic i Finance og andre steder, men det vil også være vores nye HR-platform og nye indirekte indkøbsplatform. Det vil erstatte gamle systemer og automatisere, digitalisere og forbedre kvaliteten i processer på disse områder. Det vil også gøre det muligt for DFDS at være meget bedre og hurtigere at opfylde krav fra kolleger, der anvender systemet, og kunder og partnere samarbejder med os gennem integrerede systemer. Det skal derfor også integreres med vores grundlæggende salgs- og operativsystemer som f.eks. Phoenix og Seabook.

Kort sagt er det nøglen til DFDS 'fremtidige evne til at øge effektiviteten såvel som vores evne til at reagere på ændringer og nye krav.

Afklaringsfasen begynder
Derfor er det et stort projekt, der i sin første fase involverer 30 dedikerede eksperter fra økonomi, it og erhvervslivet, der har arbejdet med udvælgelsen af det bedste system til platformen i mere end et år. Nu har holdet nået en kritisk milepæl og fundet sin implementeringspartner ved at underskrive en kontrakt med danskbaseret internationalt konsulentfirma Columbus lige før påske.

Det betyder, at vi kan komme ind i den efterlængte projektafklaringsfase, som vi begyndte i denne uge med Columbus. Efter afklaringsfasen kan ERP-projektet levere sin anbefaling om et detaljeret programområde den 28. juni.

Vi vil så have mulighed for endelig at købe licenser til vores fremtidige ERP-platform, som vil være Microsoft Dynamics 365. Vi har allerede forhandlet og aftalt licenspriser, vilkår og betingelser hos Microsoft, men vil kun underskrive den aftale, der blev givet i afklaringsfasen er vellykket.

DFDS og Columbus arrangerer en kick-off i København for de centrale programdeltagere og forskellige interessenter og følger den op med rådhusmøder på andre steder som i Poznan, hvor vores polske kolleger har ventet mere end tålmodigt på dette program til at starte.

På vegne af hele programholdet,

Rene, Mona, Luisa, Mikkel og Jesper

26. april 2019